Ажил хэргийн захидлыг хаахын тулд захидалдаа дурдсан гол санааг нэгтгэн дүгнэх нь чухал. Энэ нь мөн захидлын үр дүнд таны хүлээж буй аливаа үйлдлийг хүсэх газар юм. Үүнийг тодорхой болгож, утасны дугаар эсвэл тантай холбоо тогтоох хамгийн сайн арга замыг оруулна уу. Энэ нь юу хүлээж байгаа болон танд хэрхэн хүрэх талаарх төөрөгдлөөс ангижрах болно.
Бизнес захидлын төгсгөлийн өгүүлбэрийн жишээ
Та захидлынхаа үндсэн агуулгыг бичиж дууссаны дараа, гарын үсэг зурахаасаа өмнө бизнесийн захидлын хаалтын мөрийг нэмж болно. Энэ богино өгүүлбэр эсвэл хэллэг нь ихэвчлэн хүлээн авагчид талархал илэрхийлж, талархал илэрхийлж, цаашдын хүссэн үйлдлүүдийн тухай товч лавлагааг агуулдаг.
Албан бус бизнесийн захидлын хаалтын өгүүлбэр
Та захидал хүлээн авагчтайгаа аль хэдийн тогтоосон харилцаатай эсвэл албан бус сэдвээр ярьж байгаа бол гарын үсэг зурахаасаа өмнө албан бус захидлын хаалтын хэллэг ашиглаж болно.
- Анхаарал тавьсанд баярлалаа.
- Цаг зав гаргасанд баярлалаа.
- Миний саналыг авч үзсэнд урьдчилж баярлалаа.
- Би тантай удахгүй уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна (эсвэл тодорхой огноог оруулна уу).
- Би (тодорхой сэдэв/төслийн) талаар илүү ихийг мэдэхийг тэсэн ядан хүлээж байна.
- Та үүнийг компанийнхаа календарьт нэмбэл би баяртай байна.
- Учирсанд хүлцэл өчье.
Албан ёсны бизнесийн захидлын хаалтын өгүүлбэр
Албан бичгийн төгсгөлийн хэллэг нь урьд өмнө хэзээ ч харилцаж байгаагүй хүнд захидал бичих эсвэл нууц асуудалд тохиромжтой.
- Ямар нэгэн асуулт, санаа зовоосон зүйлээ чөлөөтэй асууж болно.
- Удахгүй чамтай хамтран ажиллана гэж найдаж байна.
- Таны цагийг маш их үнэлдэг.
- Хавсаргасан/хавсаргасан баримт бичгийг (баримт бичгийн нэрийг зааж өгнө үү) ашиглана уу.
- Та цааш хэлэлцэх шаардлагатай бол би (хамгийн сайн холбоо барих аргыг оруулна уу) дээр бэлэн байна.
- Анхаарал тавьсанд баярлалаа.
Бизнесийн захидлын зохих нэмэлт хаалт
Ажил хэргийн захидлын сүүлчийн догол мөр нь захидлын зорилгын хураангуйг илэрхийлдэг бол магтаал хаалт нь үүнийг албан ёсны шинжтэй хольж, хувийн шинж чанартай хольсон байдаг. Чухам ийм учраас зарим хүмүүс бизнесийн захидлыг хаах зөв үгсийг олоход гацдаг. Нэмэлт хаалт нь хаалтын дараа гардаг бөгөөд захидлын доод хэсэгт гарын үсэг зурахад ихэвчлэн нэг эсвэл хоёр үг хэрэглэдэг.
Албан бус нэмэлт хаалтын жишээ
Өгүүлэх хаалтыг зөв сонгох тухайд таны бичсэн захидал албан бус, албан ёсны эсвэл маш албан ёсны гэж тооцогддог эсэхээс хамаарна. Энэ нь мөн сэдвээс хамаарна. Хэрэв захидалд сахилгын шийтгэлийн асуудал байгаа бол та "Сайн сайхныг хүсье" гэх мэт албан бус хаалтаар гарын үсэг зурахыг хүсэхгүй байна.
- Сайн сайхныг хүсье
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
Албан ёсны нэмэлт хаалтын жишээ
Бизнесийн захидлыг зөв хаах жишээнд уламжлалт болон орчин үеийн хэллэг багтана.
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
- Баярлалаа
- Талархалтайгаар
- Баярлалаа
Маш албан ёсны нэмэлт хаалтын жишээ
Та ноцтой асуудалтай тулгарах эсвэл албан бичигт чухал сэтгэгдэл төрүүлэх үед маш албан ёсны хаалт хийх нь зүйтэй.
- Сайхан сэтгэлээсээ
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
Зайлсхийх ёстой бизнесийн захидлын хаалт
Хэдийгээр олон нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн урамшуулалтай хаалтууд байдаг ч хэрэглэх ёсгүйг бас тэмдэглэх нь зүйтэй. Эдгээр хаалтыг ашиглахгүй байгаа шалтгаан нь хэд хэдэн тайлбарт нээлттэй байдаг. "Үнэхээр" гэх мэт зарим үгсийг хуучирсан зүйл гэж үздэг тул төгсгөлийн хэллэгээс зайлсхийх хэрэгтэй.
Ажил хэргийн захидлуудыг хааж болохгүй гэвэл:
- Үргэлж
- Одоогоор
- Баяртай
- Ciao
- Хайртай
- Хайр
- TTYL
- Дулаахан
- Үнэхээр чинийх
Бизнесийн захидлыг хаах формат
Хуудасны хаалтыг хаана байрлуулах нь үсгийг бүтээхэд ашигласан үсгийн загварын форматаар тодорхойлогдоно. Хэрэв үсэг нь зүүн захаас эхэлсэн бүх мөр бүхий блок хэлбэрээр бичигдсэн бол нэмэлт хаалт нь мөн зүүн захын зайтай зэрэгцэнэ. Хагас блок бизнесийн захидлын хувьд хаалтын хэсгийг голын баруун талд бичсэн байх ба үсгийн дээд талд байгаа огноотой зэрэгцэнэ.
Бизнесийн стандарт хаалтын захидлын зай
Хаалтын хоорондох зай дараах байдалтай байна:
Нэмэлт хаалт, 4 мөр алгасах (гараар бичсэн гарын үсгийг энд оруулна)Таны хэвлэсэн/бичигдсэн нэр
Имэйл дэх бизнесийн захидлыг хаах зайны тохируулга
Нэгэн цагт цахим шуудангаар бизнесийн захидал илгээх нь зохисгүй гэж үздэг байсан ч одоо бол тийм биш. Цахим харилцаа холбоогоор удирддаг компаниудын хувьд цахим шуудангийн бизнесийн захидал нь өдөр тутмын практикийн ердийн өргөтгөл юм. Хэрэв та бизнесийн захидлаа имэйлээр илгээхээр шийдсэн бол мэргэжлийн имэйлийг дуусгах нь бизнесийн захидлыг дуусгахаас арай өөр юм.
Үнэлгээтэй хаалт, Таны бичсэн нэр
Хаалтын хэсэгт харилцах мэдээллийг хэрхэн форматлах вэ
Та ажил хэргийн захидал илгээхдээ аль ч газрыг сонгосон бай холбоо барих мэдээллээ оруулахаа мартуузай. Хэрэв та хэвлэсэн захидал илгээвэл энэ мэдээлэл нь ихэвчлэн бизнесийн хэвлэмэл хуудсан дээр гарч ирдэг, гэхдээ хэрэв байхгүй бол утасны дугаар, хаяг, имэйл хаягийг оруулах нь чухал юм. Имэйл дэх холбоо барих мэдээлэл нь ихэвчлэн имэйлийн гарын үсэг дээр гарч ирдэг бөгөөд энэ нь илгээсэн имэйлд автоматаар нэмэгддэг.
Тохиромжтой аяыг хадгалах
Ажил хэргийн захиа бичих болсон шалтгаанаас үл хамааран захидлыг үргэлж хүндэтгэлтэйгээр хаах нь чухал. Захидал нь таныг буруушааж байсан нөхцөл байдлын талаар бичсэн байсан ч мэргэжлийн, хүндэтгэлтэй өнгө аясыг хадгалах ёстой. Хаалт нь ууртай тайлбар хийх газар биш юм. Ер нь захидлын өнгө аясыг бүхэлд нь мэргэжлийн, эерэг байлгах нь чухал юм. Хэрэв танд үр дүнтэй захидал бичихийн тулд илүү их заавар хэрэгтэй гэж бодож байвал бизнес захидлын жишээг загвар болгон ашиглана уу.
