Та буяны хандивын бодлого бичих талаар мэдээлэл хайж байна уу? Ихэнх томоохон компаниуд буяны үйлсийг зохицуулах шалгуур, журмыг багтаасан удирдамж бичдэг. Энэ төрлийн бодлогод ихэвчлэн юу багтдагийг олж мэдээд энэ төрлийн одоо байгаа баримт бичгийн жишээг харна уу.
Буяны бодлогын зорилго
Нөөцийнхөө нэлээд хэсгийг буяны хандивт хуваарилдаг компаниуд буяны үйлсийнхээ арга барилыг албан ёсны болгосон буяны хандивын бодлогыг боловсруулснаар сайн үйлчилж чадна. Бодлоготой байх нь байгууллагын хандивын шийдвэрт нөлөөлж буй хүчин зүйлс, түүнийг хэрхэн гаргаж байгааг тодруулах чухал зорилгод үйлчилдэг.
Бодлоготой байх нь аж ахуйн нэгжүүдэд жилийн турш буяны байгууллагуудаас ирдэг хандивын хүсэлтийг зохицуулахад тусалдаг. Жишээлбэл, ашгийн бус байгууллагыг хөгжүүлэх захирал, сайн дурынхантай холбогдож санхүүгийн дэмжлэг авах хүсэлт гаргаж буй хүмүүс өөрсдийн хүсч буй зүйл нь компанийн бодлоготой нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд албан ёсны хүсэлт гаргахаасаа өмнө бодлогыг хянаж үзэхийг зааж өгч болно.
Уг бодлогыг хандивын хүсэлтээс татгалзсан шалтгааныг тодруулах хэрэгсэл болгон ашиглаж болно. Жишээлбэл, хандивын хүсэлтийг хүлээн авахаас татгалзсан тохиолдолд хүсэлт гаргасан байгууллагууд хүсэлтийг нь яагаад хүлээж аваагүй талаар мэдээлэл авахын тулд бодлого руу чиглүүлж, цаашид бэлэг өгөхөд анхаарахын тулд юуг өөрчлөх шаардлагатай болохыг олж мэдэх боломжтой.
Буяны хандивын бодлогод юу оруулах вэ
Компани буяны хандивт хэрхэн хандахыг тодорхойлсон бодлогод яг юуг тусгах ёстой гэсэн томьёо байдаггүй ч эдгээр төрлийн баримт бичгүүдийн хооронд ижил төстэй зүйл байдаг. Буяны үйлсийн бодлогод ихэвчлэн багтдаг элементүүд нь:
- Тойм:Буяны хандивын талаарх бодлого нь ерөнхийдөө компанийн буяны үйлсэд хандах хандлагын тоймоос эхэлдэг.
- Хяналтын хариуцлага: Бодлого нь компанийн буяны үйлсэд хэн хяналт тавих үүрэгтэй, байгууллага доторх хяналтын үйл явц хэрхэн явагддаг тухай тайлбарыг агуулсан байх ёстой.
- Хэрэгжүүлэх шалгуур: Хэрэв тухайн бизнес ямар төрлийн байгууллага, ямар шалтгаанаар дэмжихээ тодорхойлохдоо тодорхой шалгуурыг ашигладаг бол энэ мэдээллийг хандивын бодлогодоо тусгах ёстой. Жишээлбэл, хэрэв хандив өгөх нь 501(c)(3) эсвэл 501(c)(6) аж ахуйн нэгжээр хязгаарлагдах ба/эсвэл хувь хүмүүсийн хүсэлтийг харгалзан үзэхгүй бол та үүнийг бодлогодоо тусгаж болно.
- Үл хамаарах зүйл: Хэрэв компаниас авч үзэхгүй тодорхой төрлийн шалтгаан, хүсэлт байгаа бол эдгээр үл хамаарах зүйлсийг бодлогод тодорхойлж болно. Жишээлбэл, компани нь шашны шалтгаан, улс төрийн арга хэмжээ, хөтөлбөрийг дэмжих хүсэлтийг хүлээн авдаггүй бол албан ёсны бодлогод ийм хасалтуудыг оруулах нь зүйтэй.
- Тэтгэлэгт хөтөлбөрүүд: Хэрэв бизнес нь буцалтгүй тусламжийн хөтөлбөр санал болгож байгаа бол сонголтуудын талаарх мэдээлэл болон тэтгэлэгт хамрагдах өргөдлийн маягтын холбоосыг нийтэлсэн бодлогод оруулж болно.
- Төвлөрөх бүс: Хэрэв компани хандив өгөхийг зорьдог нэг буюу хэд хэдэн тодорхой чиглэлтэй бол энэ мэдээллийг бодлогод тусгасан байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв компани хүмүүнлэгийн үйл ажиллагаагаа боловсролын хөтөлбөрт чиглүүлж байгаа бол энэ мэдээллийг албан ёсны бодлогод тусгах ёстой.
- Хүсэлт гаргах журам: Зохих эрх бүхий ашгийн бус байгууллагууд компаниас санхүүгийн дэмжлэг хүсэхэд хэрхэн хандах талаар зааварчилгааг бодлогод тусгасан байх ёстой.
- Тохирох бодлого: Хэрэв компани тодорхой төрлийн ашгийн бус байгууллагад ажилчдын бэлгийг тухайн бизнест тааруулах хөтөлбөрийг санал болгодог бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг бодлогод ихэвчлэн зааж өгдөг.
Олон компаниуд буяны хандивын бодлогоо онлайнаар нийтэлдэг. Өөрийнхөө бодлогыг бичихээр бэлтгэж байхдаа санаа, урам зориг хайж байхдаа хянаж үзэхийг хүсч болох хэвлэгдсэн баримт бичгийн цөөн хэдэн жишээ энд байна:
- Цэнхэр загалмайн Цэнхэр бамбай Rhode Island - BCBS нь өөрийн төслийг боловсруулахад сайн үлгэр жишээ болох тодорхой бодлоготой. Энэ нь орж ирж буй болон гарч буй хандив, компанийн дэмжиж буй зорилго, ерөнхий чиг хандлагыг хамарна.
- Colgate Palmolive - Компанийн хүслийн журам болон буяны хандивын бодлогын ерөнхий зорилгод илүү анхаарч байгаа нь энэ нь богино, төвлөрсөн баримт бичгийн сайн жишээ юм.
- Rocky Mountain Credit Union - Энэхүү зээлийн хоршоонд өөрийн санаагаа бичихэд тань урам зориг өгөх буяны хандивын бодлогын тодорхой, нарийвчилсан жишээ байдаг. Үүнд тэдний дэмждэг буяны байгууллагын төрөл, хандив хүсэх журам зэргийг багтаасан болно.
- Университети Цинциннати - Энэ бол боловсролын байгууллагын хувьд янз бүрийн төрлийн хандив, хүсэлт гаргаж болох байгууллагуудыг хамарсан бодлогын сайн жишээ юм.
Бодлогын хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгах
Компанийн аливаа албан ёсны бодлогын нэгэн адил таны үүсгэсэн буяны хандивын бодлогын баримт бичгийг эцэслэн боловсруулж, нийтлэхээс өмнө орон нутгийн, муж улсын болон холбооны бүх хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Бодлого боловсруулах явцдаа хуулийн зөвлөхдөө хянуулж, эцсийн батлах, нийтлэхээс өмнө санал болгож буй өөрчлөлтүүдийг хийснээр баримт бичиг бүрэн нийцэж байгаа эсэхийг шалгахад цаг гаргана уу.
