Хандивын баримт нь танай байгууллагад хандивласан хүмүүст бичиг баримт бүрдүүлдэг бөгөөд татварын зорилгоор бүртгэл болдог. Хэрэв та байгууллагадаа ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй бол эдгээр буяны хандивын баримтын загварууд нь янз бүрийн нөхцөл байдалд хандивлагчдаас өгсөн бэлгийг хүлээн зөвшөөрөхөд хялбар болгодог.
Буяны хандивын баримтын загвар
Энэхүү энгийн баримт нь олон төрлийн нөхцөл байдалд төгс тохирно. Та байгууллагынхаа дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон буяны хандивын төрлийг бөглөж болно. Татаж авахын тулд зүгээр л товшино уу. Хэрэв танд тусламж хэрэгтэй бол Adobe-н хэвлэх боломжтой програмуудыг ашиглах зөвлөмжийг үзэж болно.
Тогтмол буяны хандивын баримт
Хэрэв танай байгууллага сар бүр тогтмол хандив өгдөг, эсвэл тогтмол давтамжтайгаар өгдөг хөтөлбөртэй бол танд энэ төрлийн хандивын мөн чанарыг харуулсан төлбөрийн баримтын загвар хэрэгтэй болно. Байгууллагынхаа сүүлийн үеийн үйл ажиллагааны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ төрлийн төлбөрийн баримт дээр оруулах нь зүйтэй. Учир нь энэ нь байнгын хандивлагчид таны зорилготой холбоотой байх болно.
Хандивын бичиг баримт
Мессежийн баримт илгээх нь хандивлагчдад дэмжлэг үзүүлсэнд талархах бас нэг арга юм. Энэ нь нэн даруй хариу өгөх бөгөөд та хандивлагчийн бүртгэлд илүү дэлгэрэнгүй хандивын баримтыг татаж авах холбоосыг өгч болно. Баримт бичигт танай байгууллагын нэр, хандивын хэмжээ, огноо зэрэг бүх үндсэн мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Буяны хандивын баримтын цахим шуудангийн загвар
Имэйл нь буяны хандивын тухай баримт бичгийг гаргаж өгөх, хандивлагчиддаа тусламж үзүүлсэнд талархах сайхан арга юм. Та байгууллагынхаа талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон хандивыг хэрхэн ашиглах талаар оруулснаар цахим шуудангаа хувийн сэтгэгдэл төрүүлэх боломжтой.
Барааны ашгийн бус хандивын баримтын загвар
Хандив болгон мөнгө биш бөгөөд хандивын барааг хүлээн зөвшөөрч, баримтжуулах тусгай төлбөрийн загвартай байх нь сайн хэрэг. Энэ төрлийн төлбөрийн баримтад хүлээн авсан барааны үнийн дүнгийн талаарх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Ашгийн бус хандивын баримтын үндсэн шаардлага
Ямар төрлийн буяны үйл ажиллагааг хариуцаж байгаагаас үл хамааран таны хандивын баримтад зарим үндсэн мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Баримт бичиг нь хандивлагчдын харилцааны үүднээс чухал зорилготой бөгөөд танд болон таны үйл хэрэгт өгөөмөр сэтгэлээр ханддаг хүмүүст буяны хандивын гүйлгээний бүртгэлийг өгдөг. Ямар ч төрлийн төлбөрийн баримт үүсгэхдээ маягтанд дараах мэдээллийг оруулахаа мартуузай:
- Байгууллагын нэр
- Байгууллага нь холбооны татварын дугаарын хамт 501(c)(3)-д бүртгэлтэй байгууллага гэдгийг харуулсан мэдэгдэл
- Хандив болсон огноо
- Донорын нэр
- Хувьсан шимтгэлийн төрөл (бэлэн мөнгө, бараа, үйлчилгээ)
- Хувьцааны үнэ цэнэ
- Хандивын оронд ямар нэгэн зүйл авсан бол
- Байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн нэр, гарын үсэг
Хандивын баримт ашиглах зөвлөмж
Бэлэн мөнгө эсвэл бараа бүтээгдэхүүн гэх мэт хандивын баримтыг санал болгохдоо хэд хэдэн зөвлөмжийг санаж явахад тусална:
- Буяны хандивын талон дээр хуулийн хэл заах шаардлагагүй, хэрэв хүсвэл оруулж болно. Хуулийн хэллэгийг оруулснаар баримтыг хууль ёсны болгох боломжтой. Олон хандивлагчид төлбөрийн баримтыг татварын зорилгоор ашигладаг тул хуулийн хэллэг нэмснээр хандив нь хууль ёсны бөгөөд татварын хөнгөлөлт эдлэх боломжтой гэдгийг баталж чадна.
- Хандивын хэдэн хувь нь татвараас хасагдах боломжтойг хандивлагчид хэлэхийг бодоорой. Хэрэв та хандивын оронд бэлэг, үйлчилгээ санал болгож байгаа бол татвараас хэр их хэмжээний татвар хасагдахыг мэдэхийн тулд хандиваас үүний үнийг хасах хэрэгтэй.
- Хандивын дүнг бүхэлд нь татвараас хасах боломжтой бол та энэ тухай мэдэгдэл нэмж болно. Сайн жишээ бол "Энэ хандиваар ямар ч бараа, үйлчилгээ солигдоогүй."
- Байгууллага болон эрхэм зорилгынхоо талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах талаар бодоорой. Энэ нь хандивлагчийн хувьд чухал бөгөөд талархаж буйгаа мэдрэхэд тусалж, дахин хандив өгөхөд түлхэц болно.
- Хэрэв танай байгууллага сүм бол шашны байгууллагуудад зориулж хандивын баримт илгээх талаар бодож үзээрэй. Сүмийн хандивын баримт нь ашигласан хэлээрээ өөр ашгийн бус байгууллагаас ялгаатай.
Харилцаа, бичиг баримт чухал
Хэрэв та буяны байгууллага ажиллуулж байгаа бол харилцаа холбоо, бичиг баримт маш чухал. Хандив өргөх хүсэлтийн захидлаас эхлээд хандивлагчдад өгөх саналаа төлбөрийн баримт руу илгээж, өөрийн хэрэгцээ, хандивын баримт, талархал зэргийг тодорхой илэрхийлсэн нь ашгийн бус байгууллагыг амжилтанд хүргэхэд тусална.
