Хэрвээ та жирэмсний амралтаараа ажлаасаа гарах гэж байгаа бол өөрийн цахим шуудангийн бүртгэлдээ автомат хариу бичих нь зүйтэй. Ингэснээр хэн ч мессеж илгээж, хэдэн долоо хоногийн (эсвэл бүр хэдэн сарын дараа!) яагаад чамаас сонсоогүй байж магадгүй гэж гайхахгүй. Оффисоос гарах болсон шалтгаанаа илчлэхийг хүсч байгаа бол энэ нь танд хамаарна. Хамгийн гол нь тантай цахим шуудан илгээсэн хүмүүст таныг оффисоос удаан хугацаагаар хол байх төлөвтэй байгаагаа мэдэгдэж, тэднийг гадуур байх үед тэдэнд туслах хэн нэгэн рүү чиглүүлэх явдал юм.
1. Огноо бүхий жирэмсний амралтын ерөнхий мессеж
Хэрэв таны зорилго бол яагаад гадуур явж байгаа болон хэзээ буцаж ирэхээ тодорхойлсон жирэмсний амралтаа өгөх үндсэн мессежийг тохируулах юм бол доорх мессежийг ашиглахад тохиромжтой сонголт юм. Энэ нь шууд бөгөөд хүлээн авагчдад нэг л холбоо барих боломжийг олгодог.
Надад хандсанд баярлалаа. Би одоо жирэмсний амралтаар ажлаасаа гарсан. Би [огноо оруулах] өдөр буцаж ирнэ гэж найдаж байгаа ч [нэрээ оруулна уу] намайг эзгүйд танд туслахдаа баяртай байх болно. Тэдэнтэй [имэйл хаяг оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар холбогдоно уу. Эсвэл, хэрэв та намайг буцаж иртэл хүлээхийг хүсвэл надад мэдэгдэнэ үү. Ийм тохиолдолд миний амралт дууссаны дараа тантай аль болох хурдан холбогдох болно.
Хүндэтгэсэн, [Таны нэр энд байна]
2. Огноогүй жирэмсний амралтын ерөнхий мессеж
Та яагаад оффисоос гадуур байгаагаа хүмүүст мэдэгдэхийг хүсэж болох ч буцаж ирэх хугацааг зааж өгөхгүй байхыг илүүд үзнэ. Хэрэв тийм бол доорх жишээ мессеж таны хэрэгцээг хангаж магадгүй.
Имэйл илгээсэнд баярлалаа. Би жирэмсний амралтаа аваад ажлаасаа гарсан тул намайг эзгүйд миний ихэнх ажлыг хариуцаж байгаа [нэрийг оруулна уу]-тай холбоо бариарай. Та тэдэнтэй [имэйл хаяг оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар холбогдож болно. Хэрэв тэд шууд туслах боломжгүй бол тэд таныг зөв харилцах цэг рүү чиглүүлэх болно. Таны хамтын ажиллагааг маш их үнэлдэг.
Хүндэтгэсэн, [Таны нэр энд байна]
3. Жирэмсний амралтын тухай хөгжилтэй тусгай мессеж
Өөрийн зан чанар, ажлын онцлог, компанийн соёл зэргээс шалтгаалаад жирэмсний амралтаа авах тухай мессежэндээ бага зэрэг хошигнол оруулж болно. Иймэрхүү зүйл хэдэн инээж магадгүй.
Сайн байна уу, имэйл илгээсэнд баярлалаа. Би танд туслахыг хүсч байна, гэхдээ би есөн сар бэлтгэгдсэн тусгай хүргэлтийг хийхээр оффисоос гарлаа! Ийм чухал ажил хийсний дараа би оффисдоо буцаж орох хүртэл бага зэрэг хугацаа шаардагдана. Аз болоход, [нэрээ оруулна уу] нь газар дээр нь байгаа бөгөөд таны хэрэгцээг хангахад бэлэн байна. Зүгээр л [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] -аар холбогдож, тэд танд маш их анхаарал тавих болно. Би живх, сүүн тэжээл гэх мэт өрөвтасны дараах ертөнцөөр аялж сурсныхаа дараа оффис руугаа буцах замаа олсныхоо дараа холбогдох болно!
Хүндэтгэсэн, [Таны нэр энд байна]
4. Жирэмсний амралтын тухай мессеж
Таныг амралтанд байх хугацаандаа ажил тань хэрхэн зохицуулагдаж байгаагаас шалтгаалж нэгээс илүү өөр холбоо барих цэг өгөх шаардлагатай байж магадгүй. Хэрэв багийн өөр гишүүд өөр өөр төрлийн даалгавар гүйцэтгэж байгаа бол доорх мессежтэй адил мессеж бичнэ үү.
Захиа илгээсэнд баярлалаа. Асуудал гаргасанд хүлцэл өчье, гэхдээ би жирэмсний амралттай байгаа тул өөр хүн рүү чиглүүлэх шаардлагатай байна. Би [огноог оруулах] өдөр буцаж ирнэ гэж бодож байгаа ч ажлаасаа гадуур байх хугацаандаа хамт ажиллагсадтайгаа асуусан асуултад хариу өгөхөөр тохиролцсон.
- Хэрэв та одоо байгаа, хуучин эсвэл ирээдүйн үйлчлүүлэгч бол [нэрийг оруулах] [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар холбогдоно уу.
- Хэрэв та худалдагч эсвэл ханган нийлүүлэгчтэй ажилладаг бол [нэрийг оруулах] [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар холбогдоно уу.
- Хэрэв та өөр төрлийн холбоо барих хүн бол [мэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар [нэр оруулах] руу холбогдоно уу.
Хамтран ажилласан та бүхэндээ маш их баярлалаа. Оффист буцаж ирснийхээ дараа тантай ярилцахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, [Нэрээ оруулна уу
5. Төслийн тусгай холбоо барих жирэмсний амралтын мессеж
Компанитай харилцах харилцааны шинж чанарт нь тулгуурлан тодорхой хүмүүст имэйл илгээхийн оронд та хүмүүсийг төслийн тусгай холбоо барих хаяг руу чиглүүлэх хэрэгтэй байж магадгүй. Хэрэв тийм бол доорх шиг мессеж илгээнэ үү.
Надад хандсанд баярлалаа. Би одоо жирэмсний амралттай байгаа бөгөөд [огноо оруулах] гэхэд оффисдоо буцаж ирнэ гэж найдаж байна. Энэ хооронд бусад хүмүүс миний ажилладаг төслүүдэд томилогдсон. Доорх жагсаалтаас тохирох холбоо барих хаягтай холбоо барина уу, намайг бөглөж байгаа хүн танд туслахдаа баяртай байх болно.
- Хэрэв таны лавлагаа [төсөл оруулах, төсөл оруулах, төсөл оруулах] төслийн талаар бол [нэр оруулах] [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] гэсэн хаягаар холбогдоно уу.
- Хэрэв таны лавлагаа [төсөл оруулах, төсөл оруулах, төсөл оруулах] төслийн талаар бол [нэр оруулах] [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] гэсэн хаягаар холбогдоно уу.
- Хэрэв та өөр шалтгаанаар надтай холбогдож байгаа бол [нэрийг оруулах] [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] гэсэн хаягаар холбогдож хүсэлтийг тань шийдвэрлэх зөв хүн рүү чиглүүлнэ үү.
Жирэмсний амралтаар ажлаасаа гарч байхдаа таны уян хатан байдлыг би үнэхээр үнэлдэг.
Хүндэтгэсэн, [Нэрээ оруулна уу
6. Эцэг эхийн огноотой автомат хариу үлдээх
Хэрвээ та жирэмсний амралт гэхээсээ хүүхэд асрах чөлөө гэсэн хэллэгийг ашиглахыг хүсвэл доорх мессежийг ашиглаж болно. Та дээрх мессежүүдийн аль нэг дэх хэллэгийг өөрчлөх боломжтой.
Харилцсанд баярлалаа. Би одоогоор хүүхэд асрах чөлөөнд байгаа тул хариу өгөх боломжгүй байна. Би [огноо оруулах] ажилдаа буцаж орохоор төлөвлөж байна. Энэ хооронд [нэрийг оруулна уу] намайг байхгүй үед бизнесийн лавлагаа хариулах болно. Тусламж авахын тулд тэдэнтэй [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар холбогдоно уу. Өөрөөр, хэрэв та намайг буцаж иртэл хүлээхийг хүсвэл [хүлээгдэж буй буцах өдрийг давтах] дараа дахин холбогдоно уу.
Хүндэтгэсэн, [Нэр оруулах]
7. Эцэг эхийн огноогүйгээр автомат хариу бичих
Эцэг эхийн чөлөө авах тухай мессежийн хувьд буцаж ирэх огноог оруулаагүй бол та доорх зурвасын дагуух мессежийг сонгож болно.
Сайн байна уу, Имэйл илгээсэнд баярлалаа. Би одоогоор оффисоос хүүхэд асрах чөлөөтэй байгаа тул [нэрээ оруулна уу] мессежүүдээ зохицуулахаар тохиролцсон. [Нэр оруулна уу] нь [компани дахь ажлын байр, үүрэг ролийг оруулна уу] бөгөөд надад зориулсан аливаа лавлагаанд танд туслахдаа баяртай байх болно. Тэдэнтэй [имэйл оруулах] эсвэл [утасны дугаар оруулах] хаягаар холбогдоно уу.
Хүндэтгэсэн, [Нэр оруулах]
8. Өргөтгөсөн ажлаас гадуурх мессеж
Хэрэв та ажил дээрээ тань руу имэйл илгээсэн бүх хүнд шинэ эцэг эх болсон тухайгаа автоматаар зарлахаас зайлсхийхийг хүсч байвал ажлаасаа уртасгасан чөлөө авсан тухай мессеж бичих талаар бодож үзээрэй.
Надтай холбогдож байгаад баярлалаа. Би одоогоор ажлаасаа уртасгасан чөлөө авч байгаа тул намайг байхгүй үед миний ажлын ширээг халхалж байгаа хамтран ажиллагч [нэрийг оруулна уу] руу шилжүүлнэ үү. Та тэдэнтэй [утасны дугаар оруулах] эсвэл [имэйл хаяг оруулах] хаягаар холбогдож болно. Таны уян хатан хандсанд урьдчилж баярлалаа.
Хүндэтгэсэн, [Нэр оруулах]
9. Автомат хариулах сонголт
Хэрэв та шинэ эцэг эх болсон гэдгээ хэлэхийг хүсэхгүй байгаа ч "сунгасан чөлөө" гэсэн үгнээс арай бага тодорхой бус хэллэг ашиглахыг хүсвэл "хувийн чөлөө" гэсэн хэллэгийг ашиглахыг бодоорой. Доорх жишээ мессеж нь таны ашиглахыг хүсэж буй аяыг илэрхийлж болно.
Таны захиасд талархаж байна, гэхдээ би одоогоор хувийн амралтаараа ажлаасаа гарсан. Би [огноог оруулах] гэхэд буцаж ирнэ гэж бодож байгаа ч асууж лавлахад тань туслах хүнтэй ярилцах хүртэл хүлээх шаардлагагүй. [Нэр оруулна уу], a(n) [ажлын нэрийг оруулна уу] миний багийнханд туслахдаа баяртай байх болно. Та тэдэнтэй [утасны дугаар оруулах] эсвэл [имэйл хаяг оруулах] хаягаар холбогдож болно. Ойлгосонд маш их баярлалаа.
Хүндэтгэсэн, [Таны нэр энд байна]
Жирэмсний амралт албанаас гадуурх мессежийн сонголтууд
Дээрх өөрт тань таалагдаж буй мессежүүдийн аль нэгийг чөлөөтэй ашиглана уу. Та өөрт тохирсон мессежийг нарийн тохируулахын тулд зарим сонголтыг хольж, тааруулахыг хүсч болно. Шийдвэр гаргахын тулд эцсийн мөч хүртэл хүлээх хэрэггүй. Эцсийн эцэст, таны онцгой хүргэлт таны хүлээж байснаас арай эрт ирэхээр шийдэж магадгүй юм!
