Бүх бизнесийн чуулганд оролцогчдын сонирхсон сэдвийг хэлэлцдэг төрөл бүрийн илтгэгч нар оролцдог бол шилдэг арга хэмжээ нь янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааг багтаадаг. Зорилтот үзэгчдийн бүх хэсэгт таалагдах сонголтуудыг оруулснаар таны төлөвлөж буй дараагийн арга хэмжээ амжилттай болсон эсэхийг шалгаарай.
Үндсэн илтгэгчид
Үндсэн илтгэгчид нь чуулганд оролцогчдын хувьд томоохон сугалаа болж чадна. Эдгээр нь ихэвчлэн ерөнхий хуралдааны илтгэлүүд бөгөөд нэгэн зэрэг хуралдаан хийж буй өөр илтгэгч байхгүй гэсэн үг юм. Сэдвүүд нь ихэвчлэн мэргэжлийн хөгжлийн стандартаас давж, урам зориг эсвэл өвөрмөц ойлголтыг санал болгодог. Үндсэн илтгэгчдийг хүссэн үедээ товлох боломжтой ч тэд ихэвчлэн хурлын эхний болон сүүлчийн хуралдаанд захиалга өгдөг.
Үйл ажиллагааны хэмжээ, төсвөөс хамааран зарим бүлгүүд алдартнууд эсвэл бусад өндөр зэрэглэлийн хүмүүсийг үндсэн илтгэгчээр захиалдаг. Жишээлбэл, Дэн Рэтер 2016 онд Флоридагийн хүний нөөцийн салбарын гол илтгэгч байсан бол Малала Юсуфзай Хүний нөөцийн менежментийн нийгэмлэг (SHRM) 2018 конференц & экспо дээр үг хэлэх болно. Жижиг байгууллагууд ихэвчлэн эдгээр хуралдаанд орон нутгийн алдартнууд эсвэл урам зориг өгөх илтгэгчдийг захиалж өгдөг. Та Үндэсний илтгэгчдийн холбоо эсвэл Big Speak зэрэг байгууллагуудаар дамжуулан үндсэн илтгэгчдийг олох боломжтой.
Breakout Sessions
Breakout session нь бизнесийн хурлын арга хэмжээнд өдрийн турш зохион байгуулагддаг боловсролын хөтөлбөрүүд юм. Оролцогчдод янз бүрийн сэдвээс сонгох боломжийг олгохын тулд нэгээс илүү сессийг нэгэн зэрэг хийхээр төлөвлөж байгаа бөгөөд ингэснээр тэд өөрсдийн хуваарийг тодорхой хэмжээгээр өөрчлөх боломжтой болно. Өөрийн салбарт амжилттай ажиллаж буй мэргэжилтнүүд, салбарын зөвлөх, сургагч багш нар, төрийн байгууллагын төлөөлөгчид болон бусад мэргэжилтнүүдийг үндсэн илтгэлдээ захиалах талаар бодож үзээрэй. Санал оруулахад хувь нэмрээ оруулах сонирхолтой хүмүүсийг урамшуулахын тулд байгууллагынхаа вэб сайт дээр илтгэгчдийг дуудах талаар бодож үзээрэй.
Хэвлэлийн илтгэгчдийг товлохдоо олон төрлийн сэдвийг санал болгож, сэдвүүдийг түгээх нь чухал бөгөөд ингэснээр хүмүүс өөрсдийн сонирхолд нийцсэн хөтөлбөрт хамрагдах боломжтой болно. Жишээлбэл, хэрэв танд нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой хоёр илтгэгч байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийг хамгийн их сонирхдог хүмүүс хоёуланд нь оролцох боломжтой байхын тулд тэдгээрийг өөр өөр цагт төлөвлө. Нягтлан бодох бүртгэл сонирхдоггүй оролцогчид ч бас сонгох боломжтой байхын тулд маркетинг, харилцагчийн үйлчилгээ зэрэг асар өөр сэдвүүдийг нэгэн зэрэг санал болго.
Тархины шуурга
Чуулга уулзалтад оролцохын нэг том давуу тал бол ижил төстэй мэргэжилтнүүдтэй уулзаж, харилцах боломж юм. Хэлэлцэх асуудалд тодорхой сэдвүүдэд зориулсан оюуны довтолгооны хуралдаанд зориулж цаг гаргах талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл, та оролцогчидтой холбоотой халуун сэдвээр дугуй ширээний ярилцлага болохын тулд хэд хэдэн салбар хуралдааныг хааж болно. Мөн өдрийн турш өөр өөр цаг үед тусгай сонирхлын хэлэлцүүлэг явуулахаар зохион байгуулах газрын үүдний танхимд суудлын талбайг зааж өгч болно. Зориулалтын сэдвүүдийн талаар бусад хүмүүс юу гэж боддог талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож буй оролцогчид иймэрхүү зүйлд оролцох боломж байгаадаа талархах болно.
Жижиглэн худалдаа
Чуулгануудад ихэвчлэн зөөврийн жижиглэнгийн дэлгүүрүүд байдаг бөгөөд эндээс оролцогчид ивээн тэтгэгч холбооноос санал болгож буй подволк, үзэг, портфолио гэх мэт брэндийн барааг худалдан авах боломжтой. Эдгээр жижиглэнгийн худалдааны цэгүүд нь ихэвчлэн арга хэмжээнд үг хэлж буй зохиолчдын бичсэн номуудыг авч явдаг. Хэрэв танай бүлэг их хэмжээний бараа материалд хөрөнгө оруулах боломжгүй бол арга хэмжээнд оролцогчид захиалж болохуйц дэлгэцийн цөөн хэдэн зүйлийг өгөөд гэр эсвэл оффис руу нь хүргэж өгөөрэй. Тэд гэртээ авч явахын тулд биедээ авч явах юм уу эд зүйлээ савлах шаардлагагүй болсонд талархах байх, тиймээс та ийм байдлаар илүү их зардаг болохыг олж мэдэх болно.
Номын гарын үсэг
Зохиогчийн тухай яривал уг арга хэмжээний үеэр ном хэвлүүлсэн илтгэгч нарт гарын үсэг зурах гарын үсэг зурах нь зүйтэй юм. Тухайн хүний танилцуулгад сэтгэл догдолж буй оролцогчид гарын үсэг зурсан номоо худалдаж авахын тулд гарын үсэг зурах ёслол дээр шууд очиж болох тул тухайн зохиолчийн номонд гарын үсэг зурах ёслолыг тухайн хүний үг хэлсний дараа шууд зохион байгуулах нь хамгийн сайн арга юм. Энэ нь танай бүлгийн номын борлуулалтыг нэмэгдүүлэхэд тусалж, танай арга хэмжээнд илтгэл тавих магадлалыг ялангуяа зохиолчдын сонирхлыг татах болно.
Худалдааны үзэсгэлэн
Ихэнх бизнесийн чуулганд худалдааны үзэсгэлэнгийн хэсэг багтдаг бөгөөд үүнд борлуулагчид болон ивээн тэтгэгчид төлбөр төлж бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ үзүүлэх лангуу байгуулж болох талбайг тусгаарладаг. Үзэсгэлэнд оролцохтой холбоотой хураамжийн үр дүнд орж ирж буй мөнгө нь нийт арга хэмжээг зохион байгуулах зардлыг нөхөхөөс гадна төлөвлөлтийн байгууллагад үйл ажиллагаагаа дэмжих орлого олоход тусална.
Зарим хурлын хувьд үзэсгэлэн үргэлж нээлттэй байдаг бол заримд нь үзэсгэлэнгийн лангуу хэсэг нь зөвхөн хуралдаанууд үргэлжлэхгүй үед л оролцогчдод нээлттэй байдаг. Үзэсгэлэн худалдаанд оролцогч бүрт бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээ сурталчлах үзмэрүүдийг байрлуулах тусгай лангуу хуваарилагдсан. Тэд багийн гишүүдийг лангууны ажилтнуудад томилж, оролцогчидтой харьцдаг. Ихэнх нь бүтээгдэхүүний ном зохиолыг тарааж, ямар нэгэн төрлийн бэлэг (ихэвчлэн сурталчилгааны бэлэг эсвэл хөнгөн зууш) санал болгодог, түүнчлэн ирээдүйд маркетингийн зорилгоор ашиглахын тулд оролцогчдоос холбоо барих мэдээллийг цуглуулдаг.
Чимээгүй дуудлага худалдаа
Хэрэв таны бага хурал ивээн тэтгэгч бүлэг эсвэл бусад холбоонд хандив цуглуулах томоохон ажил бол чимээгүй дуудлага худалдаа зохион байгуулах талаар бодож үзээрэй. Энэ нь хурлын үеэр оролцогчид тодорхой хугацаанд санал болгож болох хандивласан зүйлсийг цуглуулах явдал юм. Тендер хаагдсаны дараа бараа тус бүрийн хамгийн өндөр үнийн санал өгсөн хүн "ялах" бөгөөд энэ нь тэд тухайн зүйлийг худалдаж авна гэсэн үг юм. Оролцсон хүмүүс дэлгүүр хэсч, өрсөлдөж, ялангуяа гайхалтай хямдрал олж авбал хөгжилтэй байдаг бөгөөд байгууллага нь арга хэмжээнээс нэмэлт орлогын урсгалыг эдлэх болно.
Хоол: Хоол, хөнгөн зууш
Хоол бол аливаа хурлын арга хэмжээний чухал хэсэг юм! Та арга хэмжээ болох хурлын төв, зочид буудал эсвэл бусад газраас хоол, хөнгөн зууш худалдаж авах шаардлагатай байж магадгүй юм. Хэрэв үйл явдал өглөө эрт эхлэх юм бол та өглөө хөнгөн өглөөний цай, аяга таваг эсвэл буфет үдийн хоол, үдээс хойш зууш идэхээр төлөвлөх хэрэгтэй. Зарим арга хэмжээнд нэг буюу хэд хэдэн шөнийн оройн хоол орно, ялангуяа шагнал гардуулах ёслол эсвэл үдшийн тусгай илтгэл тавигдсан тохиолдолд.
Цэсийг захиалахдаа хоолны дэглэмийн тусгай хязгаарлалтыг харгалзан олон төрлийн сонголттой байх ёстой. Хэрэв та буфет хоол санал болгож байгаа бол цавуулаг, элсэн чихэр, улаан буудай, самар, мах гэх мэт зүйлийг идэж чаддаггүй (эсвэл идэхгүй) хүмүүст зориулсан сонголт байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн веган амьдралын хэв маягийг дагадаг хүмүүст зориулсан сонголттой байхыг зөвлөж байна. Хэрэв та тавагтай хоолоор үйлчилж байгаа бол оролцогчдод өөрсдийнхөө хооллолтод тохирсон хоолыг сонгохыг зөвшөөрнө үү. Үүнийг хийх нэг арга бол бүртгэлийн маягт дээр оролцогчид хоолны дэглэмийн хязгаарлалтыг зааж өгөх эсвэл тусгай захиалга өгөх хэсгийг оруулах явдал юм.
Өгүүлэх хүлээн авалт
Чуулганы эхний шөнө оролцогчдыг уг арга хэмжээнд татан оролцуулах, дэмжигчдийг (борлуулагч, ивээн тэтгэгч) сурталчлахад чиглэсэн анхны хүлээн авалт зохион байгуулах талаар бодож үзээрэй. Хүмүүсийн оролцохыг тэсэн ядан хүлээж буй хөгжилтэй арга хэмжээг зохион байгуулах санаа нь бусад оролцогчидтой зохион байгуулалттай байдлаар харилцах боломжийг олгох явдал юм.
Эдгээр хүлээн авалтыг ихэвчлэн үзэсгэлэнгийн талбай дээр зохион байгуулдаг бөгөөд оролцогчдод хоол ундаагаар үйлчилдэг тайван орчинд үзэсгэлэнд оролцогчдын анхны дүр төрхийг харуулдаг. Энэ нь үзэсгэлэн худалдаанд оролцогчдын лангуутай болохын тулд мөнгө төлдөг борлуулагчид болон ивээн тэтгэгчдэд нэмүү өртөг бий болгодог, учир нь эдгээр хүлээн авалтад ихэвчлэн хуралд оролцогчид сайн оролцдог.
Ийм төрлийн арга хэмжээний зардлаа даатгах ивээн тэтгэгчийг та урамшууллын зардлын хариуд олох боломжтой. Хэрэв та хүлээн авалт дээр согтууруулах ундаагаар үйлчлэх гэж байгаа бол оролцогч бүрт тодорхой тооны ундааны тасалбар өгч, ямар ч үнэ төлбөргүй хэдэн ундаа авах боломжтой. Энэ нь зардлыг хянах, хариуцлагын бусад асуудлуудыг багасгахад тусална. Хоол болон бусад төрлийн ундаанд ямар ч төлбөр байхгүй.
Нийгмийн холболт
Оролцогчид бие биетэйгээ чөлөөтэй харилцах, харилцах албан бус нэмэлт аргуудыг оруулах нь зүйтэй. Жишээлбэл, та хүмүүс яагаад хөгжилтэй байдлаар холбогдох боломжийг олгодог Tweetup-г оруулж, үйл явдлын сошиал медиа дахь оролцоог нэмэгдүүлэх боломжтой. Арга хэмжээний албан ёсны hashtag сонгоно уу, ингэснээр оролцогчид өөрсдийн туршлагаа онлайнаар хуваалцах боломжтой.
Үйлчлэгчид тодорхой төрлийн ресторанд хооллох гэх мэт төлбөрийг нь өөрсдөө төлж болох бүлгийн арга хэмжээнд оролцохоор бүртгүүлэхийг зөвшөөрөх нь зүйтэй., эсвэл орон нутгийн үзэсгэлэнт газруудыг үзэх. Энэ нь ялангуяа танил хүмүүстэйгээ хамт ирдэггүй хүмүүст илүү ашигтай байдаг, учир нь энэ нь бусад оролцогчидтой танилцах, бие даан гарах шаардлагагүйгээр орон нутагт оролцох боломжийг олгодог.
Entertainment
Энтертайнмент нь томоохон хурал, ялангуяа олон хоног үргэлжилдэг чуулгануудад зориулсан гайхалтай нэмэлт боломж байж болно. Зарим олон өдрийн чуулганд оролцогчдын оролцох боломжтой концерт, инээдмийн тоглолт эсвэл үдэшлэг гэх мэт цагийн дараах арга хэмжээ багтдаг. Оролцогчдын элсэлтийг арга хэмжээний бүртгэлийн нийт хураамжид багтаасан байх ёстой, гэхдээ та тэдэнд зөвхөн зугаа цэнгэлд чиглэсэн хэсгүүдэд нэмэлт тасалбар худалдаж авахыг зөвшөөрөх ёстой. Ингэснээр найз нөхөд, гэр бүлийн гишүүдээ дагуулан ирсэн бизнес аялагчид ийм төрлийн арга хэмжээнд хамтрагчаа оролцуулах боломжтой.
Дасгалын бүлгүүд
Чуулган дээр хотоос гадуур явж байхдаа дасгалынхаа хэв маягийг дагаж мөрдөхөд хэцүү байж болно. Арга хэмжээг зохион байгуулагчид зохион байгуулалттай бүлгийн дасгалын үйл ажиллагааны хуваарийг нийтлэх нь тустай байж болно. Жишээлбэл, та орон нутгийн талаар сайн мэддэг хорооны гишүүнд өдөр бүр алхалт, гүйлт зохион байгуулах, эсвэл оролцох хүсэлтэй хүмүүст фитнессийн бүлгийн хичээл зааж өгөх талбайг гаргаж өгөх боломжтой.
Оролцогчдын үүдний шагнал
Хүмүүс аливаа зүйлийг хожих дуртай байдаг тул оролцогчдод бүртгүүлэх, арга хэмжээний үеэр хаалганы шагнал авах арга замыг зааж өгөх нь маш сайн хэрэг болно. Та ивээн тэтгэгч байгууллагаас олгосон хаалганы шагнал, мөн борлуулагчдын оруулсан зүйлсийг багтааж болно. Жишээлбэл, зарим бүлгүүд үзэсгэлэн худалдаанд оролцогчдын хандивласан жижиг шагналын хамт мөнгөн гранпри (байгууллага эсвэл ивээн тэтгэгчийн санхүүжүүлдэг) олгож болно.
Олон бүлгүүд оролцогчдод ивээн тэтгэгч бүрийн нэр эсвэл бүртгүүлж, төлбөр төлдөг хэд хэдэн борлуулагчийн нэр бүхий бинго картуудыг өгөх замаар хаалганы шагнал гардуулах үйл явцыг удирддаг. Оролцогчид өвөрмөц тамга, гарын үсэг авахын тулд заасан лангуугаар зочлох ёстой бөгөөд дараа нь дууссан картуудыг зурганд оруулна. Картуудыг урьдчилан заасан цагт (ихэвчлэн өдрийн төгсгөлд) татаж, хүрэлцэн ирсэн оролцогчдод шагнал гардуулна.
Зарим арга хэмжээний үеэр хаалганы шагналтай худалдагч нар оролцогчдоос нэрийн хуудас цуглуулах эсвэл тэмдэгнээсээ зураасан код уншуулах зэргээр шагнадаг.
Үзэсгэлэнгийн хаалганы шагнал
Зарим бүлгүүд чуулга уулзалтад санхүүгийн дэмжлэг үзүүлж буй хувь хүн, компаниудыг цаашид татан оролцуулах үүднээс үзэсгэлэнд оролцогчдод хаалганы шагнал санал болгодог. Нэг сонголт бол дараа жилийн арга хэмжээнд зориулж үнэ төлбөргүй лангуу авахын тулд нэг эсвэл хоёр оролцогчийн нэрийг зурах явдал юм. Та мөн худалдагчийн төлөөлөгчдийн нэрсийг зурж, тэдэнд таалагдах хөгжилтэй шагналуудыг өгөхийг хүсч болно. Тэд үүнд талархах бөгөөд энэ нь ирэх жил ажил олгогчдоо оролцохыг уриалахад тусалж магадгүй юм!
Үнэлгээ
Энэ жилийн оролцогчид болон худалдагч, ивээн тэтгэгчдээс санал авах нь чухал. Оролцогч бүх хүмүүст үнэлгээний маягт бөглөх арга замыг зааж өг. Та арга хэмжээний үеэр цаасан үнэлгээг тарааж эсвэл хэдхэн хоногийн дотор санал асуулга илгээж болно. Та хэрхэн санал хүсэлтээ асуусан хамаагүй, хийх нь чухал! Та сонсох нь бас чухал! Үр дүнг нийтэлж, дараа жилийн арга хэмжээг төлөвлөж эхлэхдээ анхаарч буй санал хүсэлтээ аваарай.
Чуулганыг сайхан өнгөрүүлээрэй
Хэдийгээр энэ нь чуулганд оруулах боломжтой бүх төрлийн үйл ажиллагааны бүх зүйлийг багтаасан жагсаалт биш ч энэ нь маш сайн эхлэл юм. Эдгээр санааг дахин нягталж үзээд дараагийн арга хэмжээгээ төлөвлөхөд оролцсон бусад хүмүүсийг ч мөн адил зүйлд урамшуулан дэмж. Сурсан зүйлээ зарим үйл ажиллагааг сонгохдоо ашиглаж, зорилтот үзэгчдийнхээ анхаарлыг татахуйц арга хэмжээгээ илүү татахад туслах өөр санаануудыг эхлүүлэх цэг болгон ашигла. Тэнд маш олон хурал болж байгаа тул таны хурал мэргэжлийн хөгжил дэвшлийн үнэ цэнэтэй боломж, нөөц бололцоо, мөн хөгжилтэй байх боломжийг бүрдүүлэхийн тулд алхам хийх нь чухал.
