Та ашгийн бус байгууллагад зориулсан тусгай арга хэмжээ эсвэл өөр төрлийн арга хэмжээ зохион байгуулж байгаа эсэхээс үл хамааран захидал нь оролцохыг урьсан хүмүүст дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх сайхан арга юм. Эхлэхийн тулд энд өгсөн урилгын захидлын жишээг ашиглана уу. Харгалзах зурган дээр дарж өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн хувилбарыг сонгоно уу. Тохируулах боломжтой PDF засварын аль ч хэсэгт товшоод, шаардлагатай бол хэвлээд хадгална уу. Хэрэв танд баримт бичгийн талаар тусламж хэрэгтэй бол хэвлэх боломжтой энэ гарын авлагыг ашиглана уу.
Буяны арга хэмжээний урилгын захидлын жишээ
Энэ хувилбар нь арга хэмжээний орлогыг нийгэмд хэрхэн ашиглах, эсвэл буяны үйлсийг өрнүүлэх тухай мэдээллийг багтаасан тул тусгай арга хэмжээний хандив цуглуулах урилгад тохиромжтой.
Онцгой арга хэмжээнд зориулсан урилгын захидлын загвар
Энэ загвар нь нийгэм, бизнес, гэр бүлийн арга хэмжээнд тохиромжтой. Жишээлбэл, шагнал гардуулах ёслол, хүлээн авалт, корпорацийн арга хэмжээ, сургалтын хөтөлбөр, гэр бүлийн уулзалт, сургуулийн арга хэмжээ гэх мэт урилга үүсгэхэд ашиглаж болно.
Тусгай арга хэмжээний урилга захидал бичих зөвлөмж
Онцгой арга хэмжээний урилга захиа бичихдээ урьж буй хүмүүсээ урьж урамшуулах нь таны зорилго гэдгийг санаарай. Захидал нь уншигчдын анхаарлыг татахуйц үнэмшилтэй байдлаар бичигдсэн байх ёстой.
- Урилгын нэр, зорилго, яагаад хүлээн авагчийг урьж байгааг тодорхой бичнэ үү.
- Буяны арга хэмжээний хувьд цугларсан хөрөнгийг ямар нэгэн үйл хэрэгт хэрхэн зарцуулахыг тодорхойл.
- Оролцох нь тухайн хүнд ямар ач тустай болох талаар мэдээллээ хуваалцаарай.
- Хэрхэн хариу илгээх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл, мөн үүнийг хийх эцсийн хугацааг оруулна уу.
- Тохирох бизнесийн захидлын форматыг ашиглана уу.
- Үйлдэлд уриалж, зохих хаалтаар захидлыг төгсгө.
- Захидал сайн бичсэн, товч бөгөөд үнэмшилтэй байх ёстой.
- Үг үсгийн алдаа болон бусад алдаагүй эсэхийг сайтар нягталж уншина уу.
Үйл ажиллагаа амжилттай яваарай
Хэрэв та тусгай арга хэмжээ зохион байгуулж байгаа бол захидал нь зочдыг урих сайн хэрэгсэл байж болно. Та үүнийг ердийн шуудан, имэйл эсвэл хоёуланг нь илгээж болно. Та мөн хувийн утасны дуудлага эсвэл онлайн урилгыг дагаж мөрдөхийг хүсч болно. Таны арга хэмжээнд олон удаа уригдаж байгаа хүмүүстэй нэгээс олон форматаар хандсанаар та зөвхөн нэг арга хэрэглэснээс илүү сайн хариу өгч, илүү өндөр ирцтэй болохыг олж мэднэ. Сайн бичсэн захидал, зохих дагаж мөрдөх замаар оролцоог нэмэгдүүлэх алхмуудыг хийх нь арга хэмжээг амжилттай зохион байгуулах үндэс суурийг тавьж, арга хэмжээг төлөвлөх бусад тал дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх цагийг чөлөөлж чадна.
