Өөрт хэрэгтэй зүйлээ менежердээ мэдэгдэх замаар ажил руугаа буцах шилжилтийг удирдаарай.
Хэрэв та жирэмсний амралтаа аваад ажилдаа эргэн орохоор бэлдэж байгаа бол энэ шилжилтэд бэлдэх хэдэн милийн урт хийх зүйлсийн жагсаалт танд байгаа байх. Ажил олгогч руугаа ажилдаа буцах тухай захидал, цахим шуудан эсвэл цаасан хэлбэрээр бичих нь таны жагсаалтад байгаа зүйлсийн нэг байх ёстой.
Таны менежер таныг буцаж байгааг мэдэж байгаа ч таны буцаж ирэх тодорхой хугацааг мэдэхгүй байж магадгүй. Захиа бичих нь менежердээ таныг хэзээ буцаж ирэхийг мэдэх боломжийг олгож, буцаж ирэхэд тань шаардлагатай хуваарийн өөрчлөлт болон/эсвэл орон байрны талаар асуух боломжийг танд олгоно.
Ажилдаа буцах үндсэн захидал
Ажилдаа буцах үндсэн захидал ихэнх тохиолдолд хэрэг болно. Та өөрөө бичих эсвэл энд байгаа зүйлсийг ашиглаж болно. Ажлын буцаах захидалд тусгах хэд хэдэн гол зүйл байдаг. Үүнд:
- Таны буцах огноо
- Таны жирэмсний амралт эхэлсэн өдөр
- Байр болон хуваарийн хүсэлт (хэрэв байгаа бол)
Ажилдаа буцах захидлынхаа хажуугаар та бусад бичиг баримтыг оруулахыг хүсэж болно, жишээлбэл:
- Эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээ үзүүлэгчийн тэмдэглэл
- Жирэмсний амралт хүссэн захидлын эх хувь
- ХҮН-аас жирэмсний амралтаа баталгаажуулсан баримт бичгийн хуулбар
Та доорх ажилдаа буцах захидлыг татаж аваад менежер рүүгээ илгээж төлөвлөгөөгөө мэдэгдээрэй. Хэрэв танд хэвлэх боломжтой захидлыг татаж авахад тусламж хэрэгтэй бол эдгээр хэрэгтэй зөвлөгөөг үзээрэй.
Онцгой нөхцөл байдлын хувьд ажилдаа буцах захидал
Та ажилдаа эргэн орохын тулд зарим нэг өөрчлөлт хийх шаардлагатай онцгой нөхцөл байдал байж болно. Энэ тохиолдолд таны нөхцөл байдалд тохирсон тодорхой төрлийн ажлын буцаах бичиг хэрэгтэй болно. Шилжилтийг илүү үр дүнтэй болгоход шаардлагатай байрыг олж авахад тань туслахын тулд доорх үсгүүдийг ашиглаж болно.
Ажилдаа эрт буцах захидал
Зарим эцэг эхчүүд жирэмсний болон амаржсаны амралтаа богиносгож, ажилдаа эрт орохыг илүүд үздэг. Зарим тохиолдолд энэ нь санхүүгийн шалтгаанаар эсвэл дуртай ажилдаа буцаж очих хүсэл эрмэлзэлтэй байж болно. Шалтгаан нь ямар ч байсан төлөвлөснөөс эрт ажилдаа эргэн ирж байгаагаа ажил олгогчдоо мэдэгдэх нь чухал.
Таны захидалд эрт буцаж ирэх тодорхой шалтгаан(ууд)-ыг оруулах шаардлагагүй, гэхдээ та менежертээ буцаж ирэх огноогоо мэдэгдэх шаардлагатай. Зарим ажил олгогчид мэдэгдэхэд тодорхой хугацаа шаардагддаг (жишээ нь, 2 долоо хоног), тиймээс хүний нөөцийн хэлтсээсээ хэдий хэмжээний мэдэгдэл шаардагдахыг лавлахаа мартуузай.
Өргөтгөсөн чөлөөний бичиг
Хэдийгээр олон ажил олгогчид жирэмсний болон амаржсаны нэмэлт амралтын тухай яриаг хүлээж авдаг ч хүслээ бичгээр илэрхийлэх нь чухал. Өргөтгөсөн чөлөө хүсэхээсээ өмнө хүний нөөцөөс асууж, цалинтай эсвэл цалингүй чөлөө авах боломжтой хэр их цаг байгаа талаар асуугаарай. Байгууллага бүр өөр өөр байдаг тул нэмэлт чөлөө авахын тулд компанийхаа бодлогыг сайтар ойлгоорой.
Таны сунгасан чөлөө авах захидлыг буцаж ирэх хугацаанаас чинь өмнө илгээсэн байх ёстой. Энэ нь ажил олгогчид таныг эзгүй байх хугацаандаа таны үүрэг хариуцлагыг нөхөх орлон гүйцэтгэгч олох (эсвэл үлдээх) боломжийг олгоно.
Хуваарийн өөрчлөлттэй ажилдаа буцах
Шинэ эцэг эхийн хувьд өмнөх цагийн хуваарь тань танд болон танай гэр бүлд үйлчлэхээ больж магадгүй юм. Та цагийн ажил руу шилжих, эхлэх эсвэл дуусах цагаа өөрчлөх эсвэл ажлын өдрийн турш завсарлага авах шаардлагатай байж магадгүй.
Захидал бичихийн өмнө удирдагчтайгаа хамтран ажиллаж өөрт болон ажил олгогчид тохирсон хуваарь гарга. Та яагаад хуваарь өөрчлөх хүсэлт гаргаж байгаагаа болон энэ ажлыг зөвхөн өөртөө төдийгүй ажил олгогчдоо хэрхэн хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байгаагаа даргадаа мэдэгдэх нь ашигтай. Ажилдаа буцах захидлын жишээг (доор) удирдагчтайгаа санал болгож буй шинэ хуваарийнхаа талаар ярилцсаны дараа илгээх ёстой.
Ажилдаа буцаж ирэхэд хөхөөр хооллох байр
Ажилдаа буцаж ирснийхээ дараа хөхөөр хооллох нь танд тодорхой байр хэрэгтэй гэсэн үг юм. Үүнд сүү шахах чимээгүй газар, шахах хуваарийн дагуу завсарлага, сүү хадгалах газар болон/эсвэл хуваарь болон ажлын байрандаа өөрчлөлт оруулах зэрэг орно.
Холбооны "Сувилахуйн эхчүүдийн завсарлагааны цаг" -ын тухай хуульд бүх ажил олгогчдыг хөхүүл эхчүүдийг ажлын байран дээр нь сүүгээ гаргах цаг, хувийн орон зайг хангахын тулд Шударга Хөдөлмөрийн Стандартын тухай хуульд (FLSA) хамруулахыг шаарддаг. ус шахах угаалгын өрөө биш.
Энэ жишээ захидлыг өөрийн нөхцөл байдалд тохируулан өөрчлөхөд хялбар бөгөөд таны хүсэлтийн баримт бичиг болно. Ажилдаа эргэн орохоосоо өмнө энэ захидлыг илгээж, компанидаа зохих зохицуулалт хийх боломжийг олгоно уу.
Ажлын даалгавраа биелүүлэх боломжгүй Захиа
Хүүхдээ төрсний дараа таны ажлын зарим хэсгийг хийж чадахгүй байх тохиолдол бий. Жишээлбэл, хүнд зүйл өргөх эсвэл удаан хугацаагаар суух. Ажлын хязгаарлалт эсвэл өөрчлөлтийг зөвхөн эрүүл мэндийн хувьд шаардлагатай тохиолдолд л асуух ёстой бөгөөд таны захидалд та тодорхой үүрэг хариуцлагаа гүйцэтгэж чадахгүй байгаа шалтгааныг дурдах ёстой.
Хэрэв энэ нь мэс заслын зүслэгийг эдгээхэд нэмэлт хугацаа шаардагдах зэрэг түр зуурын асуудал бол та өөрчилсөн хэрэгцээгээ удирдагчтайгаа ярилцаж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв асуудал нь удаан үргэлжилсэн бол таны ажлын байр зохих байраар хангахын тулд эрүүл мэндийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс захидал шаардаж болно. Энэ захидлыг ажил олгогчтойгоо хийсэн ярианы үргэлжлэл болгон ашиглах нь дээр.
Ажилдаа буцаж очих хамгийн сайн захидлыг бүтээх зөвлөмж
Ажилдаа буцах захидал тийм ч урт байх албагүй. Богино, эелдэг, товчхон байх нь ихэвчлэн санаагаа илэрхийлэхэд хангалттай. Ажлын өгөөжөө хэрхэн сайн бичих тухай хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав:
- Имэйл эсвэл имэйлийн форматыг сонгоно уу. Имэйл зүгээр байж болох ч зарим компаниуд албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр цаасан хуулбар/шуудангийн захидал шаарддаг. Тэдний аль нь илүүд байгааг хүний нөөцийн хэлтсээсээ шалгана уу.
- Урам зоригоо харуул. Хэдийгээр та шинэ хүүхдээ орхих талаар янз бүрийн бодолтой байж болох ч буцаж ирэхдээ урам зоригтой байгаагаа харуулах нь эерэг өгөөжийг бий болгоход тусалдаг. Амьдралыг өөрчилсөн энэ үйл явдлын үеэр тэдэнд амарсанд нь талархал илэрхийлэх нь тустай байх.
- Бусад эцэг эхтэй холбоо барих суурь. Хэрэв танай ажлын байран дээр хамт ажилладаг эцэг эх байгаа бол захидал/хүсэлт/буцаах хүсэлтээ хэрхэн хамгийн сайн зохицуулах талаар зөвлөгөө авахын тулд тэдэнтэй холбоо бариарай. Тэд танд болон таны хүүхдэд шилжих шилжилтийг бага зэрэг хөнгөвчлөх зарим сайн зөвлөгөө, заавартай байж магадгүй.
- Тодорхой харилцах. Захидалдаа буцаж ирэх огноо, хуваарийн өөрчлөлт, байрныхаа талаар тодорхой бичээрэй.
- Компанийн бодлогыг шалгах. Хэрэв танай компани тодорхой дүрэм журамтай эсвэл гэрээнд жирэмсний амралт, ажлын буцаан олголттой холбоотой удирдамж заасан бол тэдгээрийг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Ингэснээр та өөрийн компаниас олгох боломжгүй орон байрыг гуйхгүй.
- Өөрийн дуу хоолойг нэмнэ үү. Өгөгдсөн загвар үсгүүд нь сайн эхлэл боловч захидалдаа өөрийн "дуу хоолойг" нэмж оруулах нь зүйтэй. хуучирсан эсвэл энгийн мэт санагдаж байна.
Илүү их эх сурвалж
Ажилдаа буцаж очиход илүү их тусламж хэрэгтэй байна уу? Захидал бичих зөвлөмж, захидлын жишээг санал болгодог номуудыг танай орон нутгийн номын санд эсвэл орон нутгийн номын дэлгүүр эсвэл онлайнаар худалдаж авах боломжтой. Онлайнаар маш их мэдээлэл байдаг ч заримдаа та зүгээр л ном бариад хуудсыг эргүүлэхийг хүсдэг. Хэрэв энэ нь та мөн бол бид танд зориулж зарим сонголтыг эмхэтгэсэн.
Захидал бичихэд тустай номууд нь:
- Вэбстерийн шинэ ертөнцийн захидал бичих гарын авлага
- 1, 001 Бүх тохиолдлуудад зориулсан захидал: Бизнес болон хувийн хэрэгцээнд тохирсон шилдэг загварууд
- Ажилтай бичих: Бизнест хэрхэн үр дүнтэй харилцах вэ.
Ажилдаа эргэн орохдоо бэлдэж байхдаа менежер болон хамтран ажиллагсадтайгаа аль болох ойлгомжтой, тогтмол харилцах хэрэгтэй. Бусад эцэг эхчүүд таныг шилжилтийн үед удирдан чиглүүлж, дэмжлэг үзүүлэх боломжтой. Хамгийн гол нь хүүхэд хүмүүжүүлэх үйл явцын энэ үе шатыг даван туулахдаа өөртөө тэвчээртэй хандахаа бүү мартаарай.
