Та төлбөрийн захидал бичих шаардлагатай юу? Үйлчлүүлэгчидтэй холбоо барьж, төлбөрөө төлөхийг шаардах нь тааламжгүй зүйл боловч бизнес эрхэлдэг, удирддаг хүмүүс үе үе хийх ёстой зүйл юм. Энд өгсөн захидлын загварыг ашиглахын тулд доорх зурган дээр дарна уу. Баримт бичиг нь PDF файл хэлбэрээр нээгдэх бөгөөд шаардлагатай бол засварлах, хадгалах, хэвлэх боломжтой. Хэрэв танд энэ баримт бичгийг хэрхэн ашиглах талаар тусламж хэрэгтэй бол Adobe хэвлэх боломжтой энэ гарын авлагыг ашиглана уу.
Үлдэгдлийг төлөхийг хүссэн захидал
Та үлдэгдэл төлбөрийн хүсэлтийн захидал бичих шаардлагатай бол энэ загварыг ашиглана уу.
Үйлчлүүлэгчид урьдчилж төлөх хүсэлтийн захидал
Үйлчлүүлэгч тантай урьдчилгаа төлбөр төлөх шаардлагатай бүтээгдэхүүн үйлчилгээ үзүүлэхээр гэрээ байгуулсан тохиолдолд энэ загварыг ашиглана уу.
Төлбөрийг чөлөөлөхийг хүссэн захидал
Гүйлгээг дуусгах хүртэл барьцаанд байгаа төлбөрийг гаргах хүсэлт гаргахдаа энэ жишээ захидлыг ашиглана уу.
Төлбөрийн хүсэлтийн захидал бичих зөвлөмж
Загвар дээрх мэдээллийг өөрийн нөхцөл байдалд тохируулан тохируулах хэрэгтэй ч, зохих өнгө аясыг ашиглах нь чухал бөгөөд баримт бичгийг мэргэжлийн түвшинд форматласан эсэхийг шалгаарай.
Тохиромжтой ая ашиглах
Үйлчлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчид төлбөр төлөхийг хүссэн захидал илгээхдээ эерэг, мэргэжлийн өнгө аясыг хадгалахын зэрэгцээ санал бодлоо аль болох тодорхой илэрхийлэх нь чухал юм. Үйлчлүүлэгч халдлагад өртсөн мэт сөрөг утгатай эхний эсвэл хоёр дахь хүсэлтийг бүү илгээ. Хэт ширүүн өнгө аястай байвал үйлчлүүлэгч таны бизнестэй харилцаагаа үргэлжлүүлэхийг оролдох нь утгагүй мэт санагдаж магадгүй юм. Ийм зүйл тохиолдоход үйлчлүүлэгч харилцаагаа хадгалах талаар санаа зовдоггүй тул төлбөрөө төлөхгүй байх эрсдэлтэй.
Мэргэжлийн формат ашиглах
Төлбөрийн хүсэлтийг шуудан эсвэл факсаар илгээж байгаа бол компанийн хэвлэмэл хуудас болон бизнесийн захидлын стандарт форматыг ашиглана уу. Танай компаний захидал харилцааны журмаас хамааран та имэйлээр захидал илгээхийг зөвшөөрч болно. Хэрэв тийм бол захидлыг хавсралт файл болгон биш имэйлийн үндсэн хэсэгт оруулах нь дээр. Имэйл мессежийн хэвлэмэл хуудасны загвар үүсгэх шаардлагагүй, гэхдээ та өөрийн албан ёсны цахим шуудангийн гарын үсгээр харилцахаа хаах хэрэгтэй.
Дагаж байна
Хэрэв та хугацаа хэтэрсэн дансандаа төлбөрийн хүсэлтийн захидал илгээж, 30 хоногийн дотор хүлээн авагчаас хариу ирэхгүй бол дахин залгах талаар бодож үзээрэй. Захидалтай адил эерэг өнгө аясыг хадгалах нь зүйтэй. Төлбөрийг төлөх үүрэгтэй хүнтэй шууд ярьж, захидал хүлээн авснаа баталгаажуулахыг оролдоорой. Хэрэв та хариуцлагатай этгээдтэй ярилцах боломжтой бол кредит картын төлбөрийг утсаар эсвэл онлайнаар боловсруулахыг санал болго. Үгүй бол хэзээ төлбөр хүлээн авах боломжтойг асуу. Төлбөрийн огноог тэмдэглэж, төлбөрөө хожимдуулсан захидлыг дагаж мөрдөөрэй.
Цуглуулга хийх нэмэлт үйлдлүүд
Хэрэв төлбөрийг тохиролцсоны дагуу хүлээж аваагүй бол та компанийхаа төлбөр тооцоогүй дансыг удирдах журмын дараагийн алхам руу шилжүүлэх шаардлагатай. Хэрэв төлбөрийг удаан хугацаанд төлөөгүй бол ирээдүйн цуглуулгын захидлуудын өнгө аясыг чангалж, шаардлагатай бол цуглуулах агентлагт шилжүүлэх шаардлагатай болно. Эцсийн хураах арга хэмжээг авах шаардлагатай нөхцөл байдал мэдээжийн хэрэг байгаа хэдий ч хожимдсон төлбөрийг эвийн замаар шийдвэрлэх боломжтой бүх арга замыг шавхах хүртэл үүнийг хийхийг зөвлөдөггүй. Та дансаа цуглуулга руу илгээх эсвэл хуулийн дагуу арга хэмжээ авахад бэлэн болтлоо дансны хугацаа нь хэтэрсэн хүмүүс эсвэл бизнесүүдтэй төлбөрийн хүсэлтийн захидалд ийм үйлдлийг бүү дурд.
