Бизнесийг хаах нөхцөл бүр өөр өөр нарийн ширийн зүйлтэй байдаг. Бизнесийн төрөл нь бизнесийг бүрэн хаахаас өмнө та, таны үйлчлүүлэгчид эсвэл ханган нийлүүлэгчид ямар арга хэмжээ авахыг зааж өгөх болно. Өөрийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн захидлыг боловсруулахын тулд жишээ захидлаар эхэлж, тухайн нөхцөл байдлынхаа нарийн ширийн зүйлийг тусгах үг хэллэгийг тохируулна уу.
Бизнес хаалтын захидлын загвар
Хэрвээ та бизнесээ хаах үйл явцыг удирдаж байгаа бол харилцагч, ханган нийлүүлэгчиддээ захидал илгээх нь зүйтэй болов уу. Эдгээр үзэгчдэд зориулсан захидлын жишээ энд байна. Та харгалзах зураг дээр дарж загвар бүр рүү хандах боломжтой. Загвар бүр нь шаардлагатай бол хадгалж, хэвлэх боломжтой PDF баримт бичиг юм. Баримт бичигтэй ажиллахад туслахын тулд хэвлэх боломжтой энэ гарын авлагыг үзнэ үү.
Хэрэглэгчийн мэдэгдэл
Энэ загвар нь компани хаагдаж байгааг мэдэгдэх зорилгоор хэрэглэгчдэдээ илгээх зориулалттай. Үйл ажиллагаа нь зогсохоос өмнө үйлчлүүлэгч таны байгаа газраас бараа авах эсвэл өөр төрлийн арга хэмжээ авах шаардлагатай бол ийм төрлийн захидал илгээх нь маш чухал юм.
Нийлүүлэгчийн мэдэгдэл
Танай байгууллага үйл ажиллагаагаа зогсоохыг ханган нийлүүлэгчиддээ мэдэгдэхийн тулд энэ захидлыг ашиглан эцсийн дансны нэхэмжлэх, төлбөр тооцоо хийх, хүлээгдэж буй аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай мэдэгдэл өгнө үү.
Бизнесээ хаах захидал бичих шалтгаан
Та бизнесээ хаах шийдвэр гаргасны дараа хаалган дээрээ "хаалттай" гэсэн самбар өлгөхийг зөвлөдөггүй. Худалдан авагчид болон ханган нийлүүлэгчиддээ хаалтаа албан бичгээр зарлах нь дээр. Тэд таны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авч, ханган нийлүүлэгчдийн хувьд таны бизнест чухал ач холбогдолтой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээгээр хангаснаар таны бизнесийн үйл ажиллагаанд гол тоглогч байсан. Үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний эцсийн арга хэмжээнүүдийн нэг бол та бизнесээ цаашид ашиглах боломжгүй гэдгийг тэдэнд урьдчилан анхааруулах хэрэгтэй.
Бизнесийг хаах захидал нь таны одоогийн бизнесийн харилцаанд мэргэжлийн төгсгөлийг бий болгох, үйлчлүүлэгч, ханган нийлүүлэгчдийнхээ хийх шаардлагатай арга хэмжээг тайлбарлах маш сайн арга юм. Ийм захидал илгээх нь танай байгууллагатай хамтран ажиллаж байсан хүмүүстэй харилцах, тэднийг хүлээн авах гэсэн сайн санааны хүчин чармайлтыг харуулж байна. Энэ нь мөн бүх асуудлыг хаахаас өмнө шийдвэрлэхэд тусалдаг бөгөөд энэ нь зам дээр гарч болзошгүй хууль эрх зүйн асуудлаас урьдчилан сэргийлэхэд тусална.
Хаалтын мэдэгдлийн хугацаа
Та бизнесээ хаах захидлыг хэзээ шуудангаар илгээх талаар хатуу, хурдан дүрэм байдаггүй. Бодит шуудангийн огноо нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна.
Хэрэглэгчид
Таны тусгай үйлчлүүлэгчид таны бизнесийг хаах тухай цуурхал эсвэл урьдчилан мэдэгдэлгүйгээр хаагдсан хаалгыг олж мэдсэнээр бус чамаас сонсохыг хүсч байна. Мэдэгдэлтэй байх нь таны үйлчлүүлэгчдэд тэднийг онцгой гэж бодож байгааг тань бататгаж, тантай шаардлагатай аливаа эцсийн бизнесийн гүйлгээг хийх боломжийг олгоно.
Ерөнхийдөө хаалтын өдрөөс 30-аас доошгүй хоногийн өмнө хаалтын мэдэгдлийн захидал илгээх эсвэл захидлын хуулбарыг сар бүрийн дансандаа оруулахыг бодоорой. Хуурай цэвэрлэгч, засварын газар гэх мэт үйлчилгээний бизнес нь үйлчлүүлэгчдэд ирж эд зүйлсээ авах хангалттай хугацаа өгөх шаардлагатай болно. Жижиглэнгийн худалдааны бизнес эрхлэгчид бараа материалаа багасгахын тулд худалдаанд маш их цаг гаргахыг хүсэх байх, учир нь худалдаа эхлэхээс өмнө бизнесийг хаах тухай захидлыг гаргана.
Нийлүүлэгч
Үйл ажиллагааны эцсийн хугацаанаас дор хаяж 60 хоногийн өмнө хаах хүсэлтэй байгаагаа ханган нийлүүлэгчдэд мэдэгдэх нь хамгийн сайн арга юм. Энэ нь данс тооцоо хийж, хаахад хангалттай хугацаа олгоно.
Ирээдүйн төлөвлөгөөнд онцгой анхаарал хандуулах
Хэрэв та бизнесээ зарж байгаа бөгөөд үүний дараа шууд холбоотой шинэ бизнес нээхээр төлөвлөж байгаа бол энэ хоёрын хоорондох хугацааг багасгахыг хүсч болно. Жишээлбэл, хэрэв та гэрийн үйлчлэлийн франчайзыг зарж, өөрийн гэрийн үйлчилгээг нээх гэж байгаа бол хаалтын өдрөөс өмнөхөн бизнесээ хаах тухай захидал илгээхээ зогсоохоор шийдэж болно.
Захидалдаа юу хэлэх вэ
Аж ахуйн нэгжийг хаах захидлын гол зорилго нь бизнесийг хаах тухай нарийн ширийн зүйлийг тодорхой илэрхийлэх, бизнес, үйлчилгээнд нь уншигчдад чин сэтгэлээсээ талархал илэрхийлэх явдал юм. Эдгээр захидал үр дүнтэй байхын тулд урт байх шаардлагагүй. Захидал нь: байх ёстой.
- Уншигчдад бизнес хаагдах өдрийг хэлээрэй
- Уншигчдад хийх шаардлагатай бүх зүйлээ мэдэгдээрэй (жишээ нь хими цэвэрлэгээгээ авах, үлдэгдэл төлбөрөө төлөх, эсвэл худалдаанаас гарах хямдралд орох гэх мэт)
- Уншигчид асуултаа хаашаа чиглүүлэхээ хэлээрэй
- Үйлчлүүлэгч эсвэл ханган нийлүүлэгчдээ тэдний бизнест баярлалаа
Захидал нь яагаад бизнесийг хааж байгаа шалтгааныг заах шаардлагагүй. Хэрэв шалтгаан нь сайн мэдээ, тухайлбал эзэн нь тэтгэвэрт гарсан бол та захидалдаа шалтгааныг оруулахаар шийдэж болно. Үгүй бол уншигчид юу хийх, хэзээ хийх зэрэг чухал сэдвүүдэд захидлыг төвлөрүүлэх нь хамгийн сайн арга юм.
Харилцаагаа хадгалах
Ажил хэргийн харилцааг үргэлж эерэгээр үлдээхийг илүүд үздэг. Дахиж хэзээ ч хүнтэй уулзах, хамтран ажиллахаар төлөвлөөгүй байсан ч бизнесээ хаах захидалдаа тустай, эерэг, чин сэтгэлээсээ хандах нь дээр. Таны мэргэжлийн ур чадвар бизнесээ хаахад хялбар болгож, ирээдүйн бизнес төлөвлөгөө тань таныг эдгээр хүмүүстэй ирээдүйд хамтран ажиллахад чиглүүлбэл энэ нь танд эхлэлийг тавьж магадгүй юм.
