Хэрэв та ямар нэг зүйлийг бичгээр хэрхэн асуухаа шийдэж чадахгүй байгаа бол захидлын дээжийг хянаж үзэх нь санаа, урам зориг авах сайхан арга юм. Хэрхэн эхлэхээ олох гэж хоосон дэлгэц ширтэн суухын оронд доорх жишээ үсгүүдийг хараарай.
8 Хүсэлтийн захидлын загвар
Доорх хүсэлтийн жишээ захидлуудыг хэвлэх боломжтой хэлбэрээр өгсөн бөгөөд ингэснээр та текстийг өөрийн хэрэгцээнд хялбархан өөрчлөх боломжтой. Зурган дээр дарахад л захидал PDF хэлбэрээр нээгдэх бөгөөд үүнийг засах, хадгалах, хэвлэх боломжтой. Хэрэв танд захидал татаж авахад тусламж хэрэгтэй бол Adobe printables-тэй ажиллахад хэрэгтэй эдгээр зөвлөмжийг үзээрэй.
1. Материал эсвэл мэдээллийн ханган нийлүүлэгчийн хүсэлт
Та худалдагчаас бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авахдаа зарим тохиолдолд бичгээр мэдээлэл авах хүсэлтээ гаргах нь зүйтэй. Шаардлагатай бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, материалын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл илгээхийг нийлүүлэгчдээс хүсэхэд шаардлагатай материал, мэдээллийн хүсэлтийн дараах жишээ захидлыг ашиглаж болно.
2. Хэрэглэгчийн санал хүсэлт
Маш олон бизнес эрхлэгчид үйлчлүүлэгчдээс сэтгэл ханамжийн судалгаа бөглөхийг хүсдэг тул та үйлчлүүлэгчдээсээ санал хүсэлтээ өгөхийг хүсэхдээ албан ёсны захидал илгээвэл илүү сайн үр дүнд хүрч чадна. Энэхүү жишээ баримт бичгийг өөрийн хүсэлтийн эхлэл болгон ашиглаарай.
3. Хэрэглэгчдээс шүүмж бичихийг хүс
Хэрэглэгчид худалдан авалтын шийдвэр гаргахдаа шүүмжлэлд маш их найдаж байгаа тул сэтгэл хангалуун үйлчлүүлэгчдээ эерэг туршлагаа онлайнаар хуваалцахад урамшуулах нь зүйтэй. Захидал илгээх нь үйл ажиллагаанд урам зориг өгөх ийм төрлийн хүсэлт гаргах хүндэтгэлтэй арга юм. Энэ загварыг зааварчилгаа болгон ашиглана уу.
4. Баримт бичгийн захидлын жишээ
Хэрэв та гарын үсэг зурсан түрээсийн гэрээ, баталгаа болон бусад төрлийн гэрээ гэх мэт баримт бичгийн хуулбарыг хүсэх шаардлагатай бол албан ёсны хүсэлтийн захидал илгээх нь зүйтэй. Эхлэхийн тулд энэ загварыг ашиглана уу.
5. Ярилцлага авах хүсэлтийн захидал
Хэрэв та ямар нэгэн компанид ажилд орох боломжуудын талаар мэдэхийг сонирхож байгаа бол ярилцлаганд орох хүсэлтээ анкетынхаа хамт бичгээр илгээх нь ажлаа эхлүүлэх сайн арга байж болох юм. Доорх захидал жишээг харуулав.
6. Цалин нэмэх хүсэлтийн захидал
Хэрэв та албан ёсоор цалингаа нэмэгдүүлэх хүсэлт гаргахад бэлэн байгаа бол даргадаа хүсэлтээ бичгээр өгөх нь зүйтэй. Энэ жишээ үсгийг эхлэлийн цэг болгон ашиглаарай, гол санааг өөрийн нөхцөл байдалд тохируулаарай.
7. Хандив гуйх захидал
Хэрвээ та хандив гуйх шаардлагатай бол эдгээр захидлын аль нэгийг нь хандив гуйхын эхлэл болгон ашиглаарай. Та тодорхой төсөл, ерөнхий хандив, ивээн тэтгэлэг гэх мэт янз бүрийн төрлийн хандивын хүсэлтэд тохирох хувилбаруудыг олох болно.
8. Зөвлөмжийн захидлын хүсэлт
Хэрэв та хэн нэгнээс таныг ажилд орох, тэтгэлэг, шагнал, байгууллагад гишүүнээр элсүүлэхийг санал болгох захидал бичихийг хүсэх шаардлагатай бол энэ загварыг ашиглан зөвлөмжийн захидлын хүсэлтийг ашиглана уу. Энэ нь эхлүүлэх гайхалтай арга замыг өгдөг ч мэдээжийн хэрэг та үүнийг өөрийн хүсэлтээр тохируулах хэрэгтэй.
Хүсэлтийн захидал бичих ерөнхий зөвлөмж
Та бизнесийн захидал бичих хэд хэдэн энгийн алхмуудыг хийснээр таны захиаг хүлээн авагч таны хүссэн зүйлийг зөвшөөрөх магадлалыг нэмэгдүүлэх боломжтой. Дараах зөвлөмжүүд танд үр дүнтэй хүсэлтийн захидал бичихэд тусална:
- Тохирох бизнесийн захидлын форматыг ашиглана уу.
- Энгийн бай. Эхний догол мөрөнд яагаад бичиж байгаагаа хүлээн авагчид хэлээрэй.
- Тохиромжтой бол хүлээн авагчид өөрийгөө хэн болохыг санахад нь туслах шаардлагатай мэдээллээр ханга. Жишээлбэл, хэрэв та хуучин профессор руу захидал бичиж байгаа бол хэдэн ангид сурч байсан, оныг тайлбарлана уу. Хуучин удирдагч руу захидал бичсэн тохиолдолд тухайн хүнтэй хамтран ажиллаж байсныг сануул. Эдгээр мэдээлэл нь уншигчдад таныг хаанаас таньдаг болохыг олоход тусална.
- Уншигч та юу хийхийг хүсч байгаагаа товч тайлбарлана уу. Хэрэв эцсийн хугацаа байгаа бол энэ мэдээллийг мөн хуваалцаарай.
- Таны хүсэлтийг биелүүлэхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг уншигчдад өгөөрэй.
- Хүлээн авагчид шаардлагатай байж болох туслах баримт бичгийг оруулна уу.
- Захидлын үндсэн хэсэгт овог нэр, шуудангийн хаяг, утасны дугаар, и-мэйл хаяг зэрэг холбоо барих мэдээллээ бичнэ үү. Уншигч таны хүсэлтийн талаар асуух зүйл эсвэл санаа зовоосон зүйл байвал тантай холбогдохыг хүс.
- Анхаарал тавьсан хүнд баярлалаа.
- Мэргэжлийн захидал харилцаанд тохирох хаалтыг ашиглан захидлыг төгсгөлд нь хүргэнэ үү.
Уншигчийг бодоорой
Хүсэлтийн захидлаа бичихдээ унших хүний оронд өөрийгөө тавиарай. Энэ нь ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгч, ажилтан эсвэл бусад хүмүүст хүсэлтийн захидал илгээж байгаа эсэхээс үл хамааран чухал юм. Захидлынхаа төслийг алдаагүй, бичсэн шиг утга учиртай эсэхийг шалгаарай. Уншигч таны хүсэлтэд тийм гэж хариулж чадах эсэхээ шийдэхийн тулд нэмэлт мэдээлэл хэрэггүй эсэхийг давхар шалгаарай. Захиа илгээхээсээ өмнө шаардлагатай өөрчлөлтийг хийнэ үү.
