Ашгийн төлөөх бизнесүүдийн нэгэн адил ашгийн бус буяны байгууллагууд ажилтнуудаа байгууллагынхаа үйл ажиллагааг үргэлжлүүлэхийг шаарддаг. Тэдний үндсэн зорилго нь тодорхой хүн амд зориулсан санхүүжилт, хөтөлбөрөөр хангах явдал байдаг ч буяны байгууллагууд мөн бүх зүйлийг хууль ёсны бөгөөд зохион байгуулалттай байлгаж байгаа хүмүүст төлөхийн тулд өөрсдийн хөрөнгийн зарим хэсгийг ашигладаг.
Буяны захиргааны зардлын стандартчилал
Удирдлагын зардлыг байгууллагын санхүүгийн эрүүл мэндийн жишиг болгон авч үздэг нь ашгийн бус салбарынхны дунд удаан хугацаанд мөрдөгдөж ирсэн дүрэм юм. Түүхээс харахад шидэт тоо нь 30-аас доош хувь нь төсвийн хариуцлага хүлээхийг оролдсон буяны байгууллагыг илэрхийлдэг байв. Сүүлийн үеийн шинжлэх ухааны сургуулиуд хамгийн амжилттай яваа буяны байгууллагуудыг зөвхөн захиргааны зардлаар нь дүгнэж болохгүй, харин үр нөлөө, үр нөлөөгөөр нь үнэлэх хэрэгтэй гэж үздэг.
Захиргааны зардалд юу багтдаг вэ
Буяны үйл ажиллагаа явуулах зардлыг захиргааны зардал гэж нэрлэдэг эсвэл заримдаа нэмэлт зардал гэж нэрлэдэг. Эдгээр зардал нь байгууллага оршин тогтноход шаардагдах хөрөнгө босгох, хөтөлбөрийн үйл ажиллагаа, гишүүнчлэлийн үйл ажиллагаа гэсэн ангилалд хамаарахгүй бүх зүйлээс бүрдэнэ.
Захиргааны буюу удирдлагын зардалд ихэвчлэн дараахь зүйлс орно:
- Хүний нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан
- Захирал болон ажилчдын цалингийн хэсэг
- Дэд бүтэц, үйл ажиллагаанд зориулагдсан мэдээллийн технологи
- Жилийн тайлан гаргах
- Оффис хангамж
- Барилгын инженерийн хангамж
- Хууль зүйн үйлчилгээ
- Захирлуудын зөвлөлийн зардал
Байгууллагын төрлөөр зардлын өөрчлөлт
Өөр өөр төрлийн буяны байгууллагууд өөр өөр хэмжээний нэмэлт зардал шаарддаг тул тус бүр бүх буяны байгууллагуудын нэг хувийг бус өөрийн салбартаа стандартыг эрэлхийлэх ёстой. Charity Navigator нь буяны төрлөөр нь ангилсан хамгийн тохиромжтой байгууллагын санхүүжилтийн бүрэн задаргааг санал болгодог. Ерөнхийдөө 15 хувиас доош захиргааны зардлыг хамгийн сайн гэж тооцдог боловч өөрчлөлтүүд байдаг, тухайлбал:
- Музей 17.5 хувь хүртэл өндөр зардлаа баталгаажуулдаг.
- Хүнсний агуулах/банк болон хүмүүнлэгийн хангамжийн буяны байгууллагуудын зардлын дээд хязгаар гурван хувь орчим байх ёстой.
- Тэтгэлэг олгож буй байгууллагууд зардал долоон хагас хувиас дээш гарах ёсгүй.
Хуваарилалт
Байгууллага бүр удирдах болон ажилчдын цалингийн тодорхой хэсгийг захиргааны зардалд хуваарилдаг. Ажилтан хөтөлбөрийн үйлчилгээ, хөрөнгө босгох гэхээсээ илүү захиргааны үүргээ биелүүлэхэд зарцуулсан цаг бүрийг захиргааны зардлын ангилалд хуваарилдаг. Хүний нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудаас гадна буяны байгууллагын ихэнх ажилтны цалинг бүхэлд нь захиргааны зардалтай холбож болохгүй.
Хөтөлбөрийг салгах
Эрдэм шинжилгээ, боловсрол зэрэг нэгээс олон хөтөлбөрийн ангилалтай байгууллагууд удирдлагын зардлыг ангилал тус бүрээр нь тусад нь гаргах ёстой. Энэ нь хөтөлбөр тус бүр дээр тусгайлан юу зарцуулж байгааг нарийн харах боломжийг олгоно.
Донорын сонголт
Донирлогчид мөнгөн хандиваа шууд хөтөлбөрийн хэрэгжилтэд зарцуулах хүсэлтийг байнга тавьдаг. Харвардын Бизнесийн Сургуулийн судалгаагаар хүмүүс хувийн хандивлагчаар захиргааны зардлыг хариуцдаг буяны байгууллагад хандив өгөх нь тэдний оруулсан хувь нэмрийг нэмэлт зардалд зарцуулж болохоос бараг гурав дахин их байдаг болохыг тогтоожээ. Хандивлагчид бүх байгууллагад захиргааны зардал байдгийг анхаарч, зарим хандивыг ямар ч хязгаарлалтгүйгээр өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр байгууллагууд шаардлагатай шалгалтыг хийж болно.
Захиргааны зардлын давуу болон сул талууд
Зардлын талаар янз бүрийн дүгнэлтэд хүрч болох ч захиргааны зардлыг бусад санхүүгийн шалгуур үзүүлэлтүүдтэй уялдуулан авч үзэх нь чухал. Санхүүг бүхэлд нь харж, удирдлагын багаас олон асуулт асуугаарай.
Зардал бага
Захиргааны зардал бага байгаа нь тухайн байгууллага маш хэмнэлттэй үйл ажиллагаа явуулж, төсвөөс илүү гарсан зардлыг байнга гаргаж байгаа гэсэн үг юм. Энэ нь тухайн байгууллага хөтөлбөрийн бодит хэрэгжилтийг бусад агентлагт шилжүүлдэг бөгөөд зардал багатай гэсэн үг юм. Өөр нэг таамаглал бол агентлаг нь шаардлагатай хэмжээнээс цөөн боловсон хүчинтэй эсвэл дутуу бэлтгэгдсэн, дутуу мэргэшсэн боловсон хүчинтэй ажилладаг.
Өндөр зардал
Захиргааны зардал өндөр байгаа нь агентлагт хангалттай хяналт байхгүй гэсэн үг. Ажилтны үүрэг тодорхой тодорхойлогдоогүй эсвэл нэг ажил хийдэг олон ажилтан байж болно. Энэ нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа нь муж улсын болон холбооны хууль тогтоомж, ашгийн бус харуулын байгууллагуудын өгсөн зөвлөмжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд тухайн байгууллага хяналт, тэнцвэртэй байна гэсэн үг юм. Онцгой тохиолдолд эдгээр зардал нь хууран мэхлэлт эсвэл үндэслэлгүй зардлыг илэрхийлж болно.
Тэргүүлэх зүйлс ба амлалт
Буяны байгууллагын амжилтыг зөвхөн засаг захиргааны болон нэмэлт зардал хамгийн бага байгаагаар нь хэмжих ёсгүй. Ашгийн бус байгууллага байгуулах эсвэл хандив өгөхийг сонгохдоо тэдний зардал, хэмжигдэхүйц үр нөлөөг анхаарч үзээрэй. Агуу буяны байгууллага нь тэдний зорилгод туслахын тулд хүчин чармайлтаа төвлөрүүлж, тэдний тэргүүлэх чиглэл, амлалтаа биелүүлдэг.
