Хэрэв та ажлын ярилцлагад орох урилгыг имэйлээр хүлээн авсан бол урилга илгээсэн ажлын нэг өдөр эсвэл дараагийн ажлын өдөр нь мэргэжлийн түвшинд, шуурхай хариу өгөх нь чухал. Боломжит ажил олгогч таныг ажилд авах сонирхолтой эсэхийг тодорхойлохдоо таны хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхийг харгалзан үзэх тул имэйлээр ирсэн урилгад өгсөн бүх зааврыг дагана уу.
Ярилцлагын хуваарь гаргах имэйлд хариулах
Таны урилгад өөрөөр заагаагүй бол ярилцлага авах урилгад имэйлээр хариу өгөх нь дээр. Хүлээн авсан урилгадаа шууд хариу илгээгээрэй, ингэснээр ажилд зуучлагч таны мессежийн лавлагааны хүрээтэй байх болно.
Хариултынхаа бүтэц
Хариултанд дараах элементүүдийг ашиглана уу.
- Албан ёсны мэндчилгээ:Хариулахыг зүгээр л дарж, бичиж эхлээрэй. Зурвас илгээгчийн эелдэг нэр (ноён, хатагтай, доктор гэх мэт) болон түүний овог нэрийг ашигласан албан ёсны мэндчилгээгээр эхэл.
- Имэйл илгээх болсон шалтгаанаа бичнэ үү: Хариулах зүйлдээ шууд оч. Чамайг ярилцлагад урьсанд тань хариу бичиж буй хүндээ баярлалаа, хүсэлтийг хүлээн авч байгаагаа шууд мэдэгдээрэй.
- Хуваарийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл: Хүлээн авсан урилга дээрх үг хэллэг дээр тулгуурлан тохирох хуваарийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
- Хариулт асуух: Ярилцлага хэзээ, хаана явагдах талаар ярилцагч та болон ярилцлага авагчид санал нэг байгаа гэдэгт итгэлтэй байхын тулд хүлээн авагчаас цаг, байршлыг баталгаажуулсан хариу өгөхийг хүс. газар.
- Тохиромжтой хаалт: Мессежийн төгсгөлд тохирох хаалтын үг, хэллэг (хүндэтгэсэн, эсвэл Хүндэтгэсэн, гэх мэт) болон өөрийн бүтэн нэрээр дуусгана. Ярилцлага авагч тантай ямар нэгэн зүйл ярих шаардлагатай бол өөрийн нэрийн доор утасны дугаараа оруулна уу.
Тогтоосон цагтай цахим шуудангийн хариулт
Хэрэв таны хүлээн авсан урилгад ярилцлагын цагийг сонгох боломжтой бол эдгээр мөрийн дагуу бичвэрийг ашиглана уу.
Хатагтай Ярилцагч, XYZ компанийн харилцагчийн үйлчилгээний төлөөлөгчийн ажлын байранд урьж ярилцлага өгсөнд баярлалаа. Би энэ албан тушаалд сонгогдсондоо маш их баяртай байгаа бөгөөд тантай уулзах боломж гарахыг тэсэн ядан хүлээж байна. Таны имэйлд санал болгосон хуваарийн сонголтуудын дагуу би тантай 6-р сарын 15-ны Даваа гарагт CST-ийн 10 цагт ярилцлага хийхээр төлөвлөж байна. Ярилцлагыг мужийн 1234 Anydrive хаягт байрлах танай компанийн оффис дээр хийнэ гэж би ойлгож байна. Энэ цаг танд тохиромжтой эсэхийг, мөн надад зөв байршил байгаа эсэхийг баталгаажуулна уу.
Би тантай биечлэн уулзаж, XYZ компанид хэрхэн хөрөнгө оруулах тухай мэдээллээ хуваалцахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, Эми ярилцагч
Таны утасны дугаар энд байна
Цаагаа тохируулж чадвал цахим шуудангийн хариултын жишээ
Ярилцлагын цагийг урилгад үлдээсэн тохиолдолд эдгээр мөрийн дагуу бичвэрийг ашиглана уу.
Ноён Хаалгач, Би ABC корпорацид ажилд орох ярилцлаганд орох урилгыг дагаж байна. Миний намтарт эелдэг хариу өгсөнд би талархаж байгаа бөгөөд ярилцлаганд орохыг хүсч байна. 6-р сарын 15-ны Даваа, 6-р сарын 16-ны Мягмар гарагт би тантай тохиромжтой цагт уулзаж болно. Таны хуваарьт аль цаг хамгийн тохиромжтой болохыг надад мэдэгдээрэй, би тэнд байх болно. Ярилцлага хийх хаягийг хариу бичиж, зогсоолын тусгай заавар байгаа эсэхийг надад мэдэгдээрэй.
Би тантай ярилцлага хийж, ABC компанид ажиллах боломжуудын талаар илүү ихийг мэдэхийг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, Joey Job Hunter
Таны утасны дугаар энд байна
Утсаар ярилцлага өгөх цахим шуудангийн хариулт
Хэрэв таныг утсаар ярилцлага хийхээр урьсан бол үүнтэй төстэй хэл ашиглана уу.
Хатагтай Шүүгч, Acme Widget компанийн багт элсэх боломжийн талаар тантай утсаар ярилцлага хийхээр урьсанд маш их баярлалаа. Албан тушаалын талаар илүү ихийг мэдэж, миний мэдлэг танай компанийн хэрэгцээнд хэрхэн нийцэж байгаа талаар дэлгэрэнгүй ярилцах боломж гарч байгаад би маш их баяртай байна.
Таны санал болгосон өдрүүдээс 7-р сарын 24-ний өглөө тантай ярилцахыг илүүд үзэж байна. Би тантай 9-15 цагийн хооронд утсаар ярих боломжтой. тэр өдөр. Танд аль цаг хамгийн тохиромжтой болохыг надад мэдэгдэхийн тулд хариулна уу. Хэрэв та над руу залгахыг хүсвэл ямар дугаар ашиглахаа надад хэлээрэй. Хэрэв та дуудлага хийхийг хүсвэл -- дугаараар надтай холбогдож болно.
Би тантай тохиролцсон цагтаа ярилцахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, Сьюзи ажил хайгч
Skype ярилцлагад зориулсан цахим шуудангийн хариулт
Хэрэв таныг Skype-аар ярилцлага өгөхийг урьсан бол эдгээр үг хэллэгийг ашиглана уу.
Ноён Өндөр технологи, Studio Services, Inc-ийн Дансны Гүйцэтгэх захирлын албан тушаалд Skype-аар дамжуулан ярилцлага өгөх завшаан тохиож байгаадаа маш их баяртай байна. Ирэх мягмар гарагийн 15:00 цагт уулзах урилгыг хүлээн авч байгаадаа баяртай байна. EST. Миний Skype ID __________ байна.
Танай компани инновацийн салбарт тэргүүлэгч гэдгээрээ алдартай нь намайг танай багт элсэх сонирхолтой байгаа шалтгаануудын нэг учраас таныг технологийн зуучлалын хэрэгсэл ашиглаж байгааг хараад огт гайхсангүй. Ярилцлагын явцыг хурдасгахын тулд Skype шиг.
Ирэх долоо хоногт бид тантай инноваци хийх арга барилаа хуваалцах боломж олдохыг тэсэн ядан хүлээж байна. Бидний яриа үр дүнтэй өрнөж, намайг яагаад энэ албан тушаалд тохирох төгс сонголт болохыг та ойлгох болно гэдэгт итгэлтэй байна.
Хүндэтгэсэн, Өөртөө итгэлтэй нэр дэвшигч
Борлуулалтын санал бүхий цахим шуудангийн хариулт
Хэрэв та үйлчилгээнийхээ борлуулалтын тал дээр арай илүү ажиллахыг хүсвэл энэ аргыг хэрэглээрэй. Та ярилцлагын хуваарь гаргахын тулд дээрх логистик хувилбаруудын аль нэгэнд тохируулж болно гэдгийг анхаарна уу.
Хатагтай Шийдвэр гаргагч, Та миний ур чадвар болон DEF компанийн ажилд авах хэрэгцээ хоёрын хооронд хүчтэй нийцэж байгааг ойлгож байгаад би маш их баяртай байна. Би таны сурталчилгаанд хариулахдаа энэ албан тушаал бол үнэхээр эерэг өөрчлөлт хийж чадах нэг байр гэдгийг би сая л мэдсэн. 8-р сарын 29-ний Мягмар гарагт Захиргааны туслах ажилтны ярилцлагад орох урилгыг би баяртайгаар хүлээн авч байна.
DEF компанийн эрхэм зорилго болон нийгэм дэх нэр хүнд надад маш их сэтгэгдэл төрүүлсэн. Маш өндөр үнэлэгддэг компанитай хамтран ажиллах нь миний хувьд чухал бөгөөд танай багийн гишүүний хувьд хувь нэмрээ оруулах боломжийг тэсэн ядан хүлээж байна. Ирэх долоо хоногт биечлэн уулзах үеэрээ танай байгууллагад хэр их ашиг тустай болох талаар ярилцах завшаан тохиож байгаадаа баяртай байна.
Үр дүнтэй ярилцлага хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, Намайг сонго
Хариултын зөвлөмж
Хариултаа илгээхдээ дараах зүйлийг санаарай:
-
Гарын имэйл товчлуур Хариулахын өмнө юу хэлэхээ сайн бодоорой. Энэ бол ярилцлага авагчид анхны сэтгэгдэл төрүүлэх цорын ганц боломж юм.
- Илгээх дээр дарахаас өмнө имэйлийн хариугаа сайтар уншаарай. Хамгийн тохиромжтой нь бичсэн зүйлээ өөр хүнээр нотлох хэрэгтэй.
- Эмгэн шуудангаар эсвэл имэйл хавсралтаар бизнесийн захидал бичиж байгаа мэт албан ёсны хэллэг ашиглана уу.
- Бүх зүйлийг зөв бичээрэй. Та гар утаснаасаа хариугаа илгээж байгаа ч гэсэн товчилсон үгээс зайлсхий.
- Эмотикон бүү ашигла.
- Хариултдаа өөр хэнийг ч битгий хуулж ав.
Анхааруулах үг
Ямар ч хууль ёсны ажил олгогч ажилд орохоор ярилцлаганд орох урилгыг хүсээгүй имэйлээр илгээдэггүй. Хэрэв та өөрийн хүсэлт гаргаагүй эсвэл анкет илгээгээгүй ажлын ярилцлаганд орох урилгыг цахим шуудангаар хүлээн авбал хариу өгөхөөсөө өмнө болгоомжтой байгаарай, учир нь таны хүлээн авсан мессеж нь спам эсвэл хэн нэгний илгээсэн фишинг мессеж байх магадлал өндөр байна. таних хулгайч эсвэл бусад төрлийн луйварчин. Хэрэв та өөрийн намтараа ажил олгогчдын хайж болох ажил хайх вэб сайт дээр байрлуулсан бол таныг ийм байдлаар олсон ажил олгогчоос сонсох боломжтой, гэхдээ энэ харилцаа нь хууль ёсны бол мессеж нь таны холбоо барих мэдээллийг хаанаас авсан болохыг зааж өгөх болно. харилцаа бодит эсэхийг шалгахад хангалттай мэдээлэл. Энэ нь хэнд хамаатай юм бэ гэсэн мэйл биш, эсвэл "тодорхойгүй хүлээн авагчдад" хаяглахгүй бөгөөд үндсэндээ юу ч хийлгүй цалин авах боломжийг танд олгохгүй. Бодит бус өндөр цалин амласан эсвэл үнэн байхааргүй мэт санагдах ажилтай холбоотой аливаа имэйл нь луйвар бөгөөд зайлсхийх ёстой.
