Хэрэв та ашгийн бус байгууллагад удирдах албан тушаал хашиж байгаа бол сайн дурынхан заримдаа танаас тэдний өмнөөс зөвлөмжийн захидал бичихийг хүсч болно. Сайн дурын ажилтан таниас ажилд орох өргөдөл, коллеж, төгсөлтийн сургуульд элсэх, тэтгэлэгт хамрагдах өргөдөл, сайн дурын бусад үүрэг эсвэл өөр шалтгаанаар зөвлөмж өгөхийг хүссэн эсэхээс үл хамааран энд өгсөн загварыг таны хэрэгцээнд нийцүүлэн хялбархан өөрчилж болно.
Сайн дурын ажилтанд зориулсан зөвлөмжийн захидлын жишээ
Энд өгсөн загвар нь сайн дурын ажилтанд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичих хүсэлтэд хялбархан тохируулж болно. Загварт хандах бол доорх зурган дээр дарахад л хангалттай. Энэ нь таны компьютерийн тохиргооноос хамааран шинэ цонх эсвэл таб дээр PDF форматаар нээгдэнэ. Өөрчлөлт хийхийн тулд текстийн аль ч хэсэгт дарж, бэлэн болмогц хадгалах ба/эсвэл хэвлэх боломжтой. Хэрэв танд баримт бичигтэй ажиллахад тусламж хэрэгтэй бол хэвлэх боломжтой энэ гарын авлагыг үзнэ үү.
Сайн дурын ажилтны зөвлөмжийн захидал бичихэд анхаарах зүйлс
Хувь хүнээс зөвлөмж бичихийг шаардах нь нэр төрийн хэрэг төдийгүй чухал үүрэг хариуцлага гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэв та амлалтаа биелүүлж, тухайн хүнд үнэхээр эерэг лавлагаа өгч чадах юм бол ийм төрлийн захидал бичихийг зөвшөөрөх ёстой. Санаж байх ёстой гол зөвлөмжүүд нь:
- Захидалд юу тусгах, хэрхэн илгээх талаар тодорхой заавар байгаа эсэхийг захидал хүссэн хүнээс олж мэдээрэй.
- Бүлгийн бодлогод сайн дурын ажилтны нэрийн өмнөөс ийм захидал бичихийг зөвшөөрсөн эсэхийг ашгийн бус байгууллагаас шалгана уу.
- Бичиж эхлэхээсээ өмнө захидлынхаа зорилгыг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай, ингэснээр өнцгийг зөв тохируулна. Жишээлбэл, тэтгэлэгт хамрагдах зөвлөмжийн захидлын агуулга нь ерөнхий дүрийн лавлагаа эсвэл бизнесийн лавлагаатай адилгүй.
- Зорилгооос үл хамааран бизнесийн захидлын зохих форматыг дагаж мөрдөөрэй.
- Тухайн хүнтэй харьцсан туршлага нь түүний сайн дурын ажилтай холбоотой гэдгийг тодруул.
- Та тухайн байгууллагын ажилтан эсвэл сайн дурын ажилтан эсэхээ заана уу.
- Таны танил болсон хүний гүйцэтгэсэн үүргийн төрлийг тодорхойл.
- Тухайн хүнээс ажигласан эерэг ур чадвар ба/эсвэл шинж чанаруудыг жагсаа.
- Захиагаа зохих ёсоор дуусгаж, утасны дугаар болон имэйл хаягаа заавал оруулна уу.
- Захидал үнэн зөв, дүрмийн алдаагүй байхын тулд анхааралтай уншина уу.
Сайн дурынхны сайн үйлсийг урагшлуулах нь
Өөрийн цаг зав, авъяас чадвараа өөрийн итгэдэг үйл хэрэгт дуртайяа хуваалцсан хүнд зориулсан зөвлөмжийн захидал бичих нь сайн дурын үйл ажиллагааг урамшуулах сайхан арга юм. Захидал гэх мэт бичих үүргээ сайн дурын үйл ажиллагаагаар дамжуулан хувь хүний хийсэн сайн үйлсийг урагшлуулах арга зам гэж бодоорой. Таны сайн дурын ажилтанд хувийн болон мэргэжлийн зорилгоо биелүүлэхэд нь туслахад зарцуулж буй цаг хугацаа чинь сайн дурынхны харилцаа, сүлжээний хүч чадлын гайхалтай жишээ юм.
