Internal Revenue Service (IRS) W-9 маягт нь "Татвар төлөгчийн дугаар, гэрчилгээ авах хүсэлт" гэсэн гарчигтай. Энэхүү IRS баримт бичиг нь хувь хүн, аж ахуйн нэгж байж болох зарим татвар төлөгчдөөс татварын үндсэн мэдээллийг цуглуулахад зориулагдсан болно.
W-9 маягтын зорилго
Юуны өмнө W-9 нь компанид бизнес эрхэлдэг татвар төлөгчдийн талаарх үндсэн мэдээллийг өгдөг. Энэ нь тэдэнд үзүүлсэн үйлчилгээнийхээ төлөө татвар төлөгчид төлсөн дүнг IRS-д тайлагнах боломжийг олгодог. АНУ-ын иргэн, оршин суугч гадаадын иргэн, корпорац, итгэлцэл болон бусад төрлийн аж ахуйн нэгжүүд орлогоосоо татвар хураамж авдаггүй W-9, харин оршин суугч бус гадаадын болон гадаадын иргэд W-8 маягтыг бөглөнө.
Хэрэв татвар төлөгч W-9-ийг бөглөж, буцааж өгөөгүй эсвэл татвар төлөгчийн дугаарыг (TIN) буруу эсвэл дутуу оруулсан бол татвар төлөгчид төлсөн бүх мөнгөнөөс нөөц суутгал хийх боломжтой. Энэ тохиолдолд компани татвар төлөгчид төлөх орлогын 28 хувийг суутган авч, татвар төлөгчдөд суутгасан хэсгийг нь IRS-д илгээнэ. Энэ нь татвар төлөгчийг зөв тодорхойлоогүй байсан ч зохих татварыг төлөхийг холбооны агентлагийн арга юм.
W-9 хэзээ шаардлагатай вэ?
Бизнес нь IRS-д мэдээллийн тайлан гаргах шаардлагатай аливаа хувь хүн эсвэл компаниас W-9 авах шаардлагатай. Жишээлбэл, компаний шинэ вэб сайтыг зохион бүтээхээр бие даасан гүйцэтгэгч хөлсөлж буй бизнес нь вэб дизайнерт хэр их мөнгө төлснөө тайлагнахын тулд IRS-д 1099-MISC маягт бөглөх шаардлагатай болно.
1099-MISC-ийг бүрэн бөглөхийн тулд тухайн бизнест гүйцэтгэгчийг таних мэдээлэл шаардлагатай - нэр, TIN, хаяг гэх мэт. Тухайн бизнес энэ мэдээллийг авахын тулд гэрээлэгчээс W-9 маягт цуглуулах шаардлагатай. Үүний нэгэн адил бизнесүүд IRS-ийн шаардсан бизнесийн зардлаа тайлагнах шаардлагатай мэдээллээр хангахын тулд компанийн борлуулагчдаас W-9 маягтыг ихэвчлэн хүсдэг.
W-9 Бичлэг хадгалах
Татварын ихэнх баримт бичгийн нэгэн адил бизнес эрхлэгчид бүх W-9 маягтын хуулбарыг хамгийн сүүлд холбогдох татварын мэдүүлэг гаргаснаас хойш дор хаяж гурван жилийн хугацаанд (эсвэл хожим бол тайлангийн эцсийн хугацаа) хадгалах ёстой. Дээрх жишээнд, хэрэв бизнес нь 2017 онд вэб дизайнертай гэрээ байгуулж, ажлаа оны эцэс гэхэд дуусгасан бол бизнес нь W-9 маягтыг дор хаяж 2021 оны 4-р сарын 16 хүртэл хадгалах ёстой (бизнес 2017 онд бүртгүүлсэн гэж үзвэл). 2018 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн татварын тайлан).
W-9 маягтыг хэрхэн бөглөх вэ
Бодит W-9 нь нэлээд богино бөгөөд харьцангуй энгийн юм. Энэ нь хувийн мэдээлэл, TIN, гэрчилгээ гэсэн гурван үндсэн хэсгээс бүрдэнэ.
Хувь хүний хувийн мэдээллийн хэсэг
1-р мөрөнд татвар төлөгч хувь хүн татварын тайлан дээрээ байгаа нэрээ оруулах ёстой. Техникийн хувьд аж ахуйн нэгж боловч хувиараа бизнес эрхлэгчид энэ хэсэгт өөрийн хууль ёсны нэрийг оруулах ёстой.
Хувиараа бизнес эрхлэгчид 'Бизнесийн нэр эсвэл үл тоомсорлосон аж ахуйн нэгжийн нэр' гэсэн хоёр дахь мөрөнд нэрээ давтдаг. Энд тэд өөрсдийн бүтэн нэр болон "бизнес хийх" гэсэн утгатай DBA үсгийг, хэрэв байгаа бол бизнесийн зохиомол нэрийг байрлуулна. Жишээлбэл, хэрэв Жон Смит Speedy Plumbing-ийн дангаараа өмчлөгч байсан бол эхний мөрийг Жон Смит, хоёр дахь мөрийг Жон Смит DBA Speedy Plumbing гэж бөглөнө.
Дараа нь татвар төлөгч нэрийн доор байрлах 'Хувь хүн/Хувиараа бизнес эрхлэгч' нүдийг шалгана. Татвар төлөгч нь мөн 5, 6-р мөрөнд шуудангийн хаягаа оруулах ёстой. Үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг маягтын баруун талд энэ хэсэгт оруулах боломжтой боловч шаардлагагүй.
Бизнесүүдэд зориулсан хувийн мэдээллийн хэсэг
Аж ахуйн нэгжүүд болон бусад аж ахуйн нэгжүүд 1-р мөрөнд хууль ёсны нэрээ (татварын мэдүүлэгт байгаагаар нь) оруулах ёстой. Хэрэв бизнес мөн худалдааны нэртэй эсвэл DBA-тай бол энэ нь 2-р мөрөнд бичигдэнэ.
Дараа нь татвар төлөгч тухайн аж ахуйн нэгжийг эрх зүйн бүтцээр нь хэрхэн ангилж байгааг харуулсан нүдийг шалгана. Та аж ахуйн нэгж нь C корпораци, S корпораци, Түншлэл, Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани (ХХК) мөн эсэхийг тодруулах шаардлагатай.
Хэрэв бизнес нь нэг гишүүнтэй ХХК бол 'ХХК' биш харин 'Хувь хүн/Хувиараа бизнес эрхлэгч' гэсэн нүдийг чагтална уу. Татварын өөр хэлбэрийг сонгосон ХХК (жишээ нь, S корпорациар татвар ногдуулахаар сонгогдсон ХХК) маягтын зааврын дагуу татварын ангиллын кодыг ХХК-ийн тэмдэглэгээний хажууд оруулна.
Аж ахуйн нэгжийн үндсэн шуудангийн хаягийг 5, 6-р мөрөнд бичсэн байх ёстой. Захидлын хаяг хэсгийн баруун талд байгаа зайд үйлчлүүлэгчийн хаягийг нэмж оруулах боловч шаардлагагүй.
Чөлөөлөлт
Ихэнх татвар төлөгчид 4-р мөрөнд хоосон зай үлдээнэ. 4-р мөрийн эхний зай нь татвар төлөгчийг нөөц суутгалаас чөлөөлсөн болохыг харуулж байна. Хувь хүмүүс болон хувиараа бизнес эрхлэгчид нөөц суутгалаас бараг хэзээ ч чөлөөлөгдөхгүй, гэхдээ зарим тохиолдолд корпорацууд чөлөөлөгддөг. Төлбөр хүлээн авагчийн код болон нөхцөл байдлыг W-9-ийн гурав дахь хуудсанд жагсаасан болно. Хэрэв та эдгээр нөхцлүүдийн аль нэгийг хангасан бол 4-р мөрийн эхний зайд тохирох кодын дугаарыг оруулна уу.
4-р мөрийн FATCA хэсэг нь зөвхөн W-9-ийг гадаадын санхүүгийн байгууллагад илгээж байгаа бөгөөд та Гадаад Дансны Татварыг дагаж мөрдөх тухай хуулийн (FATCA) тайлангаас чөлөөлөгдсөн тохиолдолд л хамаарна. Ийм нөхцөлд W-9 маягтын гурав дахь хуудсан дээрх код, шалтгаануудын жагсаалтыг харж, шаардлага хангасан эсэхээ шалгаад FATCA зайн 4-р мөрөнд тохирох кодын үсгийг байрлуулна уу. Хэрэв эргэлзэж байвал маягтыг хүссэн санхүүгийн байгууллагаас энэ зайг бөглөх эсэхээ асуугаарай.
Дансны дугаарын мэдээлэл
Хувийн мэдээллийн хэсгийн сүүлчийн мөрөнд "дансны дугаар" -ыг хэлнэ. Энд татвар төлөгч нь татварын хүлээгдэж буй татварын өр төлбөр эсвэл урьдчилгаа төлбөрийг буцааж төлөхийн тулд IRS-д байгаа бүх дансаа жагсаав. Энэ мэдээлэл нь сонголттой бөгөөд ихэвчлэн хоосон байх ёстой.
Татвар төлөгчийн таних дугаар (TIN)
Татвар төлөгч нь хувь хүн, хувиараа бизнес эрхлэгч, аж ахуйн нэгж байхаас үл хамааран TIN хэсгийг бөглөнө.
- Иргэд нийгмийн даатгалын дугаараа маягтын баруун талд заасан зайд байрлуулна.
- Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон нэг гишүүнтэй ХХК-ууд Нийгмийн даатгалын дугаар эсвэл ажил олгогчийн дугаараа (EIN) ашиглаж болно, гэхдээ IRS нь Нийгмийн даатгалын дугаарыг илүүд үздэг.
- Тухайн нэгжийг тодорхой хувь хүн хариуцаж байсан ч бусад төрлийн аж ахуйн нэгжүүд EIN-ээ заасан зайд байрлуулдаг.
Баталгаажуулалтын хэсэг
Энэ хэсэгт татвар төлөгч маягтанд гарын үсэг зурж, түүнд агуулагдаж буй мэдээлэл үнэн болохыг баталгаажуулна. Мэдээлэл өгөөгүй эсвэл санаатайгаар худал мэдүүлсэн тохиолдолд татвар төлөгч торгууль ногдуулдаг.
W-9 дагаж мөрдөх
Та бие даасан гэрээлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчид үйлчилгээ үзүүлдэг бизнес эсвэл үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд хувь хүн, аж ахуйн нэгжийг хөлсөлж байгаа компани ч бай W-9 маягт нь татварыг дагаж мөрдөхөд чухал үүрэгтэй. Хэрэв танд онцгой нөхцөл байдал байгаа эсвэл энэ маягтыг бөглөх эсвэл хүсэлт гаргах эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол мэргэшсэн татварын мэргэжилтнээс мэргэжлийн зөвлөгөө аваарай.
