Аж ахуйн нэгжүүдийн уламжлалт байдлаар ашигладаг жишиг үнэлгээ нь ижил төстэй байгууллага эсвэл хэлтсийн давуу талыг таны ашгийн бус байгууллагатай үнэлж, таны ажлыг тэднийхтэй харьцуулах үйл явц юм. Ашгийн бус байгууллагууд буцалтгүй тусламжийн санхүүжилт авахыг эрмэлзэх үед эдгээр жишиг үзүүлэлтүүдийг байгууллагын үр ашгийг үнэлэх хэрэгсэл болгон ашигладаг.
Жижиг гэж юу вэ?
Жишиг үнэлгээ гэдэг нь таны өмнөх болон одоогийн гүйцэтгэлийг ижил төстэй, амжилттай ашгийн бус байгууллагуудтай харьцуулж харуулдаг хэмжилт юм - ихэвчлэн санхүүгийн хувьд. Энэхүү хэмжилт нь байгууллагынхаа давуу болон сул талуудыг үнэлэх боломжийг танд олгож, ирээдүйд хөрөнгө босгох, хөтөлбөр боловсруулах хүчин чармайлтаа сайжруулах арга хэрэгсэл болно.
Жижиг үнэлгээний алхамууд
Та жишиг үзүүлэлтүүдийг анх удаа үүсгэж байгаа эсвэл одоогийнхыг шинэчилж байгаа эсэхээс үл хамааран үйл явцыг жигд явуулах хэд хэдэн алхам байдаг. Дараах үйлдлийг туршаад үзээрэй.
Баг бүрдүүлэх
Ашгийн бус байгууллагууд нь төсөв санхүүгийн хувьд дутмаг, боловсон хүчнээр дутмаг байдгаараа алдартай тул та санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг харьцуулахдаа хамтран ажиллах төвлөрсөн хүмүүсээс бүрдсэн багийг бүрдүүлэх хэрэгтэй. Аудитор Энди Маффиа энэ багт санхүүгийн шийдвэр гаргадаг хүмүүс болон шийдвэрт өртсөн хүмүүсийг аль алиныг нь хамруулах ёстой гэж санал болгож байна.
Ирээдүйн алсын хараа, асуултаа тодорхойл
SKR+CO-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд танай байгууллага яг юуг хэмжих шаардлагатайг тодорхойлох нь жишиг үнэлгээний эхний алхам гэж хэлж байна. Ирээдүйн зорилго, эрхэм зорилго, эдгээр хөтөлбөрүүдийг сайжруулахад шаардлагатай арга хэрэгсэлд анхаарлаа төвлөрүүл. Эхлэхийн тулд хэд хэдэн жишиг үзүүлэлтийг, ялангуяа ойрын ирээдүйд анхаарлаа хандуулахаар төлөвлөж буй салбаруудаа сонгоно уу.
Анхаарах зүйлд дараах зүйлс орно:
- Хөтөлбөрийн үр ашиг
- Хөрөнгө босгох үр ашиг
- Зарагдах өмч буюу нөөц
- Хөтөлбөрийн орлого
- Дундаж оруулсан хувь нэмэр
Жишиг шалгуурыг бичнэ үү
Сайн жишиг нь хатуу бөгөөд тогтвортой санхүүжилтийн тэмдэг юм. Өөрөөр хэлбэл, буцалтгүй тусламж олгогчид хаашаа явж, яаж хүрэхээ мэддэг байгууллагуудад өгөхийг хүсдэг.
Жишээ нь "бичиг үсгийг сурталчлах замаар хотын хүүхдүүдийн амьдралыг сайжруулах" зорилготой байгууллагыг авч үзье. Жишиг үзүүлэлтүүд нь: байх ёстой.
- Ялангуяа тус байгууллага бичиг үсгийг сурталчлах талаар юу хийх гэж байна
- Байгууллага амжилттай байгаа эсэхээ хэрхэн дүгнэхээр төлөвлөж байна
- Тодорхой, хэмжигдэхүйц зорилтууд нь жишиг үзүүлэлтэд хэзээ хүрэх цаг хугацаа төдийгүй үнэлгээний аргыг багтаасан болно
- Зорилго нь байгууллагын эрхэм зорилгын мэдэгдэлтэй хэр нийцэж байгаа вэ
Муу жишиг нь "Хотын доторх бичиг үсгийн төсөл (ICLP) нь орон нутгийн сургуулиудтай хамтран ажиллах замаар бичиг үсгийн түвшинг дээшлүүлэх болно" гэж хэлж болно. Энэ мэдэгдэл нь бүрхэг бөгөөд бичиг үсгийн боловсролыг хэзээ, хэрхэн сайжруулах талаар тодорхой мэдээлэл өгөөгүй байна. Энэ хувилбарт илүү сайн жишиг нь "ICLP энэ дүүргийн анги бүрийг хоёр жилийн хугацаанд дор хаяж 100 номын сантай болгох замаар бичиг үсгийн боловсролыг дээшлүүлэхийн төлөө ажиллана. Жилд хоёр удаа номын баяр, номын үзэсгэлэн худалдаа зохион байгуулна. Хандив цуглуулах арга хэмжээнүүд нь тус дүүргийн анги бүрийг дор хаяж 100 номын сантай болгох болно" гэж хэлэх болно. нийслэлд дор хаяж гурван багшийн семинар зохион байгуулж, ойрын таван жилийн хугацаанд дүүргийн хэмжээнд шинээр ирсэн бүх бага ангийн багш нарт зөвлөгчөөр хангах."
Өгөгдөл цуглуулж, харьцуулаарай
Өөрийн агентлагийн өнгөрсөн болон одоогийн санхүүгийн тайлангаас сонгосон жишиг үзүүлэлт бүрийн зохих өгөгдлийг цуглуулж эхэл. Хэрэв та томоохон байгууллагын нэг хэсэг бол хамгийн их орлоготой эсвэл хамгийн их хөрөнгө босгох үр дүнтэй хэлтэс эсвэл багийг тодорхойлж, хэлтсийнхээ тоог тэднийхтэй харьцуулаарай.
Байгууллагууд өөрсдийн хэмжүүрийг ижил төстэй зорилго, орлоготой байгууллагынхтай харьцуулах боломжтой. Үүний тулд та өөр бусад байгууллагаас ижил төстэй мэдээлэл цуглуулах хэрэгтэй. Бриджспан групп нь вэбсайтад зочлох, ярилцлага хийх, жилийн тайлан зэрэг нь ижил төстэй ашгийн бус байгууллагуудаас мэдээлэл олж авах гайхалтай арга юм. Та татварын маягт, жилийн тайланг буяны хяналтын вэбсайтаас олж болно. Та өгөгдлийг харьцуулахын тулд зүгээр л харна уу эсвэл илүү шинжлэх ухааны үндэслэлтэй харьцуулах компьютерийн програм хангамжид хөрөнгө оруулалт хийж болно.
Жишиг үнэлгээ
Зөвхөн юу хийхийг хүсч байгаагаа төдийгүй зорилгодоо хүрсэн эсэхээ хэрхэн мэдэх нь чухал. Ихэнх байгууллагууд дотооддоо, өөрсдийн ажилтнуудын дунд, заримдаа гаднаас нь үнэлдэг. Байгууллагын жишиг үзүүлэлтийг үнэлэх олон янзын арга байдаг. Санхүүгийн зөвлөх, ЦХҮа-ны фирм эсвэл бусад бие даасан мэргэжлийн хүмүүсийг авчрах нь танд шинэ, бодитой дүгнэлт өгч, илүү эрх мэдэлтэй үнэлгээ өгөх болно. Байгууллага дотроо тогтмол үнэлгээ хийснээр гишүүд ямар нэг зүйл яагаад ажиллахгүй байгаа, эсвэл болохгүй байгааг үнэлэх онцгой байр суурьтай байдаг.
Бусдаас суралц
Нөөц болон санхүүжилтийн хомсдолоос болж олон ашгийн бус байгууллагууд сайжруулах арга замыг судлахад цаг зарцуулахын оронд аль хэдийн хийсэн зүйлдээ найдах байр суурьтай байдаг. Бенчмаркинг нь байгууллагуудад ижил төстэй ашгийн бус байгууллагуудыг хайж олох боломжийг олгодог.
