Ажил дээрээ албан тушаал дэвшинэ гэдэг үнэхээр сэтгэл хөдөлгөм. Ажил мэргэжлээрээ ахиж, цалингаа нэмээд зогсохгүй өмнө нь хийсэн шаргуу хөдөлмөрөө үнэлж, шагнана гэдэг үнэхээр гайхалтай. Итгэлийн санал өгсөнд талархаж буйгаа даргадаа бичгээр баярлалаа гэж хэлээрэй. Та үүнийг богино талархлын захидал эсвэл албан ёсны бизнесийн захидлаар хийж болно.
Урамшууллын тэмдэглэлд товч баярлалаа
Хэрвээ та дарга болон таны ажлын ойр дотно харилцаатай бөгөөд цахим шуудан эсвэл мессежээр харилцдаг зуршилтай бол талархлаа илэрхийлэхийн тулд товч талархлын захидал илгээж болно. Та энэ төрлийн мессежийг дижитал болон бичгээр илгээх боломжтой.
Үг хэллэгийн жишээ: Юу хэлэх вэ
Даргадаа талархлын захидал бичих нь талархлаа илэрхийлэх гэсэн үг юм. Жишээ нь:
- Ерөнхий талархал:Манай тэнхимийн [шинэ ажлын байрны нэр бөглөх] албан тушаалд намайг сонгосонд би хангалттай талархаж чадахгүй байна. Анх ажиллаж эхэлснээсээ хойш би энэ багийн нэг хэсэг болж, тантай хамтран ажиллахад таатай байна. Дээшээ ахиж, багтаа өөр байдлаар үйлчлэх боломж олдоно гэдэг маш их утгатай. Таны дэмжлэггүйгээр ийм зүйл болохгүй байсныг би мэднэ. Би чамайг үнэлж байна.
- Зөвлөлт/удирдамж: Намайг [шинэ албан тушаал бөглөх] ажилд дэвшүүлсэнд маш их баярлалаа. Би энэ алхамд бэлэн болсон нь та бүхний зөвлөгөө, зааварчилгааны ачаар юм. Би энэ боломжоор сонгогдсондоо баяртай байгаа бөгөөд эхлэхийг тэсэн ядан хүлээж байна. Намайг амжилтанд хүргэхийн тулд хийсэн бүх зүйлд чинь би талархаж байгаа бөгөөд цаашид ч чамтай урт удаан хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
- Боломж авах нь: Намайг [шинэ дүрээр дүүргэх] албан тушаал ахихын тулд сонгоход хангалттай итгэлтэй байсанд маш их баярлалаа. Өргөдөл гаргасан хүмүүсийн дунд би хамгийн туршлагатай нь биш гэдгээ мэдэж байна. Та миний чадавхийг харж, илүү олон жилийн туршлагатай нэр дэвшигчдээс илүү намайг энэ дэвшихээр сонгосон нь миний хувьд маш их ач холбогдолтой юм. Би энэ боломжийг өндрөөр үнэлж, таныг зөв сонголт хийснээ харуулахын тулд өдөр бүр хичээнгүйлэн ажиллах болно.
- Зөвлөмж: Намайг [тэнхимийн нэрийг оруулах] хэлтэст [ажлын нэр оруулах] үүргийг санал болгосонд маш их баярлалаа. Би компанидаа ахиж дэвших боломж олгосонд маш их баярлаж, баяртай байна. Би чамтай өдөр бүр шууд ажиллахыг санах болно. Та гайхалтай дарга байсан. Та бүхний манлайлал, намайг энэ дэвшлийг санал болгоход бэлэн байгаад би үргэлж талархах болно.
Хэрэв таны дарга таныг албан тушаал ахихыг санал болгосноор компанийн өөр хэлтэс эсвэл өөр газарзүйн байршилд шилжихэд хүргэсэн бол ийм нөхцөлд юу хэлэх талаар санал өгсөн ажилтны салах ёс гүйцэтгэсэн талархлын тэмдэглэлийг уншина уу.
Даргадаа хэрхэн талархлын захидал илгээх вэ
Та юу ч хэлэхээр шийдсэн бай даргатайгаа харилцах харилцаанд тохирсон хэлбэрээр илгээхээ мартуузай.
- Текст:Даргынхаа харилцааны хамгийн тохиромжтой хэлбэр бол зөвхөн мессеж бичээрэй. Даргатайгаа бусад мессеж солилцох үед нь илгээгээрэй, ингэснээр талархлын мессеж бусад зүйлд дарагдахгүй байх болно.
- И-мэйл: Хэрэв та болон таны дарга голчлон цахим шуудангаар харилцдаг бол цахим шуудангийн үндсэн хэсэгт талархлын үгээ бичиж, холбогдох гарчиг (" Урамшууллын талархал" гэх мэт) ашиглана уу. "эсвэл "Баярлалаа"). Үүнийг өөр мэдээлэлтэй хольж болохгүй.
- Гараар бичсэн: Тусгай мэдрэгчтэй байхын тулд гараар бичсэн талархлын захидал илгээж болно. Урьдчилан хэвлэсэн тэмдэглэлийн карт эсвэл хэвлэх боломжтой загвар ашиглана уу. Та тэмдэглэлийг гараар хүргэх, компанийн дотоод мессеж түгээлтийн системийг ашиглах эсвэл шуудангаар илгээх боломжтой.
Даргадаа албан тушаал ахисанд талархал илэрхийлсэн албан бичиг
Хэрэв та шинэ хэлтэст томилогдсон ч даргатайгаа ойр дотно харилцаатай болоогүй бол илүү албан ёсоор баярлалаа гэж хэлэх нь зүйтэй болов уу. Энэ тохиолдолд хэвлэмэл хэлбэрээр эсвэл имэйлээр хуваалцах бизнесийн талархлын захидал бичих талаар бодож үзээрэй. Та талархлын тэмдэглэлийн жишээн дэх үг хэллэгийг ашиглаж болно, гэхдээ мессежийг бүтэн үсэг болгохын тулд бага зэрэг өргөжүүлэх шаардлагатай.
Захидлын загвар: Урамшуулалд баярлалаа
Таны харилцааны шинж чанарт тохируулан тохирох бизнесийн захидлын форматыг ашигла. Жишээлбэл, хэрэв та дарга болон таны нэр дээр байгаа бол албан ёсоор мэндчилгээ дэвшүүлэх шаардлагагүй. Доорх загварыг захидлынхаа эхлэл болгон ашиглаж, текстийг өөрийн нөхцөл байдалд ашиглахын тулд шаардлагатай бол тохируулна уу. Зүгээр л зураг дээр товшоод хэвлэх боломжтой PDF файл нээгдэнэ. Хаана ч дарж бичээд, компьютер дээрээ хадгална уу.
PDF хэвлэх боломжтой энэхүү гарын авлага нь танд баримт бичигт шаардлагатай тусламжийг өгөх болно.
Даргадаа хэрхэн талархлын захидал илгээх вэ
Даргадаа талархлын захидал илгээхдээ анхаарах хэд хэдэн сонголт бий.
- Хэвлэмэл формат: Хэрэв та хэвлэсэн захидал өгөхийг хүсвэл даргадаа гардан хүргэх эсвэл компанийн дотоод шуудангийн системээр илгээх боломжтой. Эсвэл алсаас ажилладаг бол шуудангаар илгээх шаардлагатай.
- И-мэйл хавсралт: Та захидлыг имэйлийн хавсралт хэлбэрээр илгээх боломжтой. Хэрэв та энэ сонголтыг сонгосон бол захидлаа PDF хэлбэрээр хадгалахаа мартуузай, таны дарга ямар ч үг боловсруулах программ ашиглаж байсан хамаагүй зөв форматлагдсан үсэг шиг харагдах болно.
- Имэйл үндсэн хэсэг: Та захидлынхаа текстийг цахим шуудангийн үндсэн хэсэгт хуулж болно. Энэ тохиолдолд та захидлын дээд талд хаяг, огноог оруулах шаардлагагүй. Зүгээр л "Эрхэм [Нэр]" гэж эхэлж, шууд эхний догол мөр рүү шилжинэ үү.
Хэрэв та цахим шуудангийн хаягийг сонговол захиан дээрээ даргынхаа боссыг хуулбарлах нь зүйтэй болов уу гэж бодоорой. Эцсийн эцэст, хэрэв дээд тушаалын хүмүүс таны даргыг үнэхээр гайхалтай удирдагч болохыг мэддэг бол та даргаа албан тушаал ахихад нь туслах болно.
Итгэлийн санал өгсөнд баярлалаа
Чамайг албан тушаал ахивал дарга тань таны чадварт итгэж, ахиулахаар сонгосон гэсэн үг. Эцсийн эцэст таныг ахиулахаар сонгох шийдвэр гаргахад хамгийн их нөлөө үзүүлсэн хүн бол таны дарга байх магадлалтай. Итгэлийн санал хураалт нь чин сэтгэлээсээ талархлын захидал эсвэл захидал бичих ёстой. Энд өгсөн жишээнүүдийг даргатайгаа хуваалцах утга учиртай талархлын мессежийг боловсруулахад урам зориг болгон ашиглаарай. Таны бодолтой байдал даргад таныг дэвшүүлсэн нь зөв шийдвэр байсан гэдгийг бага ч гэсэн бататгах нь дамжиггүй.
