Талархлын захидал бичиж сурахад мэргэжлийн хүмүүсийн талархлын захидал бичих зөвлөмжийг унших боломжтой. Баярлалаа тэмдэглэл нь урт эсвэл богино байж болох бөгөөд янз бүрийн нөхцөл байдалд ашиглагдана. Талархлаа илэрхийлэх зорилгоо санаж яваарай, тэгвэл та ямар ч тохиолдолд талархлын бичгээ хялбархан бичиж болно.
Нэгдүгээр алхам: Форматаа сонгоно уу
Талархлын тэмдэглэл нь хүлээн авагч, цагийн хязгаарлалт, бэлэн материал зэргээс шалтгаалан олон хэлбэртэй байж болно. Та сайн дурынхан, ивээн тэтгэгчид, тэр байтугай хандивын арга хэмжээнд оролцогчдод зориулсан урт, хувь хүний талархлын тэмдэглэл хийхдээ хандивын талархлын захидлын загварыг ашиглаж болно. Хэрэв та нэг тодорхой даалгавар өгсөнд эсвэл зүгээр л магтаалын төлөө талархаж байгаа бол нэг юм уу хоёр гараар бичсэн өгүүлбэр бүхий хэвлэх боломжтой талархлын хуудсыг сонгож болно.
Хоёрдугаар алхам: Зөв аяыг олоорой
Баярлалаа тэмдэглэл нь нөхцөл байдлаас шалтгаалан ноцтой бөгөөд албан ёсны эсвэл хөнгөн, хөгжилтэй байж болно. Талархлын захидал хүлээн авагч, таны харилцаа ямар байгаа, юунд талархаж байгаагаа бодож үзээрэй.
- Хандив өгсөнд талархал илэрхийлсэн захидлын жишээнээс та хандивлагчидтай хувийн харилцаа үүсгэсэн тул албан ёсны биш ч гэсэн ноцтой өнгө аясыг харах болно.
- Даргадаа талархлын захидал бичихдээ таны харилцаа хувийн гэхээсээ илүү мэргэжлийн шинж чанартай байдаг тул та үүнийг албан ёсны байлгахыг хүсэх байх.
- Хэрвээ та хөгжилтэй харилцаатай бол хамт ажиллагсад эсвэл бусад сайн дурынханд талархлын тэмдэглэл бичихдээ хошигнол ашиглах нь утга учиртай.
Тохирох мэндчилгээ сонгох
Ерөнхийдөө талархлын тэмдэглэл нь "Эрхэм" гэж эхэлж, дараа нь хүлээн авагчийн нэрийг бичсэн байдаг. Боломжтой бол мэндчилгээгээ тодорхой хэлэхийг хүсч байна. Жишээлбэл, хэрэв та таныг ивээн тэтгэсэн компанид талархлын захидал илгээж байгаа бол "Эрхэм хүндэт компанийн нэр" гэж эхэл. Хэрэв та тодорхой хүн рүү чиглүүлж байгаа бол нэрийг нь ашиглаж, зөв бичсэн эсэхийг шалгаарай. Албан бус тэмдэглэл нь хүлээн авагчийн нэр эсвэл "Сайн мэндчилгээ" гэх мэт "Хүндэт" гэсэн хөгжилтэй ижил утгатай үгээр эхэлж болно.
Гуравдугаар алхам: Юунд талархаж байгаагаа тодорхойл
Талархлын тэмдэглэлийг хувийн мэдрэмжтэй болгох түлхүүр бол тэмдэглэлийн эхэнд хүлээн авагчид юунд талархаж байгаагаа тодорхой хэлэх явдал юм. Тэдний оруулсан хувь нэмэр ямар нэгэн байдлаар өвөрмөц байх магадлалтай тул талархлын захидал ч бас байх ёстой. "Баярлалаа" гэсэн хэллэгийг ашиглах нь стандарт боловч таны талархлын тэмдэглэлд илүү тохирох ижил төстэй хэллэг, үгс байдаг:
- Би/Бид талархаж байна
- Би/Бид танина
- Талархал/Талархал
- Энэ бол/Та бол ерөөл юм
- Баахан баярлалаа
- Би/Бид хүлээн зөвшөөрөхийг хүсэж байна
Сайн дурынханд талархах үгс
Цаг хугацаа, эрч хүч өгөхийг чухалчилдаг сайн дурынханд талархах үгсийн жишээг хараарай. "Цаг бэлэглэсэнд баярлалаа" гэх мэт хэллэгүүд. эсвэл "Бидэнтэй цагийг хуваалцсанд бид талархаж байна." сайн дурынханд талархах хялбар аргууд.
- Та сайн дурынханд зориулж талархлын картын хэллэг ашиглаж, үгийн сангийнхаа нэг хэсэг мэт сонсогдох цөөн хэдэн үг сольж өөрт тохируулан өөрчилж болно.
- Сайн дурын үйл ажиллагааны талаархи ишлэлүүд болон сайн дурынхны талархлын ишлэлийг хамтран ажиллагсад болон хандивын зочдод мөн хэрэглэж болно.
- Багш нарт зориулсан талархлын үгс нь сургуулийн бүх ажилтан, сайн дурын ажилтан, буяны хөтөлбөрийн зөвлөгч нарт сайнаар нөлөөлж чадна.
Хэн нэгэнд бэлэг өгсөнд талархах үгс
Хэрэв та төрсөн өдрөөрөө сайн дурынхны өгсөн жимсний сагс гэх мэт хүнд хэрхэн талархахаа мэдэхгүй гацсан бол хуримын талархлын тэмдэглэлийг уншаарай. Эдгээр тэмдэглэлүүд нь бэлэг өгсөнд талархал илэрхийлж байгаа тул бэлэг өгөх бусад нөхцөл байдалд тохируулан өөрчилж болно. Хандивыг мөн талархлын хуудасны хувьд бэлэг гэж үзэж болно. "Хандив өгсөнд баярлалаа" гэж хэлэхийн оронд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваад "аяга, үзэг, соронз бэлэглэсэнд баярлалаа" гэж хэлээрэй
Мөнгө өгсөн хүнд талархах үгс
Мөнгө хандивласан хүнд талархах нь ихэвчлэн албан ёсны болон мэргэжлийн өнгө аястай байдаг. Санхүүгийн хандивын талархлын захидлын дээжийг ашиглан заримдаа эмзэг асуудалд хэрхэн хандаж болохыг хараарай. Мөнгийг юунд зарцуулах, хэрхэн нөлөөлөх талаар товч тайлбар оруулахаа мартуузай.
Дөрөвдүгээр алхам: Дэлгэрэнгүйг нарийвчлан боловсруулах
Мэндчилгээ болон талархлын үгээ хүлээн авмагц хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх цаг болжээ. Хүлээн авагчийн үйл ажиллагаа нь танд, танай байгууллагад эсвэл бусдад хэрхэн ашиг тусаа өгөх тухай мэдээллийг оруулах талаар бодож үзээрэй. Мөн та удахгүй болох сайн дурынхны талархлын арга хэмжээний талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл ирээдүйд харилцах итгэл найдвар гэх мэт зүйлсийг оруулж болно.
Тавдугаар алхам: Тохиромжтой хаалтыг сонго
Таны гарын үсэг зурахын өмнөхөн ирэх захидалд тохирох хаалтыг сонгохдоо талархлын тэмдэглэлийнхээ өнгө аяс, хэлбэрийг анхаарч үзээрэй. Талархлын бичгийг хаадаг хамгийн түгээмэл хэллэгүүдийн нэг бол "Хүндэтгэсэн". Бусад гайхалтай хаалтууд:
- Дахин баярлалаа
- Талархалтайгаар
- Та бүхэндээ
- Маш их баярлалаа
- Танд маш их баярлалаа
Зургаадугаар алхам: Хүргэлтийн аргыг сонго
Талархлын тэмдэглэлийн ихэнх нь гараар эсвэл шуудангаар ирдэг. Хэрэв эдгээр хүргэх системүүд танд тохирсон бол тэдгээрийг хэрэглээрэй. Хэрэв та талархлын тэмдэглэлээ илүү өвөрмөц, хувийн болгохыг хүсч байвал видео талархлын зурвас илгээх эсвэл гурилан бүтээгдэхүүн рүү мессеж илгээх гэх мэт ухаалаг тэмдэглэлийн талаар бодож үзээрэй. Эдгээр хөгжилтэй талархлын захидал хүргэх үйл явц нь адилхан бөгөөд зөвхөн та өөрөө тэмдэглэл бичих шаардлагагүй болно. Дэлхий ертөнц технологи, цахим шуудан, мессеж, эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр дүүрэн байгаа хэдий ч танд хувийн бус мэдрэмж төрдөг хэвээр байгаа тул аль болох зайлсхийх хэрэгтэй.
Талархал илэрхийлэх тэмдэглэл
Хэн нэгэнд талархах, эсвэл талархлаа илэрхийлэх хамгийн энгийн аргуудын нэг бол хурдан бөгөөд тунгалаг талархлын захидал юм. Хэрэв та өөрийн жинхэнэ мэдрэмж, хэн нэгэнд талархаж буй зүйлийнхээ онцлогт анхаарлаа төвлөрүүлбэл талархлын захидал бичихэд хялбар байдаг.
