Шинэ ажилтан ажилдаа ороход багийн гишүүд болон бусад ажилчиддаа танилцуулга имэйл илгээх нь зүйтэй. Ингэснээр тэд газар дээр нь хамт байгаа эсэх, өөр байршилд байгаа эсвэл алсаас ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран шинэ хамтрагчтай болсон гэдгээ мэдэх болно. Энэ нь шинэ ажилчид тэр даруй бүлгийн нэг хэсэг гэдгээ мэдэрч эхлэхийн зэрэгцээ багийн өөрчлөлтийн талаар бусдад мэдэгдэхэд тусалдаг. Хэрэв шинэ ажилтан тэдэнтэй шууд ажиллах бол үйлчлүүлэгчдэд танилцуулах имэйл илгээхийг зөвлөж байна.
Хамт ажиллагсаддаа илгээх шинэ ажилтны танилцуулга имэйл
Шинэ ажилтны шууд удирдагч нь ихэвчлэн тухайн хүнтэй шууд хамтран ажиллах хүмүүст танилцуулах цахим шуудан илгээдэг хүн байдаг. Энэ төрлийн мессежийг ерөнхий менежер, үйл ажиллагааны захирал эсвэл хүний нөөцийн дарга илгээж болно. Ажилчдад шинэ хамт олонтой болсноо мэдэгдэхийн тулд эдгээр үг хэллэгийг ашигла.
- Сэдвийн мөр:Багийн шинэ гишүүн тавтай морилно уу [Нэр болон овог нэрийг оруулна уу
- Боди: Баг, [Нэр болон Овог оруулах]-г манай багт угтан авна уу. [Нэр оруулах] нь [хувь хүний өмнө нь хаана ажиллаж байсан, мэргэжлийн талаархи сонирхолтой мэдээлэл,/эсвэл хаана сургуульд сурч байсан гэх мэт мэдээллийг оруулах] хэсгээс бидэнд ирдэг. [Нэр оруулах] нь [ажлын нэр оруулах] хэлбэрээр ажиллах бөгөөд [төсөл]-д хуваарилагдах болно. [Нэр оруулна уу] нэгдэж байгаа энэ үед манай агуу баг бүр ч хүчирхэг байх болно. Хамтдаа гайхалтай зүйлсийг бүтээхийг би тэсэн ядан хүлээж байна.
Энэ мессежийг шинэ ажилтан эхлэхээс өмнөх өдөр эсвэл ажилд орсон эхний өдөр нь илгээх ёстой. Ажилд орсон эхний өдөр илгээсэн бол шинэ ажилтнаа мессеж дээр хуулж ав.
Хамтран ажиллагсдад зориулсан хөгжилтэй шинэ ажилтны зарлал
Хэрвээ та багийн шинэ гишүүдээ хамт ажиллагсаддаа танилцуулахдаа илүү хөгжилтэй арга барил авахыг илүүд үзэж байгаа бол үүнээс үргэлж жаахан тоглоом хийж болно. Хоёр үнэн, худал багийг бүрдүүлэх тоглоом гэх мэт мөс зүсэгч хөлөг онгоцыг оруулах талаар бодож үзээрэй. Энэ арга нь танилцуулгаас давж, багийн гишүүдийг шинэ ажилтантай харилцах харилцаанд оруулдаг.
- Гарчиг:Хэн багт нэгдэж байгааг таагаарай?
- Бие: Баг, [Компанийн нэрийг оруулна уу]-д сайхан өдөр байна! Өнөөдөр [Нэр болон овог нэрийг оруулах] нь [тодорхой багийн нэрийг оруулах]-д нэгдэж, (n) [ажлын нэрийг оруулах] байдлаар ажиллаж байна.[Нэр оруулна уу] нь [хувь хүний ур чадвар, тухайлбал, олон жилийн туршлага, итгэмжлэл гэх мэт мэдээллийг өгнө]. [Нэр] бас дуртай [хобби эсвэл илүүд үздэг зугаа цэнгэл гэх мэт хүний тухай хэдэн хөгжилтэй баримтуудыг оруулаарай]. Одоо та багийнхаа шинэ гишүүний талаар бага зэрэг сурсан тул та үүнийг зөв хийж чадах эсэхээ шалгаарай: [Нэр оруулах] тухай аль баримт үнэн, аль нь худал вэ? Өөрийн бодлоо энд хуваалцаарай: [Санал асуулгын холбоос оруулах]. Хамтдаа байгаарай! [Нэр] маргааш үнэнийг илчлэх болно!
Санал асуулгын холбоосыг ажилчид шинэ ажилтны хуваалцсан хоёр мэдээлэл, нэг нь үнэн, нэг нь худал, бүгд адил магадлалтай эсвэл магадлал багатай мэт санагдах гурван мэдээллийн дотроос сонгох боломжтой байхаар тохируулсан байх ёстой. Жишээлбэл, би гөлөгнүүдийн цагирагыг ганцаараа буулгасан, "Алхаж буй үхдэл" киноны эхний ангид би зомби байсан, би бүх тивд амьдарч байсан, өнгөрсөн зун 250 улаан лоолийн ургамал тарьсан, гэх мэт зүйлс байж болно. Би Их Манхэттэн гэх мэт газарт RV кемп хийж байсан. Бүгд санал өгсний дараа багийн шинэ гишүүн хариултын хамт и-мэйл илгээж, багт нэгдэж байгаадаа баяртай байгаа тухай хэдэн өгүүлбэр бичнэ.
Үйлчлүүлэгчдэд зориулсан шинэ ажилтны танилцуулга
Үйлчлүүлэгчийн үндсэн холбоо барих цэг эсвэл харилцагчтай шууд харьцдаг багийн өөр нэг гол гишүүн өөрчлөгдөх үед танилцуулах имэйл илгээх нь чухал. Ингэснээр үйлчлүүлэгчийг боловсон хүчний өөрчлөлтөд гайхахаас сэргийлж, шинэ хүн амжилтанд хүрэх замыг засна. Доорх жишээ имэйлийг цоо шинэ ажилтан эсвэл танай компанид хэсэг хугацаанд ажиллаж байсан ч үйлчлүүлэгчийн хувьд шинээр ирсэн хүмүүст ашиглаж болно.
- Сэдвийн мөр: [Нэр болон овог оруулах] танилцуулга, [Ажлын нэр оруулах]
- Бодит: [Үйлчлүүлэгчийн нэр], Таны бизнест баярлалаа. [Нэр болон овог нэрийг оруулна уу] тантай шууд ажиллахаар томилогдсон гэдгийг мэдэгдэхийн тулд би танд хандаж байна. [Нэр оруулах] нь [Компанийн нэрийг оруулах] хаягийн (n) [ажлын нэрийг оруулах] бөгөөд [захиалгыг бөглөх, үнэ тогтоох, сургалт явуулах, хангах гэх мэт тухайн хүний хийх зүйлийг оруулах) дээр тантай шууд хамтран ажиллах болно. хэрэглэгчийн дэмжлэг гэх мэт.]. [Нэр оруулах] нь [холбогдох туршлага, итгэмжлэл гэх мэт суурь мэдээллийг агуулсан]. Үргэлж таны сэтгэл ханамж нь [Компанийн нэрийг оруулах] дээрх бүх хүмүүсийн нэгэн адил [Нэр оруулах]-ын зорилго юм. [Нэр оруулах] дараагийн долоо хоногт уулзалт товлохоор холбогдох болно. Энэ хооронд асуух зүйл, хэрэгцээтэй зүйл байвал [Нэр оруулна уу] эсвэл надтай холбогдоно уу.
Ийм төрлийн мессеж нь борлуулалтын менежер эсвэл үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээний дарга зэрэг үйлчлүүлэгчидтэй шууд ажилладаг багийг удирддаг хүнээс ирэх ёстой. Үйлчлүүлэгчийн данс руу томилогдсон ажилтныг хуулж авснаар үйлчлүүлэгч тухайн хүний цахим шуудангийн хаягтай болно. Та танилцуулга бүрэн захидлыг энгийн шуудангаар эсвэл имэйлийн хавсралтаар илгээж болно.
Шинэ ажилтны амжилтын үе шатыг тогтоох
Багийн гишүүдийг хамтран ажиллагсад болон/эсвэл хамтран ажиллах үйлчлүүлэгчиддээ танилцуулахдаа идэвхтэй байх нь тэдний амжилтанд хүрэх эхлэлийг тавих сайхан арга юм. Энэ нь шинээр ажилд орсон хүн бүр, түүнчлэн хэн нэгэн үйлчлүүлэгчтэй тулгардаг үүрэгт ажилд шинээр томилогдсон үед байх ёстой.
