Хязгаарлагдмал хугацаанд бүх зүйлийг хэрхэн амжуулж болохыг олж мэдэх нь стрессийн гол эх үүсвэр болдог. Аз болоход, цагийг хэрхэн үр дүнтэй удирдах талаар суралцах боломжтой. Та цагийн менежментийн ур чадвараа сайжруулахад анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа бол ажлын бүтээмж, сайн сайхан байдлыг нэмэгдүүлэхэд туслах цагийн менежментийн хүснэгтүүдийг олж мэдэх болно.
Доор өгөгдсөн хэвлэх боломжтой цагийн менежментийн долоон хүснэгт нь таныг хаана цагаа зарцуулж байгаагаа тодорхойлоход туслахаас гадна хийх шаардлагатай олон ажлыг зохион байгуулах тогтолцоог санал болгож чадна. Тэдгээрийг ажлын хуудас болгон ашиглан цагийн хуваариа хяналтандаа авч, замдаа явах болно.
7 Хэвлэх боломжтой цагийн менежментийн график
Энэ нийтлэл дэх хэвлэх боломжтой цагийн менежментийн графикт хандахын тулд сонирхож буй баримтынхаа зураг дээр дарахад л хангалттай. Үүнийг хийснээр PDF баримт нь тусдаа таб эсвэл цонхонд нээгдэнэ. Цэсний командуудыг ашиглан хүссэн хэмжээгээрээ хоосон диаграм хэвлэх боломжтой. Та тэдгээрийг компьютер дээрээ хадгалж, цахим хэлбэрээр бөглөх эсвэл гараар хэвлэж бөглөх боломжтой. Хэрэв танд график татаж авахад тусламж хэрэгтэй бол эдгээр хэрэгтэй зөвлөгөөг үзээрэй.
1. Цаг хянах график
Доорх цаг хянах график нь таныг хаана цагаа зарцуулж байгааг тань мэдэхэд туслах зорилготой юм. Унтах, ажил хийх, зугаа цэнгэл, гэр бүлээрээ өнгөрүүлэх цаг гэх мэт өдрийн турш юунд зарцуулдаг тухай ерөнхий тайлбарыг бөглөнө үү. Эдгээр хүснэгтийн аль нэгийг өдөр бүр дор хаяж долоо хоног бөглөх үүрэг хүлээ. Үүнийг хийсний дараа хэв маяг гарч ирэхийг харж эхэлнэ. Хаана хэт их цаг зарцуулж байгаагаа олж харсны дараа та цаг хуваарилах талаар илүү сайн шийдвэр гаргахын тулд цагийн менежментийн зөвлөмж, стратегийг ашиглаж болно.
2. Өдөр тутмын үүргийн график
Доорх энэхүү өдөр тутмын ажлын хүснэгтийг ашиглан өдөр бүр хийх ёстой ажлуудынхаа тодорхой жагсаалтыг гарга. Зөвхөн даалгаврын тайлбарыг бүү бич. Мөн тус бүрийг дуусгасан цагаа тэмдэглэх нь чухал. Энэ нь танд хэв маягийг тодорхойлж, хуваарь гаргах шийдвэр гаргахад тусална.
3. Өдөр тутмын тэргүүлэх чиглэлийн график
Доорх төлөвлөлтийн ажлын хуудсыг өдөр бүр өөрийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох хэрэгсэл болгон ашиглаарай. Энэ хүснэгтийг дуусгахын тулд та тухайн өдөр хийх ёстой хамгийн чухал ажлуудаа тодорхойлж, хуваарьдаа тусгах хэрэгтэй. Ингэснээр та хийх ёстой зүйлсийнхээ жагсаалтын хамгийн чухал зүйлийг шийдэх төлөвлөгөөтэй байгаа гэдэгт итгэлтэй байж болно.
4. Даалгаврын бүлэглэх график
Хийх ажлын жагсаалтад байгаа ажлуудыг төрлөөр нь ангилж цэгцлэх нь таны хийх ёстой ажлуудын хэтийн төлөвийг олж авах сайн арга юм. Энэхүү ажлын хуудас нь таны амьдрал ажил-амьдралын тэнцвэрт байдалд байгаа эсэх, эсвэл таны амьдралын аль нэг тал нь таны анхаарлыг ихэд татаж, цаг заваа татаж бусад нь зовж шаналж байгаа эсэхийг ойлгоход тусална.
5. Долоо хоног тутмын төлөвлөлтийн график
Ажлын болон амралтын өдрүүдээр хийх ажлаа төлөвлөж, төлөвлөхдөө энэхүү графикийг ашиглана уу. Энэ хэрэгслийг ашигласнаар та чухал үйл ажиллагаануудын цаг товлохоос гадна амрах, амрах цагийг хаана ашиглах боломжтойг ойлгох боломжийг олгоно.
6. Сарын төлөвлөлт/хуваарийн график
Энэ хоосон календарийг ашиглан сар бүрийн хуваарийн хэрэглүүрийг үүсгээрэй. Хэд хэдэн хуанли бэлтгэж, хэдэн сарын өмнө төлөвлөх боломжтой. Тухайн сард хийх гол ажлуудыг тэмдэглэж эхэл, дараа нь урт хугацааны төлөвлөлтийн гарын авлага болгон ашиглахын тулд ирээдүйн саруудад зориулсан хуанли бэлтгэ.
7. Ирээдүйн төлөвлөлтийн график
Та дараагийн хэдэн сарын хугацаанд бүх зорилгоо хуваарьдаа багтааж чадахгүй байж магадгүй. Доорх ирээдүйн төлөвлөлтийн ажлын хуудас нь үүнд зориулагдсан юм. Үүнийг ойрын ирээдүйд хийх шаардлагатай эсвэл хийхийг хүсч буй ажлуудаа бичихэд ашиглаарай. Тохиромжтой бол эдгээр үйл ажиллагааг богино хугацааны төлөвлөлтийн график дээрээ тусгаарай. Ингэснээр та тэдгээрийг биелүүлэхийн тулд ахиц дэвшил гаргаж чадна.
Цагаа хяналтандаа аваарай
Хэдийгээр цагийн менежментийн талаар нэгдмэл арга байхгүй ч дээрх ажлын хуудаснууд нь цаг хугацаа нь хаашаа явж, хэрхэн яаж ажиллахаа мэдэхийг эрэлхийлж буй хэн бүхэнд тустай хэрэглүүр болж чадна. ихэнх цагаа. Өөрийн хэрэгцээнд хамгийн их нийцэх графикуудыг сонгосноор та цаг заваа дээд зэргээр хэмнэж, завгүй хуваарийнхаа хяналтыг тодорхой хэмжээгээр авах болно.
