Хөдөлмөр эрхлэлтийн лавлагаа нь таны ажлын гүйцэтгэлийн талаар өөрийн биеэр мэддэг хуучин удирдагч эсвэл бусад хүний хувийн гэрчлэл юм. Та шинэ ажил хайж байгаа үед ийм төрлийн захидал бусад өргөдөл гаргагчдаас ялгарахад тусална.
Хэнээс асуух вэ
Хэрвээ боломжит ажил олгогч лавлагаа захиалах хүсэлт гаргасан эсвэл үзэхийг хүсч байгаа бол уг баримт бичигт таныг ажил дээрээ хэрхэн гүйцэтгэх талаар тодорхой мэдээллийг агуулсан байх нь таны ашиг сонирхолд нийцнэ. Хамгийн тохиромжтой лавлах баримт бичгийг таны талаар эерэг сэтгэгдэлтэй ойр ажиллаж байсан хүн бичсэн болно. Сайн харилцаатай байсан хуучин дарга эсвэл хамт ажилладаг хүнээсээ захиа бичихийг хүсэх нь зүйтэй.
Багш, коллежийн профессорууд бас лавлагааны захидлын сайн эх сурвалж болж чадна. Хэдийгээр таны өмнөх багш нар тантай бодит ажлын байранд ажиллаагүй ч таны ажлын ёс зүй, хүсэл тэмүүлэл, ажлын байран дээр гарч болох зан чанарын талаар сайн ойлголттой байх магадлал өндөр байна.
Хэзээ хүсэлт гаргах вэ
Мэдэгдэл гаргахдаа
Ажлаасаа гарахдаа сайн нөхцлөөр гарч байгаа бөгөөд компанийн төлөөлөгч таны гүйцэтгэлийн талаар эерэг захидал бичихэд бэлэн байгаа гэж үзвэл ажлаасаа гарахдаа ерөнхий тодорхойлолт авах нь зүйтэй. Хэрэв та ажлаа цуцлах үед захидал хүлээн авбал таны баримт бичгийг бичихийг хүссэн хүн таны ажлын гүйцэтгэлийн талаар тодорхой санах ойтой байх болно. Та ажлаасаа гарахдаа нэг буюу хэд хэдэн лавлагаа авах нь таныг ажилд орох өргөдөл гаргаж эхлэхэд бичиг баримтаа бэлэн болгоно гэсэн үг.
Ажлаа тараад
Хэрэв та ажлаасаа гарахдаа ажлын байрны тодорхойлолт аваагүй бол хэзээ ч эргэж холбогдож ийм бичиг баримт шаардах боломжтой. Гэсэн хэдий ч таны чадавхийг шууд мэддэг хүмүүс цаг хугацаа өнгөрсний дараа компанид ажиллахгүй байх магадлал үргэлж байдаг. Нэмж дурдахад, таныг хэсэг хугацаанд ажлаасаа гарсан бол тантай ойр ажиллаж байсан хүмүүс хүртэл таны ажлыг хэрхэн гүйцэтгэсэн тухай нарийн ширийн зүйлийг санахгүй байж магадгүй юм. Эдгээр болзошгүй асуудлаас зайлсхийхийн тулд ажлаасаа гарахдаа захидал гуйх нь ерөнхийдөө хамгийн сайн арга юм.
Бэлтгэлээ дуусгасны дараа
Хэрвээ та багшаас тодорхойлолт авахаар төлөвлөж байгаа бол түүнтэй харилцаж буй хичээл эсвэл сургалтын хөтөлбөрөө дуусгасны дараагаар хүсэлтээ гаргасан нь дээр. Хэрэв та хэтэрхий удаан хүлээвэл захидал бичихийг хүсч буй багшаа олох боломжгүй эсвэл таны хичээл дээр үзүүлсэн гүйцэтгэлийн талаар тодорхой санахгүй байж магадгүй юм.
Онцгой нөхцөл
Зарим тохиолдолд ажилд орох өргөдөл гаргах журам нь тодорхой маягт дээр одоогийн лавлагаа захидал шаарддаг. Хэрэв та ийм шаардлага бүхий ажилд орох хүсэлт гаргавал өмнөх ажлаасаа гарахдаа цуглуулсан ерөнхий үсгийг ашиглах боломжгүй болно. Ийм нөхцөлд та өөрийн нэрийн өмнөөс шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэхийн тулд хуучин ажил олгогчид болон ажлын байран дахь үе тэнгийнхнээ хайх хэрэгтэй болно.
Хэрхэн хүсэлт гаргах вэ
Лавлах захидал асуухдаа ойртож буй хүндээ маш хүндэтгэлтэй хандах нь чухал. Тухайн хүн үгүй гэж хэлэх эрхтэй гэдгийг санаарай, тиймээс та шаардахаасаа илүү хүсэлт гаргаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
Хандалт
Хүсэлт гаргахдаа хувийн холбоо барих нь дээр. Эхлээд тухайн хүн рүү утасдаж, дараа нь имэйлээр баталгаажуулж, захиаг хаашаа илгээх, авах эсэх, мөн бичиг баримт хэрэгтэй үед тодорхой мэдээлэл өгнө үү. Эсвэл ажил, сургууль дээрээ байнга уулздаг хүнээсээ асууж байгаа бол анхны хүсэлтээ нүүр тулан хэлээрэй.
Үг хэллэг
Хүсэлтэндээ маш тодорхой, бодолтой байхын тулд хэлэх гэж буй зүйлээ хугацаанаас нь өмнө дадлагажуул. Үүнтэй адил зүйлийг бодоод үз: "Сью, миний XYZ компанийг орхиж байгаагийн гол шалтгаан бол эрдмийн зэрэгээ дүүргэхийн тулд сургуульдаа бүтэн цагаар буцаж очих явдал юм. Би энд маш их туршлага хуримтлуулсан бөгөөд энэ нь ирээдүйд үнэ цэнэтэй зүйл болох нь дамжиггүй. Хэдэн жилийн дараа ажилдаа эргэн ороход бэлэн болсон үед боломжит ажил олгогчидтой хуваалцаж болох миний нэрийн өмнөөс лавлагааны захидал бичихэд бэлэн байна гэж найдаж байна. Та намайг хэрхэн ажиллах талаар товч захидал бичиж өгнө үү. мэргэжлийн орчинд тоглох уу?"
Та анхны хүсэлтээ тавьсны дараа:
- Хэрэв таны асууж байгаа хүн татгалзсан бол чамтай цаг гарган ярилцаж байгаад нь талархаж, өөр хүнээс тусламж хүсээрэй.
- Хүн зөвшөөрвөл баярлалаа гэж хэлээд яаж тусалж чадахаа асуу. Зарим тохиолдолд тухайн хүн таныг өөрт нь юу хэлэх талаар санаагаа өгөхийг хүсч байгааг анзаарч магадгүй бөгөөд хэрэв хүсвэл та үүнийг өгөх хэрэгтэй.
- Захиа зохиогчдод захидал хэрхэн хаяглах тухай тодорхой дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичгээр өгнө үү, тухайлбал, хэрэв энэ нь тодорхой хүнд зориулагдсан байх эсвэл та "энэ нь хэнд хамаатай байж болох" ерөнхий баримт бичиг хайж байгаа бол.
Ирээдүйд бэлдэж байна
Лавлах захидал баталгаажуулах нь ирээдүйн ажил хайхдаа өнөөдрөөс бэлдэж эхлэх сайхан арга юм. Лавлах бичигтэй болмогц түүнийг анкет болон ажилтай холбоотой бусад чухал бичиг баримтын хамт үлдээгээрэй, ингэснээр та шинэ албан тушаалд өргөдөл гаргах эсвэл ярилцлага хийх боломжтой болсон үедээ хуулбарыг нь авчрах боломжтой болно.
