Буяны байгууллагынхаа хандивын үйл ажиллагааг жил бүрийн хандивын төлөвлөгөөгөөр зохион байгуулаарай. Хэрэв та энэ хэрэгтэй баримт бичгийг хэрхэн бүтээхээ мэдэхгүй байгаа бол загвар төлөвлөгөө нь танд эхлэхэд тусална.
Хөрөнгө босгох төлөвлөгөөнд юу оруулах вэ
Төлөвлөгөөний төслийг боловсруулахын тулд Төлөөлөн Удирдах Зөвлөл, Гүйцэтгэх захирал болон бусад гол ажилчдаас хэрэгцээ шаардлага, ашиглахаар төлөвлөж буй стратегиа нарийвчлан тусгаж өгөхийг хүс.
Тогтоон
Энэ хэсэг нь таны хамгийн түрүүнд уншсан хэсэг боловч таны зорилгууд болон түүнд хүрэхийн тулд санал болгож буй үйлдлүүдийн товч тоймыг агуулсан тул таны бичсэн сүүлчийн хэсэг байж магадгүй юм. Нэг догол мөрөнд байгууллагынхаа эрхэм зорилго, санхүүжилтийн хэрэгцээ, мөнгө босгох зорилго, стратегийн тоймыг оруулаарай. Жишээлбэл, та: гэж хэлж болно.
Maytown Recreation (MT Rec) нь бүх насны оршин суугчдад олон нийтийн мэдрэмжийг нэмэгдүүлэх, бусдад эрүүл амьдралын хэв маягийг хэвшүүлэхэд нь туслах зорилгоор амралт зугаалгын арга хэмжээг зохион байгуулдаг. 2017 онд MT Rec жил бүр хандив цуглуулах замаар өмнөх хоёр жилийнхээс таван мянган доллараар бага мөнгө цуглуулсан. 2018 онд хөрөнгө босгох хүчин чармайлтаа нэмэгдүүлэх, хээрийн шинэ тоног төхөөрөмж, хүүхдийн усан сэлэлтийн хөтөлбөрөөр хангахын тулд MT Rec хорин мянган доллар цуглуулах шаардлагатай байна. Хөрөнгө босгох ажлыг сайжруулахын тулд бид "Майтауны найз нөхөд" бүлгийг байгуулж, мөнгө цуглуулж, жил бүр болдог "Насанд хүрэгчдийн шүлэг" хүүхдийн кикболын тэмцээнийг нэмэхийг санал болгож байна.
Санхүүжилтийн дэлгэрэнгүй
Санхүүгийн бүх мэдээллийг харуулахын тулд хэд хэдэн үндсэн графикуудыг ашигла. Үр дүнтэй төлөвлөгөөний санхүүжилтийн бүрэлдэхүүн хэсэг нь:
- Сүүлийн 1-3 жил бүр цуглуулсан санхүүжилтийг хандивын аянаар задалсан
- Өнгөрсөн жил хандивын ашгийг ялангуяа хаашаа ашигласан тухай данс
- Одоогийн болон төлөвлөсөн жилийн санхүүжилтийн хэрэгцээг хөтөлбөр/төслээр ангилсан
| Эх сурвалж | 2017 Бодит | 2018 онд төлөвлөсөн |
|---|---|---|
| Засгийн газрын тэтгэлэг | ||
| Хувийн хандивлагч | ||
| Хөтөлбөрийн хураамж | ||
| Swim Meet | ||
| Спагетти оройн хоол | ||
| 5К гүйлт | ||
| MT Rec-ийн найзууд | ||
| Кикболын тэмцээн |
Хэрэгжүүлэлт
Энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх үйл явцыг зааж өгөх ёстой. Хандив босгох үйл ажиллагаа бүрийн огноо, он цагийн хуваарь, тодорхой үйлдлүүд зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Өмнөх жишээний дагуу та: гэж хэлэх болно.
MT Rec-ийн захирал цаашид жил бүр зохиогдох Swim Meet болон 5K гүйлтийг төлөвлөж, явуулах болно. MT Rec хөтөлбөр, хандивын ажилд тогтмол оролцдог одоогийн сайн дурын ажилтнууд болон зорилтот хотын оршин суугчдыг таваас найман хүний бүрэлдэхүүнтэй MT Rec-ийн найзуудын зөвлөлд нэгдэхийг хүсэх болно. Энэхүү зөвлөл нь жил бүр зохион байгуулдаг спагетти оройн зоогийг төлөвлөх, зохион байгуулах, кикболын шинэ тэмцээнийг хариуцах, захидал, утсаар ярих кампанит ажил явуулах замаар хувь хүн болон аж ахуйн нэгжийн хандивыг жилд хоёр удаа хийх болно.
Хөгжлийн хуанли
Энэ хэсэгт жилийн хуанли, Гант график эсвэл төслийн менежментийн төлөвлөлтийн бусад хэрэглүүр, санхүүжүүлэх янз бүрийн арга хэмжээ хэзээ хэрэгжихийг харуулсан хуваарь багтсан болно.
Төлөвлөгөөний менежмент
Энэ хэсэгт тайлангийн бүтэц, ахиц дэвшил, зорилгын үнэлгээний талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмнэ үү.
Өмнө нь тайлбарласан жишээг үргэлжлүүлбэл энэ догол мөрийг уншиж болно:
Оролцогч бүх талууд сард нэг удаа, эсвэл шаардлагатай бол холбогдох арга хэмжээг төлөвлөх үе шатанд ахиц дэвшлийг тайлагнах болно. Эдгээр бүх хандивын үйл ажиллагаа нь хувь хүн болон байгууллагын хандив өргөхөөс гадна хавар, зуны саруудад явагддаг тул 9-р сарын уулзалтад хандив цуглуулах үйл ажиллагаа бүрийн албан ёсны үнэлгээг багтаана.
Дүгнэлт
Хөрөнгө босгох төлөвлөгөөний дүгнэлт нь тухайн төлөвлөгөөнд юу шийдвэрлэсэн, заасан зорилгоо биелүүлэх нь байгууллагын хувьд юу гэсэн үг болохыг харуулсан тоймыг агуулсан байх ёстой. Жишээ нь, энэ хэсгийг уншиж болно:
MT Rec-ийн найзууд хөтөлбөрийг байгуулж, Кикболын тэмцээнээс гадна MT Rec нь 2018 оны 12-р сар гэхэд цуглуулсан хөрөнгөө арван мянган доллараар нэмэгдүүлэх болно. Эдгээр хөрөнгөөр сургуулийн өмнөх насны усанд сэлэлтийн хоёр хичээл нэмэх боломжтой болно. долоо хоног бүр, 7-р сарын 1-ээс 8-р сарын 20 хүртэл долоо хоногт нэг усан аэробикийн хичээл, шинэ хөл бөмбөгийн гоол, хөл бөмбөг, волейболын тор зэргийг багтаана. Эдгээр хөтөлбөр, хэрэгслээр бид нэмэлт гучин иргэдэд үйлчлэхээр төлөвлөж байна.
Хөрөнгө босгох төлөвлөгөөний ач холбогдлыг ойлгох нь
Хөрөнгө босгох төлөвлөгөө нь төрийн болон хувийн ашгийн төлөөх компаниудын бизнес төлөвлөгөөг хэрэгжүүлдэг ашгийн бус байгууллагуудын хувьд ижил зорилготой. Хэрэв танай буяны байгууллага хөтөлбөрөө үргэлжлүүлэхийн тулд мөнгө цуглуулах шаардлагатай бол хатуу төлөвлөгөө нь таныг зам дээр байлгах болно.
Албан ёсны төлөвлөгөөг хэзээ гаргах вэ
Санхүүгийн жил бүрийн эхэнд шинэ төлөвлөгөө боловсруулж, түүнийгээ жилийн турш мөнгө босгоход чиглүүлээрэй. Цаашид ахиц дэвшил гаргахын тулд одоогийн төлөвлөгөөгөө тогтмол хянаж, шаардлагатай бол засаж байгаарай. Хэрэв хөрөнгө босгох ажил амжилтгүй болбол төлөвлөгөөг нэмэлт стратеги нэмэх эсвэл санал болгож буй үйлчилгээг шинэчлэх замаар алдсан зорилгыг нөхөх арга замыг оруулахын тулд шинэчлэн засварлах хэрэгтэй.
Жишээнээс суралц
Хөрөнгө босгох төлөвлөгөөний төсөл боловсруулах ганц "зөв" арга байхгүй. Баримт бичиг бүр нь төлөөлж буй байгууллагынхаа өвөрмөц шинж чанарыг тусгасан байх ёстой. Бусад байгууллагуудын ашигласан баримт бичгийн жишээг харах нь таны төлөвлөгөөнд урам зориг өгөх гайхалтай арга байж болох юм.
