Шинэ хүүхэд эсвэл олон хүүхэд төрөхийг зарлах нь маш онцгой туршлага байж болно. Ихэнх шинэ эцэг эхчүүд хүүхэд төрсний дараа шууд ажилдаа ордоггүй тул цахим шуудангаар мэдээлэх нь мэдээгээ хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга юм.
Шинэ гэр бүлээс
Шинэ хүүхэд тань төрсөн тухай хэлэх хүн маш олон байгаа тул хүн бүртэй хуваалцах боломжгүй юм шиг санагдаж магадгүй. Олон нийтийн цахим шуудангийн мессеж нь ажлынхан, танилууд гэх мэт эхний өдрүүдэд тантай уулзахгүй байж магадгүй хүмүүст мэдээ түгээхэд тусална. Имэйлээр төрсөн тухай зарлах олон сайхан санаанууд бий.
Хүүгийн зарын энгийн үг
Төрсний тухай энгийн зар нь ихэнх ажлын байранд тохиромжтой бөгөөд урьдчилан хийх боломжтой. Зүгээр л цахим шуудангаа хадгалаад хүүхэд төрсний дараа дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон зургийг нэмнэ үү.
Хэнд: Бүх ажилчидГэдэв: Энэ бол хүү!:
Эрхэм (Компанийн нэр) баг, (Ажилтны нэр) болон (Түншийн нэр) манай гэр бүлийн хамгийн шинэ гишүүнийг (Хүүхдийн бүтэн нэр) танилцуулахыг хүсч байна. (Төрсөн огноо)-нд төрсөн, жин (Төрсөн өдөр) болон хэмжсэн (Төрсөн өндөр).
[Хүүхдийн зургийг оруулах]
Ээж, аав, хүүхэд маш сайн байгаа бөгөөд (Огноо) гэртээ ирнэ гэж найдаж байна. Зочдыг эхнээс нь урьж байна (огноо). Зогсоохоосоо өмнө залгана уу.
Энэхүү баярт мэдээг бидэнтэй хуваалцсанд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн, (Овог) гэр бүл
Ухаалаг төрөлтийг зарлах үг
Хэнд: Бүх ажилчид Гарчиг: Эцэст нь үнэгүй
Хэнд хамаатай вэ, Өглөө эрт (Төрсөн огноо) (Хүүхдийн нэр) гайхалтай зугтаж, эцэст нь (эцэг эхийн нэр) нэгдэв. Энэ нь амаргүй байсан ч түүний бүх (Өндөр, Жин) эрүүл мэнд нь гайхалтай байсан.
[Зураг оруулах]
Бид бүгд ядарч туйлдсан, шинэ орчинд бага зэрэг дарагдсан ч гэр бүлээрээ энэ ертөнцийг дуртайяа аялах болно. Сайн санаат хүмүүс мессеж болон цахим шуудангаар (эцэг эхийн ажилтны нэр) илгээнэ үү
Баярлалаа, (Аав, Ээж, Хүүхдийн нэр)
Төрсөн тухай инээдтэй мэдэгдэл
Хэнд: Бүх ажилтнуудСэдэв: Өрөвтас зах зээлийн өсөлт!
Эрхэм (Компанийн нэр) хөрөнгө оруулагчид аа, Огнооны өдөр (Цаг) өрөвтас зах зээл (Хүүхдийн нэр) (Эцэг эхийн нэр) төрөх үед хамгийн дээд амжилтаа үзүүлэв. Өрөвтаснууд өндөр байсан, дараа нь дахин өндөрт гарахын өмнө энэ (Жин, Өндөр) бяцхан баяр баясгалангийн боодлыг хүргэхийн тулд доошоо унав. Хэрэв та өрөвтасыг хүргэж өгөхдөө баяр хүргэж бэлэн мөнгө авахыг хүсвэл (Ажилтны эцэг эхийн нэр) (утасны дугаар) руу мессеж илгээгээрэй.
Сайн сайхныг хүсье, (Эцэг эхийн нэр)
Үрчлэн авах зарын жишээ
Хэнд: Бүх ажилтнуудГарчиг: Та ажилд орсон!
Эрхэм хүндэт ажлын гэр бүл, Манай гэр бүлийг дүгнэж үзээд бид хайрыг хуваалцах хэлтэс дутагдаж байгаа нь тодорхой болсон. Тиймээс бид ажлын байранд тэнцсэн хүмүүсийг урьж байна. (Огноо)-ны (Цаг)-д (Хүүхдийн нэр) манай багт элсэхээр тэнцсэн нэр дэвшигчдээс сонгогдсон. Тэрээр дараах карьерын онцлох үйл явдлуудаар бахархдаг:
- (Жин)
- (Өндөр)
- (Үсний өнгө)
- (Нүдний өнгө)
- (Төрсөн хүүхэд биш бол нас)
Ирэх хэдэн долоо хоногт бид шинэ элсэгчдээ тэврэх, унтах, инээх зэрэгт сургах гэж шаргуу ажиллах болно. Бүх зочдоос манай нарийн сургалтын хөтөлбөрийг тойрон ажиллахын тулд урьдчилан төлөвлөхийг хүсч байна.
Эцэст нь бүрэн дүүрэн мэдрэмж төрж байна, (Эцэг эхийн нэр)
Ааваас төрсөн нярайн мессеж
Хэнд: Бүх ажилчидСэдэв: Шинэ аавын сэрэмжлүүлэг!
Эрхэм хүндэт хамт олон, Бидэнд Код Хөөрхөн шинэ аавын сэрэмжлүүлэг байна! Би эрүүл саруул хүү/охин (Хүүхдийн нэр) төрсний ачаар (болзох өдөр) аав болсон. Тэр (Үсний өнгө) болон (Нүдний өнгө) хүртэл над шиг харагдаж байна! Бүхэл бүтэн гэр бүл маш сайн ажиллаж байгаа бөгөөд бид (Огноо) эхлэх хуваарьт зочдыг угтан авахдаа баяртай байх болно.
Бахархалтайгаар, (Аавын нэр)
Захидлын жишээ зарлал
Хэнд: Бүх ажилчидСэдэв: Шинэ хүүхэд
Эрхэм ноён/хатагтай:
Энэ имэйл болон туслах гэрэл зургийг (Ажилтны нэр) шинэ төрсөн хүүхдийн тухай зарлал болгон хүлээн авна уу. Намайг (Хүүхдийн нэр) гэдэг бөгөөд би (Огноо)-д (Цаг) төрсөн. Би одоогоор (Өндөр) инч өндөр, жинтэй (Жин). Би (Үсний өнгө) үстэй, (Нүдний өнгө) нүдтэй. Хэдий миний алсын хараа, ярих чадвар бүрэн хөгжөөгүй ч ойрын ирээдүйд тантай уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
Би хамгийн сүүлд авсан зургаа хавсаргасан шүү. Надтай имэйлээр (Эцэг эхийн имэйл хаяг), утсаар (Эцэг эхийн утасны дугаар) эсвэл (Эцэг эхийн хаяг) шуудангаар холбогдож болно. Энэхүү баярт мэдээг хуваалцсанд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн, (Хүүхдийн бүтэн нэр)
Шинэ эцэг эхчүүдийн өмнөөс
Хүүхэд төрсний дараах өдрүүд шинэ эцэг эхчүүдэд маш их ачаалалтай, ядаргаатай байдаг. Баяр баясгалантай мэдээгээ дэлхийтэй хуваалцах бодол хэтэрхий их байвал шинэ эцэг эхчүүд хамтран ажилладаг хүнээсээ хүүхдээ ажил дээрээ ирснийг мэдэгдэхийг хүсч болно.
Бяцхан охины зарын үндсэн үг
Хэнд: Бүх ажилчидСэдэв: Мисс (Хүүхдийн овог нэр) ирснийг зарлаж байна
Сайн байна уу, (Ажилтны эцэг эхийн нэр) болон (Түншийн нэр) шинэхэн охиноо (Хүүхдийн нэр) танилцуулах хүндэтгэлийг надад олгосон.
(Хүүхдийн нэр) Статистик:
- Төрсөн өдөр (Төрсөн огноо)
- (Өндөр) өндөр
- (Жин)
- [Зураг оруулах]
Бахархалтай шинэ гэр бүл аз жаргалтай, эрүүл байна.
Хүндэтгэсэн, (Таны нэр), (Эцэг эхийн овог) гэр бүлийн нэрийн өмнөөс
Жишээ тайлангийн зарлал
Хэнд: Бүх ажилчидСэдэв: Улирал тутмын шинэчлэл
Өдрийн мэнд баг, (Төрсөн огноо)-нд хүү/охин (Хүүхдийн овог нэр) манай ажлын гэр бүлд (өндөр, жин) элссэнээр бид хамгийн сайн тоог харсан.
Бахархалтай эцэг эх, (Ажилтны эцэг эхийн нэр) болон түүний (Түншийн нэр: нөхөр, эхнэр гэх мэт) надаас тэдний гэр бүл одоохондоо аз жаргалтай байж чадахгүй гэдгийг хуваалцахыг хүссэн.
Шинэ гэр бүл (Огноо)-д гэртээ ирэх төлөвтэй байна. Тэд зочдыг гэртээ хүлээж авдаг ч танаас цагаа урьдчилан төлөвлөхийг хүсдэг.
(Ажилтны эцэг эхийн нэр) бидэнтэй эргэн нэгдэх болно (огноо)
Хүний нөөцийн ажилтан (Харилцагчийн нэр) гэр бүлд нь бэлэг өгөх болно, хэрэв та хувь нэмэр оруулахыг хүсвэл Баасан гараг гэхэд түүнтэй уулзаарай.
Маш их баярлалаа, (Таны нэр) болон (ажилтан эцэг эхийн овог) гэр бүл
Телевизийн арилжааны зарлал
Хэнд: Бүх ажилтнуудСэдэв: Заавал үзэх!
Шинэ хүүхэд болсон (Нагац эгч гэх мэт) миний нэр хүндэд би чамайг (Хүүхдийн нэр) шиг өхөөрдөм зүйл харж байгаагүй гэдгийг би баталж байна! Энэ цорын ганц хүүхэд бол (Жин) ба (Өндөр) инч цэвэр баяр баясгалан юм. Хэрэв тэр таны нүүрэнд инээмсэглэл авчрахгүй бол бид таны түүнд өгсөн тэврэлт, сайн сайхны ерөөл, бэлэгний мөнгийг бүрэн буцааж өгөх болно. Энэ өхөөрдөм царайг хараарай, гэхдээ та дахиж хэзээ ч ингэж дурлахгүй байж магадгүй гэдгийг анхаараарай!
(Зураг оруулах)
Хэрэв энэ зураг таны сэтгэлд хүрэхгүй бол карт, бэлгийг (Гэрийн хаяг) илгээж болно. Айлчлалыг шинэ ээж/аавтай (Ажилтны нэр) имэйлээр (И-мэйл хаяг) хийх боломжтой.
Усан хөргөгчтэй ярилцах жишээ
Хэнд: Бүх ажилчидСэдэв: Та сонссон уу?
Хөөе, та (Ажилтны нэр) болон түүний (эхнэр, хамтрагч гэх мэт), (хамтрагчийн нэр) хүүхэдтэй болсон гэж сонссон уу?
(Хүүхдийн зураг оруулах)Тиймээ, тэд хүү/охинтой байсан гэдэгт та итгэх үү? Би ч биш! Тэр төрсөн (Хүүхэд төрсөн долоо хоногийн өдөр), (Сар ба огноо). Тийм ээ, энэ жил! Гэхдээ үнэхээр галзуу гэж юу байдгийг та мэдэх үү? Тэр жинтэй (Жин)! Би мэднэ, итгэхэд бэрх, тийм үү? Хамгийн сайхан нь тэд түүнд (Хүүхдийн бүтэн нэр) нэр өгсөн юм! Энэ их сайхан нэр байна даа, бодчихсон ч болоосой. Би илгээхээр бэлгийн сагс цуглуулж байна. Хэрэв та орохыг хүсвэл (Огноо)-ны дотор бэлэг эсвэл картыг (Зохиогчийн нэр) ширээнд илгээнэ үү.
Мессеж үүсгэх
Хүүхэд төрснөө оффисын хамт олондоо хэрхэн зарлах вэ гэсэн асуултын хамгийн сайн хариулт бол цахим шуудан юм. Хамтран ажиллагсаддаа төрсний мэдэгдлийн имэйл бичих нь мэргэжлийн, бодитой байх ёстой гэдгээрээ бизнесийн имэйл бичихтэй адил юм. Ажилтнаас хүүхэд нь төрсөн тухай мэдээг хүлээн авмагц та мэдээгээ бүхэл бүтэн компанитай хуваалцах боломжтой. Энэ нь таны харилцаанаас хамааран төрсөн өдөр эсвэл хэд хоногийн дараа байж болно. Ажилтан нь ажилдаа буцаж ирэхийн өмнөхөн шинэ төрсөн хүүхдийг зарлах нь түгээмэл байдаг. Та ажлын байран дээрх зарын олон тооны имэйлийг үүсгэхдээ хэд хэдэн хүчин зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:
- Ажлын газрынхаа өнгө аясыг анхаарч үзээрэй. Ноцтой, мэргэжлийн оффис албан бус мессежээс өөр төрлийн мессежийг баталгаажуулдаг.
- Шинэ эцэг эхээс ямар мэдээлэл өгөхийг хүсч байгаа талаар зөвлөлдөж, зөвхөн тэдгээр зүйлсийг оруулаарай.
- Олонгоор имэйл илгээх зөвшөөрөлтэй эсэхээ даргатайгаа шалгаарай.
- Хүн бүр рүү имэйл илгээхээ мартуузай.
Төрсөн тухай мэдэгдэлд юу оруулах вэ
Хамтран ажиллагсаддаа имэйл илгээх нь зөв гэдэгт итгэлтэй, ямар мэдээлэл оруулахаа мэдэж, имэйлийн өнгө аясыг тодорхой ойлгосон бол бичиж эхлэх боломжтой. Parents.com нялх хүүхдийн зарлал нь гэр бүлийн талаарх үндсэн мэдээллийг багтааж, түүний зан чанарыг тусгах ёстой гэж зөвлөж байна. Ажлын байрны имэйл нь богино бөгөөд энгийн байх ёстой. Хүмүүсийн төрсний зарлал дээр ихэвчлэн хуваалцдаг үндсэн мэдээлэл нь:
- Эцэг эхийн нэр (мэйл илгээж буй компанидаа ажилладаг хүнээс эхлэн)
- Хүүхдийн хүйс
- Хүүхдийн нэр
- Хүүхдийн төрсөн өдөр
- Хүүхдийн өндөр ба жин
Эцэг эх, нялх хүүхдийн биеийн байдал сайн байгаа, мөн гэртээ ирэхийг хүлээж байгаа гэсэн богино догол мөр бас тохиромжтой. Хэрэв та ажлын байртай бол гэр бүлдээ хэзээ, хэрхэн очих талаар мэдээлэл оруулаарай.
Зураг нэмэх
Шинэ нялх хүүхдийн зургийг харах нь туршлагаа хувийн болгоход тусална. Хуваалцах зургаа сонгохдоо "Хүлээж буй зүйл" нь тод, ойрын зургийг сонгохыг санал болгож байна. Ялангуяа таны ажлын байр руу илгээсэн имэйлд зураг дээр хэт их мэдээлэл оруулахыг зөвлөдөггүй. Энэ нь ээжийг төрсний дараа эсвэл хөхүүлсний дараа авсан зургийг ийм имэйлд оруулах ёсгүй гэсэн үг юм.
Имэйлд зураг нэмэхийн тулд танд гурван сонголт байна:
- Статистикийг оруулсны дараа зургаа имэйлийн үндсэн хэсэгт буулгана уу. Энэ нь ажлын байрны цахим шуудангийн хувьд хамгийн сайн сонголт байх болно, учир нь энэ нь хурдан бөгөөд товч байх болно.
- Мэйлд зургаа хавсаргана уу.
- И-мэйлийнхээ төгсгөлд блог, Instagram хаяг эсвэл өөр зураг хуваалцах сайт руу орох холбоосыг оруулна уу. Энэ нь ажилтнууд маш ойрхон байдаг албан бус оффисын орчинд илүү сайн ажиллах болно.
Ажил дээрээ хүүхэд зарлах өөр аргууд
И-мэйл нь ажил дээрээ төрсний мэдэгдлийг илгээх хамгийн хурдан бөгөөд тохиромжтой арга боловч та өөрийн байгууллагын хэмжээ, уур амьсгалд тохирсон өөр хэрэгслийг ашиглаж болно.
Facebook дээрх хүүхэд төрүүлсэн мессеж
Сошиал медиа зарлал нь цахим шуудантай адил хурдан бөгөөд энгийн. Хүүгийнхээ зарыг өөрийн профайл дээрээ нийтэлж, хамтран ажиллагсдаа таглах эсвэл Facebook Messenger дээр групп мессеж илгээх замаар Facebook дээр байрлуул.
Найзууддаа хүүхэд төрүүлэх тухай мессеж
Хүүхдээ төрүүлсэн тухай мессежийг ажил дээрээ байгаа бүх хүмүүст мультимедиа групп мессежээр илгээгээрэй. Та шинэ хүүхдийн зураг дээр "Хэнд" болон "Гэдэв" гэсэн мөрүүдийг хасч санал болгож буй үгийн санааг ашиглаж болно.
Сонин хэвлэлээр төрсөн тухай зарлал
Хэрэв та шинэ хүүхдээ орон нутгийн сонинд зарласан бол ажлын байр руугаа хэд хэдэн хувийг илгээх юм уу хамт ажилладаг хүнээсээ уг нийтлэлийг оффисын олон нийтийн газар өлгөхийг хүс.
Ажилдаа төрсний зарлалыг шуудангаар илгээх
Хэрэв та аль хэдийн төрсөн тухай зарыг шуудангаар илгээж байгаа бол том бол ажлын байр руугаа нэгийг, 20-иос цөөн ажилтантай бол хамтран ажиллагч бүрт нэгийг илгээх талаар бодож үзээрэй. Төрөлтийн зарлал нь дэгжин бөгөөд боломжийн үнэтэй бөгөөд нэг картын үнэ 1 доллараас дээш үнэтэй байдаг. Хөшигний төрөлт зарлал нь илүү орчин үеийн, хөгжилтэй загвартай бөгөөд нэг картын үнэ 39 центээс эхэлдэг. Зүгээр л хүүхдийнхээ зургийг нэмж, текстийг өөрчилнө үү. Хямдхан төрсний зарлалыг үүсгэхэд хялбар хэвээр байгаа бөгөөд имэйлийн зарын үг хэллэгийг санал болгож болно.
Зурвасыг дамжуулж байна
Хүүхдийнхээ төрсний мэдэгдлийг цахим шуудангаар илгээх нь хамт ажиллагсаддаа шинэ хүүхэд мэндэлсэн тухай мэдэгдэх хурдан, хялбар бөгөөд үнэ төлбөргүй арга юм. Загвар ашигласан ч бай, эсвэл өвөрмөц мессеж үүсгэсэн ч хүмүүс таны баярт мэдээг хуваалцах боломжийг ихэвчлэн үнэлдэг.
