Хэрэв та ашгийн бус байгууллагад хандив цуглуулах ажлыг хариуцдаг бол ирээдүйн хандивлагчиддаа захидал илгээх шаардлагатай болдог. Захидал нь хандивлагчидтай харилцаа тогтооход чухал ач холбогдолтой бөгөөд өмнө нь таны үйл хэргийг харамгүй дэмжиж байсан хүмүүст дахин хандив өгөх талаар бодохыг сануулах болно. Эдгээр жишээ хандивын захидлуудыг урам зориг авахын тулд ашиглаарай! Хэрэв танд загваруудыг татаж авахад тусламж хэрэгтэй бол эдгээр хэрэгтэй зөвлөгөөг үзээрэй.
Хандивын захидлын үндсэн загвар
Байгууллагууд жил бүр давж заалдах захидал илгээдэг. Байгууллагын хөтөлбөрийг дэмжих, шинэ ажил үйлсийг өргөжүүлэхийн тулд их хэмжээний мөнгө авчрахын тулд давж заалдах хүсэлтийг ихэвчлэн ашигладаг. Хандивын үндсэн захидалд байгууллага, аяны зорилго юу болох, хандив яагаад хэрэгтэй байгаа талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлана. Хандивын захидлын үндсэн загварыг байгууллагын жилийн уриалгад ашиглаж болох бөгөөд таны шалтгаантай холбоотой тодорхой мэдээллийг оруулахад тохируулж болно.
Тусгай нөхцөл байдлын хандив цуглуулах хүсэлт
Заримдаа аливаа байгууллага онцгой нөхцөл байдалд хандив өргөх хүсэлт илгээдэг. Энэхүү бүтээлч хандивын хүсэлтийн захидал нь онцгой нөхцөл байдалд санхүүжилт олгох сонирхолтой байж болох хандивлагчдын анхаарлыг татах зорилготой юм. Энэ тохиолдолд энэ нь байгууллагын ойг тэмдэглэх явдал боловч янз бүрийн нөхцөл байдалд зориулж захидал тохируулж болно. Ийм төрлийн захидал бичихдээ үйлдлийг урамшуулахын тулд өвөрмөц арга барил эсвэл өнцгийг ашигла.
Хөтөлбөрийн тусгай хүсэлт
Заримдаа тодорхой хөтөлбөрийг санхүүжүүлэхийн тулд хандивлагчдаас мөнгө гуйх хэрэгтэй. Хэрэв та ийм төрлийн хөрөнгө босгох төсөл дээр ажиллаж байгаа бол хөтөлбөрт зориулсан хандивын хүсэлтийн загварыг засварлаж, хөтөлбөрийн зардлыг нөхөхийн тулд хэтийн төлөвийг халаасандаа оруулахыг ятгаж үзээрэй.
Тусгай арга хэмжээний сурталчилгааны захидлын жишээ
Та тусгай арга хэмжээний хандивын тоглолтын тасалбар зарахад анхаарлаа төвлөрүүлэх үед зарим хандивлагчид цахим шуудан эсвэл урилга картаас илүү уламжлалт захидалд хариулах магадлал өндөр байгааг олж мэднэ. Хэрэв танд ийм төрлийн захидал бичих шаардлагатай бол урам зориг авахын тулд үйл явдлын сурталчилгааны тусгай загварыг ашиглаарай.
Дуудлага худалдаанд оруулах хандивын хүсэлтийн загвар
Онцгой арга хэмжээ зохион байгуулах нь тухайн байгууллагад их хэмжээний хөрөнгө оруулж ирэх сайхан арга юм. Олон байгууллага арга хэмжээний үйл ажиллагааны хүрээнд шууд эсвэл чимээгүй дуудлага худалдааг оруулдаг. Захидал нь ихэвчлэн хувь хүмүүс, аж ахуйн нэгжүүдэд үйл явдал болох тухай анхны мэдэгдэл байдаг. Захидалд ямар төрлийн дуудлага худалдаанд хамрагдах шаардлагатай зүйлс, мөн удахгүй болох арга хэмжээний талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дурдах болно. Дуудлага худалдаанд ашиглах хандив авахын тулд хавсаргасан дуудлага худалдааны зүйлийн хандивын захидлын загварыг ашиглана уу.
Сүмийн хандивын захидал
Жил бүр хөрөнгө босгохын тулд олон сүмүүд гишүүдээсээ дэмжлэг хүсдэг. Энэхүү сүмийн хандив цуглуулах захидлыг сүмийн жилийн кампанит ажилд ашиглаж болно. Энэ захидлыг сонсогч нь сүмийн гишүүд юм. Тодорхой хөтөлбөр, санаачилгад зориулж санхүүжилт хүсэхийн тулд ижил төстэй захидлыг гишүүдэд илгээж болно.
Жилийн сан өгөх аян
Мэдээж жил бүр санхүүжүүлэх аянууд сүмд зориулагдаагүй. Хэрэв та өөр төрлийн ашгийн бус байгууллагад ажилладаг бөгөөд ирээдүйн хандивлагчидтай захидал илгээхийг хүсч байвал өөрийн төлөөлж буй байгууллагад тусгайлан зориулсан хувилбарыг бий болгох эхлэлийн цэг болгон жилийн сангийн захидлын жишээг ашиглана уу. Эсвэл та кампанит ажлынхаа эдгээр том үсгүүдийн аль нэгийг нь таны нөхцөл байдалд илүү тохирохыг олж мэдэх болно.
Сургуулийн хандив цуглуулах захидал
Тухайн сургуулийн сурагч хүүхдүүдийн эцэг эхчүүдэд захидал илгээдэг. Сургуулиудад жилийн турш янз бүрийн хандивын арга хэмжээ зохион байгуулдаг тул эцэг эхчүүдтэй байнга холбогдож дэмжлэг авдаг. Сургуулийн хандив цуглуулах захидлын жишээг эцэг эхчүүдэд мөнгөн хандив илгээх, сайн дурын ажил хийх эсвэл хандивын аянд ашиглах эд зүйл хандивлах зэргээр дэмжлэг үзүүлнэ гэж найдаж болно.
Сайн дурын цагийн хүсэлт
Байгууллага нь боловсон хүчний хомсдол эсвэл тодорхой хэрэгцээтэй байгаа тохиолдолд тэдэнд туслахын тулд сайн дурын ажилтнуудыг элсүүлэх шаардлагатай байдаг бөгөөд олон хүмүүс мөнгөний оронд цаг, үйлчилгээгээ хандивлахыг илүүд үздэг. Энэхүү сайн дурын цагийн хандивын хүсэлтийн загварыг танай байгууллагад янз бүрийн төсөл, ажлуудад туслах сайн дурынхныг татахад ашиглаж болно.
И-мэйл хандивын загвар
Хэрэв та боломжит хандивлагчтай албан бус байдлаар холбогдохыг хүсвэл энэхүү цахим шуудангийн хандивын хүсэлтийн загварыг ашиглан урам зориг аваарай. Энэ загварыг өмнө нь таны үйл хэргийг дэмжихээр тохиролцсон эсвэл таны хүчин чармайлтыг мэддэг хүмүүст илгээхэд тохиромжтой.
Баярын хандив өргөх захидлын жишээ
Зарим буяны байгууллагууд баярын үеэр хандив өргөх хүсэлт гаргадаг. Жишээлбэл, хэрэв танай бүлэг хэрэгцээтэй хүмүүс эсвэл гэр бүлд зориулж баярын хоол бэлдсэн бол танай байгууллагын үйлчлүүлэх эсвэл хүргэх баярын хоолонд зориулж мөнгө авахыг хүссэн захидал бичих шаардлагатай байж магадгүй юм. Эсвэл бусад төрлийн хөтөлбөрүүдэд амралттай холбоотой санхүүгийн дэмжлэг хүссэн захидал хэрэгтэй байж магадгүй.
Хандивын захидлын формат
Хандивын захидал нь санхүү босгох гэж буй аливаа байгууллагад зайлшгүй шаардлагатай байдаг тул хандив, ивээн тэтгэлэг хүссэн захидал хэрхэн бичих талаар хандивын ажилд ажилладаг хүн бүр мэддэг байх ёстой. Та хувь хүн эсвэл корпорацид захидал бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран энэ төрлийн хүсэлтэд шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулах нь чухал юм. Хөрөнгө босгох шилдэг захидал нь бизнесийн захидлын зохих форматыг дагаж, дараах элементүүдийг агуулна:
- Танай байгууллагын лого, нэр, шуудангийн хаяг, утасны дугаар, цахим хуудас
- Хувийн мэндчилгээ (Хэрэв та боломжит донорын нэрийг мэдэж байгаа бол үүнийг ашиглаарай. Хэрэв үгүй бол XYZ-ийн Эрхэм Найз гэх мэт зүйлийг ашиглана уу.)
- Таны мөнгө гуйж байгаа шалтгаан
- Шууд, тодорхой хандивын хүсэлт.
- Тэдний хандивыг хүлээн авсандаа хичнээн их талархаж байгаагаа илэрхийлээрэй
- Хүлээн авагчийн өмнөх хандивыг хүлээн зөвшөөрөх
- Үйлдэлд уриалж байна
- Холбоо барих мэдээлэл
Тусгай мэдрэгч
Та захидлаа бусдаас ялгаруулж, анхаарал татахыг хүсэх болно. Олон байгууллага уриалга илгээдэг тул таныхыг уншихад хялбар, сэтгэл татам болгох нь чухал юм. Та өөрийнхөө хогийн саванд эсвэл хэн нэгний ширээн дээр овоолохыг хүсэхгүй байна. Анхаарал татахуйц онцгой мэдрэмжүүд:
- Захидалдаа хувийн өнгө нэмэх нь түүнийг анзаарах сайхан арга юм. Та үүнийг гараар гарын үсэг зурснаар илүү хувийн болгох боломжтой. Та мөн захидлын доод талд гараар бичсэн тэмдэглэл оруулж болно.
- Хандивын захидлыг байгууллагынхаа хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэж, нүүрэн талдаа байгууллагын буцах хаягийг тодорхой бичсэн дугтуйнд хийнэ.
- Дараах утасны дуудлага нь өөр нэг хувийн мэдрэмж нэмж, боломжит хандивлагчдад тэдний оруулсан хувь нэмэр маш их хэрэгтэй бөгөөд маш их талархаж байгааг сануулах болно.
- Эцэст нь хандивыг хянах системтэй болоорой. Энэ нь танд талархлын захидал бичихэд туслах бөгөөд дараагийн шатны захидлуудыг бэлтгэхэд хялбар болгоно.
Захидлын жишээг өөрийн нөхцөл байдалд тохируулаарай
Хандивын хүсэлтийн захидлын чанар нь ирээдүйн донор танай байгууллагад хандив өгөх сонирхолтой эсэхийг тодорхойлоход тусална. Өөрийн ашгийн бус байгууллагад янз бүрийн төрлийн хандив гуйхын тулд хандив хүссэн захидлын хавсаргасан загваруудыг ашиглана уу. Загвар бүрийг байгууллагынхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулаарай. Та аж ахуйн нэгж, хувь хүмүүсээс ивээн тэтгэх болон бусад төрлийн хандив гуйж байгаа эсэхээс үл хамааран талархлын захидал эсвэл утсаар ярих замаар хүлээн авсан хандиваа үргэлж дагаж мөрдөөрэй.
