Та нарийн бичгийн даргын ажилд орох боломж хайж байгаа үед таны намтар нь таны сонирхож буй ажлын төрөл, түвшинг тодорхой харуулсан бодит мэдэгдэл агуулсан байх ёстой. Та хэд хэдэн өөр арга барилыг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь чухал юм. Таны суурь, зорилгод хамгийн сайн тохирох нэгийг сонгох. Та ямар арга барилыг баримталж байгаагаас үл хамааран таны бичсэн мэдэгдэл таны өргөдөл гаргаж буй албан тушаалд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Нарийн бичгийн даргын анкетийн жишээ зорилтууд
Таны сонгосон зорилго нь бусад өргөдөл гаргагчдаас ялгарахын зэрэгцээ таны ажил мэргэжлийн түвшин, зорилгыг тусгасан байх ёстой.
Шинэ нарийн бичгийн даргын зорилго
Хэрэв та оффисын анхны албан тушаалаа хайж байгаа эсвэл энэ чиглэлээр тийм ч их туршлагагүй бол таны анкетийн объектив мэдэгдэл нь таны эзэмшсэн ур чадвар, нарийн бичгийн даргаар ажиллах сонирхолд анхаарлаа хандуулах ёстой. Эдгээр нарийн ширийн зүйлс нь таныг одоо байгаа ур чадвар дээрээ тулгуурлан ахлах түвшний албан тушаалд очиход тань туслах болно.
- " Компьютерийн программ хангамжийн мэдлэг, харилцааны ур чадвар, зохион байгуулалтын ур чадвар шаардсан анхан шатны нарийн бичгийн даргын албан тушаалыг олж авах."
- " Захиргааны хүчтэй дэмжлэг, компьютерийн үйл ажиллагааны ур чадвар шаарддаг анхан шатны нарийн бичгийн даргын албан тушаал хайж байна."
- " Бага сургуулийн орчинд захиргааны болон сурагчийн дэмжлэг үзүүлэх сургуулийн нарийн бичгийн даргын албан тушаал хайж байна."
- " Нарийн бичгийн даргын олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэдэг оффисын орчинд захиргааны туслах ажилд ороход хэцүү байдаг."
- " Анхан шатны нарийн бичгийн даргын үүрэгт компьютерийн хүчирхэг программ хангамж, оффисын зохион байгуулалт, бичиг хэргийн ур чадварыг ашиглах."
- " Мэргэжлийн чиг баримжаатай захиргааны туслах албан тушаалд өсөхийн тулд амбицтай, ажил мэргэжлийн эхэн үеийн багийн гишүүн хайж буй дэвшилтэт компанид нарийн бичгийн даргын ажилд орох."
Мэдэгдэлд таныг анхан шатны түвшний ажил хайж байгааг тодорхой зааж, тухайн албан тушаалд тохирох ур чадвараа тодотгох ёстой. Сурах, олж авах гэж найдаж буй зүйлээсээ илүү ажил олгогчдод юу санал болгож чадах вэ гэдэгт анхаарлаа хандуулаарай.
Туршлагатай нарийн бичгийн даргын зорилго
Хэрэв та одоо болон өмнө нь нарийн бичгийн даргаар ажиллаж байсан туршлагатай бол зорилгодоо өөрийнхөө мэдлэгийг онцлон тэмдэглэхээ мартуузай. Мөн гол ур чадвар, хэрэв тухайн ажилтай холбоотой бол таны ажиллаж байсан орчны төрлийг дурдах нь зүйтэй.
- " Үйлдвэрлэлийн орчинд захиргааны туслалцаа үзүүлж байсан туршлагатай нарийн бичгийн даргын албан тушаал хайж байна."
- " Захиргааны дэмжлэгийн төрөл бүрийн үүрэг гүйцэтгэх томоохон туршлага шаарддаг албан тушаалд дэвшилтэт байгууллагын нарийн бичгийн даргын багт элсэх."
- " Арван жилийн турш өндөр түвшний удирдах ажилтнуудыг дэмжиж хуримтлуулсан ур чадвар, туршлагаа ашиглан нарийн бичгийн даргын албан тушаал хайж байна."
- " Санхүү, хүний нөөц, компьютерийн үйл ажиллагаа, оффисын менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн, туршлага шаарддаг гүйцэтгэх нарийн бичгийн даргын ажлын байранд орох."
Хуулийн фирм болон корпорацийн хуулийн хэлтэст өмгөөлөгчдөд захиргааны дэмжлэг үзүүлэх туршлага шаарддаг нарийн бичгийн даргын ажлыг хайж байна
Гол нь та байгууллагад хэрхэн хувь нэмрээ оруулахаа илэрхийлэхийн зэрэгцээ таны гайхалтай түүх, туршлагыг онцолсон мэдэгдлийг ашиглах явдал юм.
Нарийн бичгийн даргын намтарт зориулсан бүтээлч зорилтууд
Бусад жишээнүүдийн нэгэн адил зорилгоо илэрхийлэхийн тулд өөрийн туршлага, ур чадвар, боловсролоо онцлон тэмдэглэхээ мартуузай. Анкетдаа бодитой мэдэгдлээ илүү бүтээлч болгох хамгийн сайн арга бол үүнийг тодорхой ажил, албан тушаал, компанид тохируулах явдал юм. Илтгэлийн эхэнд шинэ үйл үг шиг энгийн зүйл ч хүний анхаарлыг татдаг.
- " Танай компанид эрч хүчтэй соёлтой, ажилчдын боловсролд үнэнч байдаг тул нарийн бичгийн даргын албан тушаал хайж байна. Зохион байгуулалт, анхаарал төвлөрөл, [компанийн нэр]-тэй төгс тохирох нарийн бичгийн даргад нэр дэвшигчээс өөр хайх хэрэггүй."
- " Хамтран ажиллагсдынхаа амьдралыг хөнгөвчлөх, илүү үр дүнтэй болгох дуртай, анхаарал хандуулдаг ажилтан. Төлөвлөлт, хэрэгжүүлэх, дагаж мөрдөх болон шаардлагатай бусад ажлуудыг хариуцах найдвартай нарийн бичгийн даргад нэр дэвшигч."
- " Оффисдоо үргэлж хамгийн түрүүнд ирдэг нарийн бичгийн даргад зориулсан нарийн бичгийн дарга хэрэгтэй байгаа компанид хамгийн тохиромжтой ажлын байр хайж байна."
- " Өсөн нэмэгдэж буй багийг бүрдүүлэхийн тулд нарийн бичгийн даргад нэр дэвшигч хэрэгтэй байна уу? Энэ нарийн бичгийн даргад нэр дэвшигч бизнесийн өсөлтийг дэмжиж, зохион байгуулалтын нарийн тогтолцоог нэвтрүүлж, аливаа албан тушаалд ашигтай байх болно гэдэгт итгээрэй."
- " [Компанийн салбарын нэр] салбарын нэр хүндтэй байгууллагад албан тушаал хашиж, илүү сэтгэл хангалуун захиргааны мэргэжилтэн болохыг эрмэлзэж байна."
Бүтээлч хандлага нь ажилд авах менежерүүдийн анхаарлыг татахад тусална. Та объектив мэдэгдлийн уламжлалаас нэг их холдож болохгүй ч үгийн сонголтоороо өөрийгөө бусдаас ялгаруулж чадна.
Зорилгоо хувийн болгох
Таны анкет дээр оруулах объектив мэдэгдэл нь тантай адил өвөрмөц бөгөөд таны сонирхож буй албан тушаал бүрт тохирсон байх ёстой. Энэ арга нь таны намтартай танилцаж буй хүнд таны ажлын байранд ямар ур чадвар, ур чадвар авчрах, сонирхож буй ажлын төрөл, карьертаа хаана байгааг хэлэх арга юм. Өргөдөл гаргаж буй албан тушаал бүртээ бодитой мэдэгдлээ тохируулснаар та ирээдүйн ажил олгогчдод тэдний хэрэгцээнд нийцэх (мөн ажилд орох) болохоо харуулах боломжоо нэмэгдүүлнэ.
Үр дүнтэй анкет бүтээх
Эдгээр зөвлөмжийг дагаж анкет бичих зорилгодоо хүрэх нь таныг бусад өргөдөл гаргагчдаас ялгарах ялалтын анкет бичих эхлэлийг өгөх болно. Та намтарынхаа зорилгыг хэрхэн илэрхийлэхээ шийдсэний дараа анкетаа боловсруулж, нарийн бичгийн даргын ажилд орох хүсэлтээ гаргахад бэлэн болно. Урагшлахын тулд эдгээр хоосон анкет маягт эсвэл Microsoft Word-ын анкетийн загварыг ашиглана уу. Урам зориг авахын тулд захиргааны туслах эсвэл оффисын менежерийн анкетыг судалж үзэх нь танд ашигтай байх болно.
