Ажилтан багаа орхих үед хамт ажиллагсаддаа мэдэгдэх нь чухал. Заримдаа мэдэгдэл нь тухайн хүний шууд багийн гишүүдэд хязгаарлагдаж болох ч зарим тохиолдолд компанид байгаа бүх хүмүүст мэдэгдэх нь зүйтэй юм. Хэн нэгэн компанийг орхиж байгааг хэрхэн хамгийн сайн зарлахаа шийдэхдээ тухайн нөхцөл байдлын онцлогийг анхаарч үзээрэй.
Ажилтныг ажлаас халах тухай мэдэгдэл
Ажилтан албан тушаалаасаа огцрох үед хамгийн түрүүнд тухайн хүний ойрын хамт олонд мэдэгдэх нь зүйтэй. Үүнийг и-мэйлээр эсвэл уулзалтын үеэр менежер биечлэн зарлах хэлбэрээр хийж болно (хэрэв нэг нь яг зөв цагт товлосон бол). Энэ бол тусгай хурал шаарддаг нөхцөл байдал биш юм. Мессежийг энгийн бөгөөд чин сэтгэлээсээ илэрхийл. Үүнийг ажилтны ахлах ажилтан эсвэл хэлтсийн дарга нь хуваалцах ёстой.
- И-мэйл текст:Баг, [Ажилтны нэр, овог оруулах] компанийг орхихоор шийдсэнийг мэдэгдэж байна. Манай багийн гишүүн байхдаа [Нэр оруулна уу] хийсэн бүх зүйлд бид үнэхээр талархаж байна. Тэдний цаашдын ажил үйлсэд нь өндөр амжилт хүсэн ерөөе. Тэдний бидэнтэй өнгөрүүлэх сүүлчийн өдөр нь [огноо оруулах] байх төлөвтэй байна.
- Уулзалтын зар: Бидний хэлэлцэх асуудлын дараалалд шилжихээс өмнө надад нэг мэдэгдэл байна. [Ажилтны нэр болон овог нэрийг оруулна уу] компаниас гарахаар шийдсэн. Бид бүгд хамтдаа байхдаа [Нэр оруулна уу] багт оруулсан хувь нэмэрт нь баярлалаа.[Сэтгэгдэл болон/эсвэл алга ташилтыг түр зогсоох]. Төлөвлөгөө ёсоор [Нэр оруулна уу] [огноо оруулах] хүртэл бидэнтэй хамт байх бөгөөд энэ нь тэдний сүүлчийн өдөр байх болно.
Менежерийг огцруулах тухай мэдэгдэл
Менежер ажлаасаа халагдах үед эхлээд шууд багт нь мэдэгдэх нь чухал. Явах гэж буй менежер нь шууд тайлангаа хэлэх бөгөөд дараа нь дээд албан тушаалтан бусад ажилтнуудад мэдэгдэхийн тулд имэйл илгээх болно. Мэдээллийн шууд мэдэгдлийн хувьд менежер тусгай хурал дуудаж эсвэл имэйл илгээж болно.
- Шууд тайлангийн хурал: Өнөөдөр би багаа дуудаж мэдээ хуваалцлаа. Би компаниа орхихоор шийдсэнээ мэдэгдэхийг хүссэн хүн. Энэ баг удахгүй сонгогдох дараагийн менежертэй хамт их ажил хийнэ гэдэгт итгэлтэй байна [эсвэл хэн нэгэн ажилд орсон эсвэл албан тушаал дэвшсэн бол овог нэрийг нь зааж өгнө үү]. Шилжилтийг жигд явуулахын тулд би [огноо оруулах] хүртэл энд байх болно. Таны шаргуу хөдөлмөрт маш их баярлалаа; тантай хамтран ажиллах завшаан тохиолоо. Танд асуух асуулт байна уу?
- Шууд мэдээлэх цахим шуудан: Баг аа, би [компанийн нэрийг оруулна уу] явахаар шийдсэнээ мэдэгдэхийг хүсч байна. Та бүгдтэй хамтран ажиллаж, энэ багийг удирдаж байгаадаа маш их баяртай байна. Өнөөдөр орой компани даяар зарлах болно, гэхдээ би таныг энэ мэдээг надаас шууд хүлээн авсан эсэхийг шалгахыг хүссэн. Би [огноог оруулах] хүртэл багтай хамт байх болно. Шилжилтийг жигд явуулахын тулд би тантай болон удирдлагын багтай хамтран ажиллах болно. Хэрэв би ямар нэгэн асуултад хариулж чадвал надад мэдэгдээрэй.
Ажилтныг албадан халах тухай мэдэгдэл
Хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан бол шууд баг нь имэйлээр эсвэл шууд нүүр тулсан уулзалтаар мэдэгдэх шаардлагатай. Тэдний үүрэг хариуцлагаас хамааран энэ нь хангалттай байж болно. Удирдлага эсвэл гүйцэтгэх багийн нэг хэсэг байсан ажилчдын хувьд компаний хэмжээнд мессеж илгээх нь дээр. Энэ төрлийн мессеж нь шууд бөгөөд тодорхой байх ёстой. Энэ нь тухайн хүнийг ажлаас халсан гэж зааж өгөх ёсгүй, эсвэл ямар нэгэн мэдээлэл оруулах ёсгүй.
- Гэнэтийн уулзалт: [Овог оруулах] нь [Компанийн нэрийг оруулна уу]-ын ажилтан байхаа больсон гэдгийг мэдэгдэхийн тулд би та нарыг цуглуулсан. Энэ өөрчлөлт нэн даруй хүчин төгөлдөр болно. Багийн шинэ гишүүнийг ажилд авахаар ажиллаж байх үед манай багийн ажлын ачаалал хэрхэн нөлөөлөх талаар тодорхой мэдээллийг аль болох хурдан хэлэлцэх болно. Хэрэв та ямар нэгэн төсөл эсвэл тэдний ажиллаж байсан багтай ажиллаж байгаа бол энэ уулзалтын дараа надтай холбогдож, энэ үед хэрхэн урагшлах талаар тусламж, заавар хэрэгтэй бол надад мэдэгдэнэ үү. Үгүй бол нэмэлт мэдээлэл эсвэл уулзалтын мэдэгдлийг имэйлээсээ харна уу. Анхаарал тавьсанд баярлалаа.
- И-мэйл мэдэгдэл: Баг, Энэхүү цахим шуудангийн зорилго нь боловсон хүчний өөрчлөлт гарсан талаар танд мэдэгдэх явдал юм. Тэр даруй хүчин төгөлдөр болох бөгөөд [Нэр болон овог нэрийг оруулах] нь [Компанийн нэрийг оруулах]-ын ажилтан байхаа больсон. Тэднийг орхисон нь таны одоо ажиллаж байгаа аливаа төслийг урагшлуулах чадварт шууд нөлөөлвөл надтай эсвэл шууд удирдагчтайгаа холбогдож хэрхэн үргэлжлүүлэх талаар ярилцана уу.
Удахгүй хамтран ажиллах хүмүүстэйгээ салах ёс гүйцэтгэж байна
Хамтран ажилладаг хүн нь сайн дураараа ажлаасаа халагдаж, мэдэгдэл гаргахаар болсон тухай ажилчдад мэдэгдэнгүүт үлдсэн багийн гишүүд тухайн хүнийг ажлаасаа гарахыг тэмдэглэхийн тулд ямар нэгэн зүйл хийхийг хүсэх магадлалтай. Тэд оффис дээрээ эсвэл сайтаас гадуурх газарт явах цуглаан зохион байгуулахыг хүсч магадгүй юм. Эсвэл тэд багийн хурал дээр хамт ажиллагсадтайгаа салах ёс гүйцэтгэхийг хүсч болно. Аль ч тохиолдолд ажлын байраа орхиж яваа хэн нэгэнд зориулсан салах ёс гүйцэтгэх эдгээр жишээ нь тэдэнд юу хэлэхээ ойлгоход тусална.
